1、面谈时间的选择。一般而言,如果被考核者是公司中高层管理人员,由HR绩效专员来主导面谈地点,我们一般选择在会客室、接待室等环境典雅、气氛轻松的环境,同时也可以征询被考核者的意见选择其他地方, 以表扬开头为好。
2、以找解决差距的办法为主。整个面谈的80%时间左右,应当用在共同找出解决被考核者业绩较差项目的办法。
3、以制定下步改善计划为目的。绩效面谈输出的结果既有建议实施的解决办法,但更重要的是统一改善计划、下步考核周期的考核方案、目标等,这样经过充分民主和沟通的考核方案,
在企业的管理中,怎么做绩效反馈面谈?
绩效反馈面谈是绩效管理的最后一步,是由员工和管理人员一起,回顾和讨论考评的结果,如果不将考核结果反馈给被考评的员工,考核将失去极为重要的激励、奖惩和培训的功能。因此,有效的绩效反馈面谈对绩效管理起着至关重要的作用。为了进行有效的绩效反馈面谈,我们应注意做到以下几点:
面谈时间的选择。一般而言,如果被考核者是公司中高层管理人员,由HR绩效专员来主导;如果是普通管理人员或其他普通员工,由部门负责人事工作的文员来主导。在绩效考核结果出来进行反馈阶段前,由面谈主导人员协调当事人(被考核者本人、直接上级、主导人),用大约1个小时左右的时间来进行绩效反馈面谈,要保证在面谈过程中,不受其他事情或工作的影响和打断。
面谈地点的确定。面谈地点,我们一般选择在会客室、接待室等环境典雅、气氛轻松的环境,同时也可以征询被考核者的意见选择其他地方,如公司运动场、公司绿化小花园等,总之,面谈地点不宜选在领导办公室、会议室等较正式或严肃的地方,以免被考核者紧张或拘束,不能正常表达自己的想法和思维,从而影响绩效反馈面谈的真实和全面。
以表扬开头为好。反馈面谈主导人员待大家落座后,可为大家分别沏上茶或白开水,寒喧几句天气或花边小新闻后,就可以直接对被考核者表扬几句,肯定其本次考核中表现优良的地方,并告诫应当继续坚持下去,同时说明本次面谈的主题是共同找到某些方面差距的原因、解决办法并确定下步计划等,然后,话锋一转:请某某(被考核者直接上级)先做重要指示。
以找解决差距的办法为主。整个面谈的80%时间左右,应当用在共同找出解决被考核者业绩较差项目的办法,比如:提供哪些学习培训机会、主动学习或请教哪些内容、努力程度仍需加强、工作技巧需要注意、交流沟通要加强。共同认可的就找出办法来解决,以便后面实施。如果有分歧的就暂时放置,以后再议。
确定绩效考核结果。当然,对绩效考核结果的认可和签字是必须在反馈面谈中完成的,对考核存在的异议(包括计分方法、数据准确性等)进行交流,以事实和数据说话,力求达成一致,如果不能达成一致的,则面谈后请示绩效委裁决。
以制定下步改善计划为目的。绩效面谈输出的结果既有建议实施的解决办法,但更重要的是统一改善计划、下步考核周期的考核方案、目标等,这样经过充分民主和沟通的考核方案,才容易让各方接受,才容易得到较好的实施,才容易实现既定的考核目标。
进行绩效面谈时,容易犯的错误有:选择了较为严肃的场所、面谈时间过短、不充分倾听被考核者意见、面谈语气不平等、直接上级主观确定某些考核目标、不站在被考核者角度找解决办法、关注绩效结果忽视工作过程、面谈结束后不将某些未决定信息及时再反馈等。
绩效反馈面谈的技巧是什么
技巧一:深入挖掘绩效成绩背后的成因
当员工绩效不佳时,作为管理者不能简单的凭表面问题做判断与处理,应该深入挖掘造成绩效不佳的真正原因,也只有这样才能对症下药,解决问题。比如说造成员工绩效不佳的主要因素包括:
个人因素:个人性格、能力、天赋、兴趣、知识体系、技能、价值观、风格偏好等。如果员工之前绩效一直不错,只是一段时间内出现明显波动或下滑,也要考虑下员工的家庭因素,是否近期发生了什么状况影响了其工作状态。
管理因素:公司是否建立了明确的绩效目标、是否提供了展现机会、是否有沟通渠道、工作流程是否合理、是否有明确的奖惩标准、公司文化环境是否与追求的目标相匹配等。员工的表现是管理者的一面镜子,很多时候员工表现不佳只是表象,管理不善才是本质。
技巧二:明确绩效面谈的目标
