打开收到的文档总感觉哪里不对?原来是字体变了!

许多朋友在处理word或者其它文档的时候,总是会发现在别人的电脑上显示的和自己电脑显示的不同,但是也没啥大的区别,就是每个字都长得不一样,有些时候还是部分字不一样,甚至有些地方显示问号,越看越别扭。

遇到这种问题,你就要考虑一下,大部分原因是你的字体库没有相对应的字体。

如何检查是否是字体的原因呢?很简单,打开word文档,选择想要查看字体的文字,word就会在菜单栏自动显示改文字使用的字体。

如上如,可以看到选中的文字使用的是宋体。如果接收到别人发来的文件,发现文字很别扭或者不一样了,那么用同样的方式让对方查看一下字体,即可检查出是不是字体缺失造成的问题了。

确定了字体缺失问题后,怎么样才能使得接收到的文件和原版本相同呢?很简单,补充你电脑的字体库即可。

在网络上下载相应字体文件,或者是让对方将相应字体发送给你,然后安装到你的电脑上即可。

Windows系统的字体存放路径为C:\Windows\Fonts,打开即可看到本机上的所有字体。

字体为TTF未见,体积不大,通常都在几兆左右。将下载到的新字体文件粘贴到此文件夹,即可完成字体安装。

或者直接点击右键,选择安装也可将字体安装到系统中去。

在安装字体的过程中会弹出提示如下图。

打开word,在菜单栏点击下拉图标查看,可以发现字体已经出现了。

安装完字体后,任何软件的字体都会被识别。

如果仅仅是想解决接收到别人word字体的变化问题,也可以通知对方,对word设置进行改动,将字体内嵌到word中,那么你收到的文件字体就会自动安装了。

打开word点击文件——选项——保存。

如上图,选择将字体嵌入文件,点击确定即可。

在平时的使用过程中,应该收集竟可能多的字体,这样便可以一劳永逸,解决字体差异的问题了。