1、事前目标要明确。在开始行动之前先把目标确定好，否则时间都浪费在漫无目的的摸索上，时间管理就无从谈起，而时间管理的最终目的就是让我们在最短的时间内完成最多的目标。
2、对抗“遗忘”。每天在睡觉之前把第二天准备做的事情写下来，列成清单。第二天如果还有新的工作出现也可以补充进去。然后对照清单，根据事情的轻重缓急一件一件的完成。
3、破除拖延的恶习。拖延的根源在于对自己的过分自信和对结果的漫不经心，可以在自己的床头或者桌旁贴一些名言警句，时刻告诫自己抓紧时间去完成该完成的事情。<
怎样提高时间利用率？
1.要有积极的心态
事业成功的人往往耐得住寂寞，在那些枯燥乏味的工作中，寻找快乐，他们都是善于自我控制的人，可以让时间听从自己的安排。对于我们平时不愿意又不得不去做的事情，我们改变策略，立马行动。这样做，不仅可以完成部分的工作，还少了产生抱怨的想法和发泄情绪而浪费的时间。没有积极进取的心态很容易进入舒适圈，让自己的发展受到局限；而有了积极进取的心态，在新的领域中可以学到更多知识，开拓思维和视野，从而增强自身的综合能力。
2.立刻、马上，时间管理法
一个简单的事情，不要拖到下一个小时完成。很多事情，往往不是因为难，让我们不敢去做，而是因为我们不敢做才显得很难。跨出那一步就有希望成功，不敢去尝试连一点希望都没有！绝不要给自己一个理由，说服自己把工作交给下一个小时。永远以“现在”这两个字来想问题，做个“我现在就要开始工作”的人，哪怕只是拿起电话，和客户说说你刚才想到的那个创意，让他觉得你是一个主动的热情的服务者。
3.设定目标和奖励措施
以前我们常常说，没有压力就没有动力。我一直觉得这句话是错的，应该是没有奖励就没有动力。压力有什么用，无非是我们在压力之后，产生反弹后带给我们的盈利。我们拼命工作，不就是为了离自己理想更近些吗？每隔一段时间就给自己制订一个目标，大的像买一辆自己喜欢的新车，小的如买一套今秋的流行格呢套装，有时候，好的奖励措施会让人产生最好的动力，当你的目标得以实现的时候，千万不要忘记，好好犒劳自己。
4.抓紧时间，开门见山
当下一个任务下来时，你可以召集大家开一个小会，你需要做的也许就是找出一点空余时间，把自己对任务的理解面对面、最大限度地传递给合作者。让大家都有时间去处理每个人手上的要完成的工作，又能及时地沟通，随时调整彼此支持力度的侧重点。此外，拐弯抹角或耐人寻味的提问方式虽然可以使人觉得你含蓄和温和，但它的反面代价也是巨大的。
如何提高时间的利用率?
工作时间一天八个小时，不管怎样，每个人都是一样，但每天工作结束的时候，每个人从时间身上获得的却完全不一样。这就是因为每个人对工作时间的利用差别很大。那么如何提升工作时间的利用率就必须放在每领导者的面前。
（1）掌握快捷键
（2）学会拒绝，懂得聚焦
在单位里，能够合理安排自己的时间是能够做最有生产力的事情。但是单位中往往会有很多杂七乱八的事情，比如早晨来了与同事寒暄几句，尤其女同事，聊天气家常购物等等，使我们无法集中精力生产，把时间精力聚焦到一点上，也就是：非礼勿视、非礼勿听、非礼勿言、非礼勿动！
（3）一般是有几类事情可以路上解决
沟通类：有手机就OK了，安装微信/QQ/叮叮/电话就OK了
准备类：提前把文件下载到手机，便坐车便浏览；
邮件类：安装邮件大师等邮箱软件，足不出户发邮件
会议类：左手插着耳机在听会议，右手用手机的笔记软件做会议纪要
（4）【时间管理】应该从设备开始聊起
电脑该升级时要升级，硬盘该要变大就变大；
没什么用的文件可直接剪切到移动硬盘，减少电脑压力；
善用磁盘清理-这样才是真正的清理垃圾有木有；
少用各种助手，它们才是让你电脑真正慢的呢，windows有自带的杀毒软件，用那个就好；