绩效面谈的目的是为了提供上司和下属及时有效的沟通,让上司对下属的个人工作现状、目标有更多充分的了解,让下属对自己工作状况有客观的认识,与上司就未来的工作目标和发展方向达成共识。许多管理者在绩效面谈过程中,都注重在检讨过去的绩效表现,而在未来绩效发展方面则轻描淡写的带过,这也是使得员工对绩效面谈产生抵触情绪的重要原因之一。绩效面谈的过程中,不仅让员工看到差距,还要帮助员工制定出缩减差距,达成目标的执行方案。
技巧三:采取因人而异的沟通技巧
绩效面谈中,沟通技巧是很重要的工具,有效的沟通会让员工保持正向的情绪,使存在的问题得到解决,而非开篇中很多管理者遇到的那种陷入对抗的情景。作为管理者,要掌握跟不同性格特征的人沟通的方式,如此一来才能让员工更愿意将有效的信息与我们分享。
面谈结束时,要让员工感觉到这是一次非常难得的沟通,使他从主管那里得到了很多指导性的建议,透过面谈可以消除双方的认知差异,建立共识,达到提升组织效率的目的,这才是一次有效的绩效面谈。
绩效面谈的技巧有哪些
问题一:绩效评估有哪些面谈技巧 仅供参考
绩效面谈的技巧
1. 面谈前主持者与员工之间最好有一定的了解和沟通。
2.面谈中注意谈话人与员工是同向关系,是指导、沟通者,而不是评论者。
3.注意创造宽松的谈话环境和气氛。可适当涉猎员工自身或家庭等较感兴趣的话题,交谈的主题要与员工自身直接相关,要让员工感到组织在帮助自己。
4.谈话应正面鼓励。不指责,不批评,不评价员工的个性与习惯,对事不对人。
5.主持者在面谈时应涉及员工的业绩、帮助员工确定目标、提出员工实现这些目标的措施和建议。
6.谈话人及时掌握员工内心深处的症结,并对症引导谈话话题。
7.面谈时间一般掌握在20-40分钟为宜,
问题二:如何做好绩效面谈? 转载以下资料供参考
如何做好绩效面谈
1、倾听技巧
1) 恰当而肯定的面部表情。每一位下级在进行第一次绩效面谈前都会抱有美好的想象,寄希望上级能够帮助自己解决更多的问题或提供更多的指导和帮助。在面对下级阐述自己的工作时,给予恰当而肯定的面部表情,对下级提出的观点用点头表示赞同,都会帮助下级建立信心,提高面谈的积极性,也会让下级把平时不愿意说的话都有勇气说出来。
2) 避免出现隐含消极情绪的动作。
3) 自然开放的姿态。下级在与上级进行一对一沟通时,总会有紧张情绪,也会情不自禁地揣摩上级的想法,而上级放松自然的表现会帮助下级减轻紧张情绪。
4) 不随意打断下属。
2、评价技术
1) 多问少讲:80/20法则。在整个绩效面谈过程中,下级的表述时间占到80%,上级表述的时间占到20%,而这20%的时间里更多的还是对下级的提问。这正如上帝在创造人类的时候,给了人类一张嘴、两只耳朵,就是为了让人类多听少说。上级的少说多听,能让上级充分了解下级的想法,便于上级帮助下级解决问题。2) 沟通的中心放在我们。在绩效面谈的过程中,我们尽量避免使用“你”、“我”,而更多地使用“我们”。这种说法,实际上是上级降低了自己的身价,表明自己和下级是在一条战线上,增进了上下级之间的亲近感,也减轻了上下级之间的紧张情绪。
3) 对评价结果进行描述而不是判断。描述与判断的本质区别是,描述只说明事实,而判断是对事实下的结论。我们在绩效面谈中,只需对下级的工作事实进行描述,并就事实中反映的优点和不足进行分析,而不是简单地只对下级进行“好”或“不好”的判断,这种判断对于下级来讲毫无意义,也会使下级认为上级不能帮助自己解决问题,容易对以后的绩效面谈产生抵触情绪。
4) 评价应具体。在对下级进行评价时,一定要具体、明确,对于下级表现出的优点和不足,尤其是缺点要进行深入分析。如果上级只是潦草地对下级列举一些优点和不足,不足以让下级深刻理解绩效面谈的意义所在,对于下级改进不足的方面也难以起到有效作用。
5) 评价时既要指出进步又要指出不足。在绩效面谈中,如果只讲优点不谈不足,容易让下级产生自满情绪,不利于对不足方面的改进;相反如果只讲不足不谈优点,容易让下级产生消极情绪,破罐破摔,也不利于对不足方面的改进。因此,在面谈中可以采用先扬后抑再扬的方式进行,即先和下级谈优点,再谈缺点,最后作为鼓励再谈期望。这种方式,可以让下级较轻松自然地接受自己的不足和上级提供的建议,便于下级有足够的信心和 *** 去不断地主动提升自我。
