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现如今出纳工作内容不仅仅是现金的收付,而是与银行业务密不可分。无论是付款还是收款,大部分都需要经过银行处理。而一旦业务发生,出纳还需要定期的取回银行回单。那么关于银行回单我们应该注意什么呢?

银行回单的用途

银行回单是指发生银行业务的凭证,虽然它只是记录业务、卡号和金额的小纸条,但是其重要性却不容小觑。对于企业来说,银行回单是作为附件用来进行账务处理的重要凭证,因此这类附件是不可以丢弃的。银行回单需要入账,而且可以方便期末进行对账或者审计查询。

当然了,银行回单虽然对企业很重要,但是对个人而言就不那么重要了。个人银行回单无非就是证明个人业务办理完毕,账户上已经存在个人所缴存的钱款。一般情况下,银行系统不会出现问题,所以留着它也没用。但是注意,银行回单上面有个人的账户信息,所以建议保管好或者进行销毁。

银行回单的获取方式

正常来说,银行回单获取方式有三种。

1.最直接的方式就是到银行柜台进行查询打印。出纳需要提供公司公章及户名、账号,告知业务人员所需回单的时间,便可以打印出来。

2.最便捷的方式就是去自助回单柜进行查询打印。出纳只需要打开银行的回单一体机,选择公司客户,以账号和密码的形式登录进去选择“回单打印”就可以了。但是需要注意的是,打印过的回单,是不会出现在列表里的。你需要选择“回单补打”,才可以打印你想要的回单,但是会收取相应的费用。

3.最简单的方式就是用网银盾进行查询打印。登录网银,选择流水后方的回单查询,就可以进行查询和打印了。但是网银里的回单并不符合审计标准,因为正常银行打印的回单已经加盖该业务银行的印章,而网银里的回单并没有加盖印章。所以打印出来后,还需要去相应的开户行找业务人员加盖印章。

正常来讲,大部分企业都会办理银行回单卡,出纳只需要准备好相应的资料,到银行就可以进行办理。回单柜分插入式和感应式的,根据不同情况,可以用回单卡直接取走回单。银行回单是非常重要的依据,是会计凭证后不可缺失的附件。所以财务人员切记不要轻易丢失,不然被不法分子利用,会产生不可估量的严重后果。


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