6) 应侧重思想、经验的分享,而不是指手画脚的训导。在绩效面谈中,应把沟通的重点放在思想和经验的分享上,培养下级独立处理问题的能力,引导下级自己形成正确的工作思路,而不是直接告诉下级应该怎么做。我认为在工作目标和工作标准明确的情况下,对于有一定工作能力和工作思路的下级来讲,可以让他们独立工作,只有在下级提出需求时再提供一定的协助。很多好的工作思路和方法都是在这种情况下产生的,正如一句名言说到:如果你有一个苹果,我有一个苹果,我们交换后还是每人只有一个苹果;如果你有一种思想,我有一种思想,我们交换后每人就会有两种思想。这正说明了引导与灵活的重要性。
在了解了绩效面谈的禁忌之后,接下来我们再来说说如何能够做好绩效面谈,在绩效面谈中我们还应该注意什么以及绩效面谈的谈话流程。
1、提前1-2天通知下属绩效面谈的时间。
2、对绩效结果进描述而不是判断,要具体不要笼统。
3、选择合适的开场白,以宽松的氛围开始绩效面谈,让下属先介绍上月绩效表现情况,总结归纳......>>
问题三:求助,绩效评估面谈的技巧有哪些 一是面谈的“汉堡包”技巧。无非就是让批评的不利话语夹在赞赏的两片面包之中,让员工能够顺利的咽下去。操作过程中,一般都是先赞赏绩效表现优秀的地方,再指出需要改进的内容,最后以更加乐观和积极的姿态结束对话。这种技巧能降低员工的心理防御机制,防止上下级之间产生严重的冲突,并能较好的接受自身存在的问题和不足。当然,这种技巧也有问题,会使员工更加关注赞赏的部分而忽视自身存在的不足,或因为上级的过多表扬导致对整体情况的模糊感觉。
二是面谈的“BEST”技巧。即在谈话时,遵循“描述行为、表达后果、征求意见、着眼未来”四个部分展开。举个例子:小王,你看这次给客户的文本资料中,你在几处重要的地方出现了多个错别字的情况。这个文本是向客户展现公司形象和实力的重要材料,直接关系到后期我们双方之间的合作关系。此时,出现的错别字很容易使客户对我们产生一种不专业的不良影响,从而对合作产生一丝怀疑。(此时上级及时刹车,征求意见),你看,这个问题应该如何避免?(虚心听取员工讲述,不要随意打断)……(最后),看来你对这个问题也做了思考,我很同意你提出的几点改进建议,也相信你在今后的工作中不会再犯同样的错误,如果你在工作上有什么问题或疑惑,欢迎你来随时找我,我们可以共同讨论,争取将工作做的越来越好!
问题四:绩效面谈应做哪些准备工作 为您粘贴以下内容,如有具体问题再进行探讨。
管理层 *** 绩效面谈的最多的理由就是很忙,这可以理解,但不能被认同。管理者根本的职责是什么?难道不是组织人力资源为企业创造业绩、帮助下属成长吗?而绩效面谈做的就是这件事!事实上,管理者忙碌得焦头烂额的事情,往往是下属应该做而没做好的事情,原因还是管理者没有把下属培养起来。与其像没头的苍蝇那样忙碌那些具体琐碎、越俎代庖的事情,不如把精力放在培养下属上。绩效面谈就是培养下属的最好契机。
1、绩效面谈的基本规则
----考核结束,考核人应及时向被考核人反馈和说明考核结果,在3个工作日内进行绩效面谈;
----绩效面谈应做到及时、公正、客观,重点在于帮助员工改善绩效,提高团队总体绩效水平;
----绩效面谈应有书面记录,被考核人与考核人须填写完善考核评分表,并在评分表上签字,交至人力资源部归档。
2、绩效面谈的准备工作
----上级选择一处不受干扰的地方,提前通知下属面谈的时间和地点,
----进行绩效面谈之前,请下级对本月度绩效进行自我总结评估;
----审阅《员工月度绩效考核表》,掌握员工月度绩效情况,填写上级考评意见,为员工准备一份此表的复印件;
----从其它同事那里收集反馈意见,对该员工绩效情况进行分析,准备有关员工的优势和需改进方面的建议;
----跟踪与反馈要从回顾年度个人工作和发展目标开始
个人业绩和发展目标是反馈和指导的基础,也是绩效评估的标准。在一对一会谈之前和会谈开始阶段,主管和员工都要回顾年初制定的绩效目标及计划执行方案。
3、绩效面谈的实施
----问候员工,并让他/她放松,使用练习过的倾听技巧来鼓励员工参与对话
----询问员工对绩效评估的反馈意见,不要搞成一言堂,要互动,这样更容易让员工接受;
----指出不足,找出计划偏差原因,制定绩效改进计划。如计划执行出现偏差,主管要与员工展开双向探讨,开诚布公地探讨原因,制定下期的绩效改进计划。绩效改进计划中应包括详细的行动计划、完成日期、检查日期和责任人等。绩效改进计划可与下期绩效/工作计划结合同时制订。
----肯定员工的成绩。
问题五:员工绩效面谈的沟通技巧包括哪些? 在有的企业中,绩效面谈往往成了主管和员工都颇为头疼的一件事。由于主管人员要面对面地与下属人员讨论绩效上的缺陷,而面谈结果又与随后的绩效奖金、工资晋升等有联系,一旦要面对面地探讨如此敏捷和令人尴尬的问题,非常容易给双方带来紧张乃至人际冲突。正因为如此,绩效面谈常常是比较难谈的。
造成绩效面谈实施中的障碍的主要有几方面原因:
1.主管人员不重视或者缺乏技巧
许多主管人员不是很重视绩效反馈面谈这个环节,往往认为填写完评估表格、算出绩效评估的分数就算是绩效评估结束了。他们不能进行有效的绩效面谈的原因通常有:
激 没有时间。很多主管人员都常常以工作太忙、没有时间进行绩效面谈为理由而省略了绩效面谈这个环节,或者匆匆进行敷衍了事的面谈。
认为面谈是没有必要的。有些主管人员认为给出绩效评估的分数就可以了,即使要给员工反馈也就给一个书面的结果就行了,反正谈不谈都不会对结果有什么改变,因此面谈也就没有什么意义了。
缺乏面谈的技巧。有些主管人员由于没有掌握进行绩效面谈的适当技巧,或者对是否能够与员工进行融洽的沟通缺乏信心,因此而不愿意进行绩效面谈。有些主管也常常具有失败的绩效面谈体验,比如在面谈中情绪激动、气氛紧张、面谈后的情况比面谈之前更糟糕等等。
2.绩效管理体系设计与实施中的问题
有时候,由于绩效管理体系的设计与实施存在问题,而使绩效面谈不能有效的进行。主要的问题是:
绩效指标本身设计得不够科学,不能客观反映员工的工作表现,或者有些重要的方面没有包含在绩效指标中。
打分的时候主观性比较大,绩效评估的分数不能很好的反映员工的实际工作表现差异,容易引起争议。
在工作实施的过程中,主管人员不注重与员工沟通以及对员工进行辅导,很多问题没有在过程中及时解决,所有问题都攒到一起与员工秋后算总帐,这样就很可能形成对峙和僵局。面谈不仅解决不了问题,反而给双方今后的工作带来麻烦,结果还不如不谈。
3.员工 *** 面谈
员工不愿意参加面谈是因为他们觉得是在走形式,面谈时笼统的就事论事,没有提出针对性的改进意见,对自己没有帮助,甚至是“浪费时间”。绩效面谈后工作照旧,自己仍不清楚今后努力的方向。
主管人员在面谈中的表现造成员工对面谈发怵。面谈时一些主管要么喜欢扮演审判官的角色,倾向于批评下属的不足,或者成了主管人员的一言堂,下属只是听众的角色,这样绩效面谈往往也就变成了批评会。
问题六:绩效面谈的注意事项有哪些 1.建立和维护彼此的信任;
2.清楚地说明面谈的目的;
3.双向沟通;
4.适当做记录;
5.避免对立和冲突;
6.集中在绩效上,而不是性格特征上;
7.不仅谈论过去,更要发展未来;
8.优点和缺点并重;
9.问题诊断与辅导并重;
10.始终保持饱满的情绪;
11.该结束时立即结束;
12.以积极的方式结束面谈。
问题七:绩效面谈的三种方法 1、BEST法则:
所谓BEST反馈,是指在进行绩效面谈的时候按照以下步骤进行:
① Behavior. description (描述行为)
② Express consequence(表达后果)
③ Solicit input(征求意见)
④ Talk about positive outes (着眼未来)
2、汉堡原理(Hamburger Approach)
“汉堡包”原理其实就是我们常说的“胡萝卜加大棒”或“打一耳光给一颗糖”的做法,或者叫“虽然……但是”的说法。也就是先表扬一下,然后话锋一转就指出你问题所在,往往是以“但是”后面的内容为主。
①先表扬特定的成就,给予真心的鼓励;
②然后提出需要改进的特定的行为表现;
③最后以肯定和支持结束。
问题八:绩效面谈的什么环节最重要?、、 1 有效的面谈沟通必须贯穿于整个绩效管理始终。
有效的面谈沟通必须要有实质性的内容,不能流于形式。
领导与下属达成有效的绩效面谈,一定要有实质性的内容,不能搞 *** ,否则就是浪费精力和时间,还有可能产生反作用,不如不谈。因此,通常绩效面谈不管是目标沟通还是过程沟通或者结果沟通一般都要谈以下四部分的内容:
① 谈绩效共识,上下级之间就绩效异同最终要达成统一的绩效共识;
② 谈绩效目标,最终要使绩效KPI满足SMART原则;
③ 谈行为表现,最终要帮助被考核者调正工作态度和提升工作能力;
④ 谈绩效措施, 最终要共同探讨出解决绩效不良的有效措施和方案;
真正的绩效面谈首先是从绩效目标设定开始。
绩效实现过程中的定期不定期面谈。
被考核者在完成KPI的过程中,一定会碰到各种各样的困难和困惑。比如:计划变化、资源短缺、人手不够、设备故障、市场环境变化、能力不足、竞争对手的打压等诸如此类的问题,此时作为上司应该是教练,要和被考核者进行有效的工作分析、目标分析、市场环境分析、纠正措施、对策和预防等各类沟通面谈,此时的双向面谈要达成两个重要的要素即:鼓舞士气和解决绩效过程中的相关问题。部属在工作中碰到问题,碰到很大的困难,由于格局、胸怀和视野不够,可能易存在气馁和放弃的趋势,此时领导要做的就是耐心沟通,鼓励和激励下属的士气。同时通过与下属一起共同探讨,集思广益,领导与被考核者之间达成的是一种绩效伙伴关系,共同来解决绩效过程中的突发或紧急、重要的问题,帮助下属达成绩效并创造有利条件是面谈的目标。
绩效面谈,很多管理者和培训师都以为只是在绩效结果出来后的面谈,其实不然,这只是绩效面谈的一个部分。在双向面谈时,通过管理者和员工正确地认知企业目标,部门目标和岗位个人目标,结合绩效达成所需要的能力、资源、环境、团队支持、工作条件等要素进行有效分析,领导和下属必须就绩效KPI指标的设定达成一致的意见,这时的面谈就开始了,此时的面谈必须达成两个核心要素即:愉悦和承诺。愉悦指的是面谈的气氛好,同时目标分解到被考核者后,能愉快接受。承诺指的是被考核者对与上司商讨出来的绩效KPI目标要做出书面的承诺,愿意尽自己最大的努力去完成绩效,而上司也要对部属做出口头承诺愿意尽最大的努力去帮助下属完成绩效目标。
结果面谈沟通。
下属的绩效结果出来后,作为考核者与被考核者之间要进行一次绩效总结面谈,总结面谈主要谈三点:首先回顾过去绩效阶段,被考核者所存在的优缺点,予以客观正确地认知,总的来说以鼓励为主;其次就绩效完成过程中的表现进行检讨和分析,上司与下属平心静气下来共同思索解决问题,检讨不足之处;最后展望未来,下阶段目标如何修改?计划如何实施?工作如何展开?能力如何精进?配合和协调等问题如何做好?这才是面谈的重点。因此,绩效面谈必须有以上三个阶段,且上司与下属的面谈沟通一定每次是和谐的、愉悦的、有效的,才是好的面谈沟通。
绩效面谈又该注意哪些呢
有效的绩效面谈要注意做好以下五个方面:
上司与下属进行绩效面谈时,要遵循BEST原则。
即上司与下属在进行面谈时,要按照BEST反馈步骤进行:
① Behavior description (描述行为)
② Express consequence (表达后果)
③ Solicit input (征求意见)
④ Talk about positive outes (着眼未来)
举例: 某企业生产计划部小王在制订产品加工排程计划时犯了一个错误,这时候,生产计划部经理就可以用BEST原则对他的绩效进行有效反馈......>>
问题九:绩效评估面谈的常见三种方式。 企业大量的事实证明,要保证绩效面谈的质量,进一步提高其有效性和科学性,除了应做好绩效面谈前的各种准备工作之外,更重要的是采取有效的面谈方式。
一、单向劝导式面谈
单向劝导式面谈亦称单向指导型面谈,它是通过对员工现时工作行为和表现进行剖析,说明哪些行为是正确的、有效的,哪些行为是错误的、无效的,根据工作说明书等文件,尽可能说服下属,让他们接受并提出新的更高的工作目标,不断提升其绩效水平。采用本面谈方式,对于改进员工行为和表现,效果是十分突出的,尤其适用于那些参与意识不强的下属。但由于这种单向性的面谈,缺乏双向的交流和沟通,容易堵塞上下级之间的言路,难以给下属申诉的机会,使沟通渠道受阻。使用这种方式要求主管人员具备劝说员工改变自我的能力,并且能够熟练运用各种激励下属的模式和方法。
二、双向倾听式面谈
双向倾听式面谈并没有严格的程序和格式。这种面谈形式,为下属提供了一次参与考评以及与上级主管进行交流的机会。在面谈中,首先要求下属回顾总结自己的工作,然后上级主管根据下属的自评报告,在综合归纳各个方面考评意见的基础上,提出自己的看法,并做出总体的评估,最后,再听取下属的意见,应当给下属充分发表意见的机会,使其毫无顾忌地表达自己对考评结果的直接感受和真实看法,遇到不同意见时,也应当允许下属保留自己的看法。采用本面谈方式时,上级主管应具有与员工沟通的能力,要求主管能够认真地倾听员工的不同意见,对员工的陈述或过激的言词不予反驳,不加可否,以缓解员工的抵触情绪。采用这种方式,可以在员工受到挫折时,减少或消除员工的不良情绪。
双向倾听式面谈要求参加者事先准备一些问题,而且要掌握提问和聆听的时机。它的目的是让下属了解上级对其优缺点的评价,并就此作出反应。这种形式的主要点是:难以向被考评者立即提出下一步工作改进的具体目标,虽然员工对考评结果感到满意,但其工作的改进程度不会太大。
三、解决问题式面谈
基于上述各种面谈方式的一些不足,出现了一种通过绩效面谈解决下属实际问题的新形式,即解决问题式面谈。使用该种面谈方式时,应创造一种活跃的、开诚布公的、能够进行有效交流的环境和氛围,主管应倾听员工的陈述,对员工的感受做出正确的回应,并针对上次面谈以来员工所遇到的困难、需求、工作满意度等各种问题,逐一进行剖析,以达成共识,从而促进员工的成长和发展。在本次面谈中,对下属所遇到的困难和提出的问题,应当抓住主要矛盾,深人进行讨论和剖析,寻求解决问题的途径,提出具体措施和办法,并在此基础上,帮助下属提出改进工作绩效的计划和目标。这种面谈的形式对大部分考评者来说,具有一定的难度,为此,需要组织相关的培训,以提高考评者的管理技艺和水平。
四、综合式绩效面谈
综合式绩效面谈是将上述各种面谈方式,经过合理的搭配综合而成的一种绩效面谈方式。当上级主管经过专门的管理技巧培训,掌握了一定的技能以后,为了实现绩效面谈的多重目标时,该方式就显得十分有效了。所谓综合式绩效面谈,也就是在一次面谈中,采取灵活变通的方式,从一种面谈形式转换过渡到另一种面谈形式。例如,单向劝导式面谈适用于评估绩效计划目标的实现程度,而解决问题式面谈更适合于促进员工潜能的开发和全面发展。将两个目标区分开来进行面谈需要耗费很多时间和精力,如果采用综合式绩效面谈可以一次达到两个目的,何乐而不为之。
不管采取了多么有效的绩效面谈形式,为了使员工工作绩效达到要求,还必须采取相应的配套措施。因为改变员工的行为是一件很艰苦的事情,......>>
问题十:如何进行有效的绩效面谈? 专业性资料供参考
绩效面谈前的准备1.面谈者应做的准备
00确定好面谈时间:选择双方都有空闲的时间,尽量不要安排在刚上班或下班,时间尽量避开整点,确定后要征询一下员工的意见,并要提前3天通知员工。选择好面谈场所。尽量选择不受干扰的场所,要远离电话及其他人员,避免面谈中途被打断。场所一般不宜在开放的办公区进行,最好是小型会议室或接待室。准备好面谈资料。准备好员工评价表,员工的日常表现记录,员工的定期工作总结,岗位说明书,薪金变化情况等。整理出员工本阶段的最大优点和急需改进的几点不足,这样面谈时有针对性。拟定好面谈程序。计划好如何开始、如何结束,面谈过程中先谈什么、后谈什么,以及各阶段的时间分配。
2.员工应该做的准备
00填写自我评价表,员工要客观地做好自我评价、这样能够便于与主管考核结果达成一致,有利于面谈的顺利进行以及个人发展目标的切实制定。准备好个人的发展计划,面谈时提出个人发展计划,有利于主管有针对性地进行下期工作等项安排,达到双向的统一;准备好向主管人员提出的问题,这一过程是员工改变主管对员工评价和下期绩效计划的关键时刻;安排好自己的工作,避免因进行面谈而影响正常的工作。
绩效面谈的实施1.创造良好的面谈氛围
00主管要服装整洁、态度和蔼,与员工面谈座位的安置以斜对或并肩为好。在员工到来时要先握手、再微笑让座、然后递上一杯热茶,接下来关闭自己的手机,同时要补充说明电话太多会影响面谈,这样员工也会主动关闭自己的手机,为面谈做好了免打扰的准备,通过这一互动过程,拉近了主管与员工的距离。面谈开始用两分钟做铺垫以赞扬和鼓励的话题打开局面,这样可以提高彼此之间的信任度,营造出一种轻松、热情、愉快而友好的面谈氛围。
2.控制好面谈过程及时间
00(1)说明面谈的目的和作用。首先清楚地向员工说明面谈的目的和作用,使面谈针对性强、易于沟通、消除员工的疑虑;
00(2)进行绩效考核结果沟通:与员工对绩效考核结果进行沟通,首先向员工明确评价标准,然后逐项说明考核结果及总的绩效等级,沟通过程中要允许员工提出置疑,给员工提出发表自己看法的时间和机会,要耐心地解释考核评价结果;
00(3)肯定员工的优点:按准备阶段总结的材料首先对员工的优点和成绩进行肯定,使员工感觉到,主管对自己的工作,评价得比较全面客观,甚至一些自己尚未发现的优点和成绩主管都能够提到,对主管产生信任、服从的感觉;
00(4)指出员工的不足。只提出不足之处及由此对绩效发展所带来的影响,不要去评论这些不足是否应该存在以及其他员工对这些不足的看法,避免因此引起员工情绪波动和把较长时间集中到对这些问题的解释说明中,影响面谈的气氛和效果;
00(5)制定改进计划。主管帮助员工共同找出有待改进的地方,制定改进计划及采取的相应措施;确定下一周期绩效目标:在绩效沟通及改进计划的基础上,主观与员工共同确定下一绩效考核周期的绩效目标,使绩效管理形成一个完整的循环过程;总结面谈要点:主管对绩效面谈过程和考核结果进行简要的总结,与员工一同对考核结果确认签字;结束绩效面谈:无论面谈结果如何,在面谈结束时主管都要调整好员工的心情,使员工以积极的态度结束面谈,应是满怀积极的情绪离开,真正感受到主管是平等真诚地讨论自己的工作是在帮助自己总结经验、查找不足,明确下一周期的工作方向及达到良好绩效目标的方法。各项面谈程序完成该结束时应立即停止面谈,普通员工面谈时间以30-60分钟为宜,中层主管60~l20分钟为佳。
3.掌握好面谈原则
00绩效反馈面谈的SMART原则绩效面谈必须遵循以下原则......>>
如何做好绩效面谈?
绩效考核结束后,则要进行绩效面谈"绩效面谈,要将考核结果及时反馈给员工。绩效面谈指绩效评价结束后,直接主管和员工通过沟通,对绩效考核结果进行确认,找出优势及不足,并制定相应改进方案的过程。但很多企业在绩效考核结束后,以为绩效管理就结束了,这是根本错误的。绩效考核之后,管理者一定要重视被考核者的反馈与沟通,就考核结果与员工达成一致,同时
“检讨过去、把握现在、展望未来”,对过去的工作进行总结,发现问题,对现有取得的成绩给予肯定,同时要对未来绩效设定目标,实现绩效改善。既然绩效面谈如此重要,那么应如何做好绩效面谈呢?笔者建议如下:
一、做好面谈前的准备工作
“预则立,不预则废”,做好面谈前的准备工作有助于提高谈
的有效性。管理者应提早告知员工面谈日期、时间、地点,保证面谈不受干扰;收集绩效考核资料,准备面谈提纲;告知员工准备问题,尤其是遇到的困难和所需要的帮助。员工应准备自我评价资料;准备问题,尤其是要提出遇到的困难,以取得上级的帮助。
二、按规范的流程进行面谈。
一次有效的绩效面谈可按如下流程进行:
2、管理者介绍面谈目的、流程,以便引起员工的重视。
3、员工简要说明自己评估周期工作完成情况及评分的依据,管理者要注意倾听,不清楚之处要发问,但不要做评价。
4、管理者根据绩效计划、岗位工作标准、流程等客观证据指出员工的不足,最好是先说成绩,再说不足。
5、双方以事实为依据,讨论绩效表现,探讨问题产生的原因,达成共识,并制订改进计划,改进计划可与计划比、与过去比、与同事比、与对手比、与标杆比。
7、管理者重申下阶段目标,做好的标准,考核标准,目标达成时限。
8、管理者整理面谈记录,双方签字确认。管理者对员工表示鼓励,并表达谢意。
因面谈对象、机制、考核方法、文化等因素不同,各企业流程也会不尽相同。以上流程供大家参考。
三、在面谈过程中,双方要坦诚相待。
管理者要善于倾听,多表扬少批评,实事求是,就事论事,关注员工的未来,帮助员工成长。
有效的绩效面谈可以通过与员工的沟通,使员工明确其绩效表现,正确认识其优势与不足,找到不足产生的原因,找到绩效改进的方向。同时还能够使员工更加认同绩效考核结果,减少甚至避免其对绩效管
如何进行有效的绩效面谈?
1、周密计划,精心准备。英文里有一句话:Failingtopreparemeanspreparingtofail.意为“准备的失败往往意味着准备失败”。对于高度敏感、与员工切身利益密切相关且影响深远的企业绩效面谈来说,主管更要花足够多的时间进行周密计划,精心准备。这里主管的准备工作要点包括:
(1)明确面谈目的,与员工协商制定面谈计划(包括人员安排、面谈日期、面谈时间、面谈持续时间、面谈地点等方面)。这里需要注意的是:面谈地点的选择应充分考虑到面谈对象的性格特点。
(2)将面谈目的与面谈计划至少提前一周告知员工,并请员工按照要求认真准备。
(3)主管应认真收集、整理、分析员工的工作说明书、历史绩效记录,即与其工作绩效相关的工作原始记录、业绩证明(如业务合同等)、管理台帐以及以前的考核记录和面谈记录等;如果该员工向多名主管汇报工作,还应向所有主管收集该员工的工作资料。
(4)主管应制定具体、可操作的面谈提纲及主要问题清单。
(5)主管应思考如下问题:你能否找出这些问题的根源?你的行为在多大程度上变成了下属问题的来源——你是否就是产生问题的一个原因?试图发现你对于该员工可能产生的假想和盲点(例如,该员工的绩效很好但你只是不喜欢他的“风格”)。
2、善于倾听,良性互动。有人认为口才好是指表达能力强,而事实上口才好的精髓在于善于倾听。有专家将倾听分为五个层次,最高的一个层次是怀有同理心的倾听。现在一般认为,同理心是一种将心比心、感同身受、体察他人内心世界的心理品质。从形式上,同理心可以大致分为两种类型:
(1)在语言中对他人的同理。即通过有声的语言向对方表达出来的同理心,如:“我明白你的感受”、“如果我是你,我也会和你有一样的感受”、“我完全能理解你此刻的心情”等。
(2)在肢体上表达对对方的同理。在肢体上模仿对方的姿态,如与对方保持同样的站姿、坐姿,甚至于双脚的摆放、双手的动作、目光转动的方向,将自己的高度调整到与对方视线平行的高度等等。社会心理学家早就发现:人们喜欢那些喜欢自己的人以及和自己相似的人。在这样做的时候,主管们已经在向员工传递出了积极友好的信号,有助于深入了解对方真正的情绪和想法。
因此,主管要学会倾听,以“请你谈谈你的看法”、“请告诉我你对这件事的看法”等,鼓励下属参与到谈话中去。主管应注意以下要点:放下架子,以朋友的姿态与对方建立起融洽的交谈气氛;以心换心,设身处地地从对方的立场看问题;在倾听中保持积极回应,如点头并辅以“然后呢”、“接下来呢”、“我很有兴趣”等鼓励性话语;不要轻易打断下属,鼓励他讲出问题所在,之前千万不要急于反驳;注意向对方核实你收到的信息之后,才开始表达自己的想法,有理有据。
3、注重实效,绩效为本。一项针对绩效反馈面谈的调查发现,员工对绩效反馈面谈本身的满意度较差的主要原因并非在于直接上级绩效反馈的技巧层面,而是更多的集中于上级是否能提供具有实质性的、建设性的绩效改进意见。绩效反馈面谈的技巧不足可能造成双方沟通障碍,技巧改善或许能部分消除沟通障碍,但绩效反馈面谈的终极目的却不在于此,而是站在公司战略发展目标的高度,切实巩固和提升员工将来的绩效。因此,一份双方认可的绩效改善目标及其具体行动计划必不可少。从根本上来讲,整个绩效反馈面谈都应围绕这一关键展开。当然,这对于主管们的个人能力提出了挑战,需要他们运用超凡的智慧、理性的判断以及丰富的业务经验。
面谈,是指任何有计划的和受控制的、在两个人(或更多人)之间进行的、参与者中至少有一人是有目的的并且在进行过程中互有听和说的谈话。卡耐基认为面谈是指面对面的正式会晤,不受主席的控制。面谈的双方必定是一方处于优势,而另一方处于劣势。如果双方力量对等那就变成了谈判。特征:目的性、计划性、控制性、双向性、即时性。