固定资产进行动态管理方法如下:
1、完善企业关于固定资产的管理制度完善企业关于固定资产的管理制度,应从根源上杜绝固定资产流失的现象发生,做到账目,卡,实物相符;
2、固定资产定期盘点制度,固定资产的使用和保管部门要定期对实物进行清查盘点,做到账实相符,防止资产流失;
3、定期盘点的次数多少可根据企业规模,固定资产数量的多少等因素而确定,但一年不得少于一次;
4、企业应成立固定资产盘点工作小组,工作小组成员可由固定资产实物管理部门,使用部门及财务部门的有
如何有效管理固定资产
固定资产的有效管理如下:
采购:由需求人员提交采购申请,在经过审核后进行固定资产的购置。
验收入库:固定资产购置后由验收部门验收,并由行政部在资产管理系统入库,打印资产标签并粘贴。同时财务根据资产领用单在财务资产系统进行入账。
资产变动:固定资产在公司内进行调拨转移时,应由移出部门认真填写固定资产调拨单,由总务人员核查验对资产鉴字后进行调拨转移。
维修/报废:固定资产在进行维修时,需要在资产管理系统中将资产状态从在用状态转为维修状态,待维修完成之后再转回在用状态。若是固定资产因损耗、非常原因等无法修理或使用时,应由使用部门认真填写申请单,注明报废、报损原因,并由鉴定部门签字,经核准后进行报废、报损。
清查盘点:使用部门应该要在固定时间进行固定资产的自查工作,主要检查资产标签粘贴是否合格,资产实际使用部门和使用人是否和账上相符,闲置资产的保管情况等,发现问题及时上报。
固定资产管理作为企业管理的重要组成部分,是企业发展过程中非常重要的一环。在资产管理的过程中,如果不借助专业的数字化管理工具,传统的盘点、领用、转移、报废等工作往往会占用员工非常多的时间。低效的资产管理水平,不但可能会让公司的某些资产得不到合理配置,严重的话甚至会增加运营成本,影响到企业正常的运转进程和效益。也因此,很多数字化智能化的资产管理系统现在正在被越来越多的企业所青睐。
公司的固定资产应该如何管理?
固定资产管理主要从以下几方面入手:
1、加强领导,提高认识。要把固定资产管理作为一项重要的内容列入工作目标,分管领导亲自抓,管理人员仔细抓,并要有强烈的工作责任感,把各项规定落到实处。
2、实行“统一领导、归口管理、分工负责、责任到人”的管理原则,强化各部门的分级管理,明确各部门职责分工,确保严格执行资产管理程序。逐步改变使用人观念,要从没人管、没人问、没人查到主动清查、主动报告、主动保养,防止固定资产流失。要建立一套完善的管理制度,包括购入、领用、调出、报废处理等规章制度,建立财产清查制度,保证资产的账面与实物相符。
3、建立健全资产管理的账、簿、证卡、签,完善有关管理制度,实行一物一个标签,卡、标签和实物相符。各单位要对每个部门、每个办公室资产进行全面核查清理,统一制作固定资产登记卡片和固定资产标签,同时对每件固定资产进行登记,设立《固定资产管理登记簿》,建立健全资产管理档案,做到单据齐全、账目清晰、数据准确。
4、坚持日常清查,对固定资产进行全面清查核实,定期盘点对比,建立资产明细账。为保证固定资产的真实性和准确性,每季度对所属固定资产进行清查,每年要对资产进行一次全面盘点清查,清查固定资产帐与表、帐与物是否相符,是否按规定建帐。同时与财务部门进行帐与帐清查。
5、统筹安排,合理利用,优化资源配置,充分发挥资产效率,提高资产使用率。在对固定资产进行配置时,不但要立足现在,更要考虑资产发挥的长远效率。各单位要针对各部门资产多占多用,一味追求“全”的现象,严格按照标准对各部门设施的配置进行核定,从而减少盲目性,减少空置率,全面提高资产的利用率,优化各部门内资源配置,实现资源共享。
6、强化固定资产的监督与管理,防止资产流失。各单位建立资产采购、发放监督验收制度,严格领导审批、经手人签字、申领。
机关如何管理固定资产?
固定资产的管理:
1、固定资产的购置必须按照预算进行。每年第四季度,各单位财务部门应该会同设备管理部门编制本单位下年度的固定资产预算计划,固定资产预算经董事会批准后生效。
2、设备使用部门应该根据经营管理的需要,提前向设备管理部门提出请购申请;请购申请应明确填写请购理由、设备名称、数量、规格、预计金额、需用日期等要求。
3、设备管理部门收到请购单后,应该根据固定资产预算及批准权限,对请购申请进行处理;超越设备管理部门权限的,设备管理部门应及时报请有权批准的部门进行处理。
4、购置的固定资产到达之后,设备管理部门要及时通知设备验收部门进行验收。设备管理部门及验收部门要严格按订购单上要求进行验收,并填制验收单。
5、固定资产达到可使用状态后,设备管理部门应该及时将固定资产移交给设备使用部门。移交时,应填制设备移交清单。
扩展资料
公司固定资产的特点:
1、固定资产价值量在企业资产总额中占特别大比重,供电企业不同于其他行业企业,存货较少,因而固定资产占资产总额比重较高。固定资产管理水平高低直接决定着“资产优良”目标能否实现。
2、固定资产种类繁多,根据国家电网公司固定资产分类及折旧年限表,固定资产分为输电线路、变电设备、配电线路及设备等十六大类。其中每大类中又区分为若干小类,每一类资产都有多种设备,庞大的资产种类给管理带来了很大的难度。
3、固定资产更新比较快,电网企业要超前发展,就要高于国民经济的发展速度,才能更好地服务经济社会发展。因此,电网企业必然要不断加快技术改造和设备更新。
企业固定资产如何管理
问题一:如何管理公司固定资产 5分 1、固定资产要进行单独管理,不必要进行折旧计入管理费用,可以设置好资产的使用年限和残值率
2、如果是正规公司的话,建议使用固定资产管理系统进行统一管理
3、编号很简单,比如 某办公桌 可以编成“BGZ20130308001”这个编码里 BGZ 是办公桌的缩写,20130308是办公桌的购置日期,001表示序列号。相同型号的电脑肯定要有不同的编号,可以编成‘DN20130308002,DN20130308003’等等。这样即使只看编号,也会一目了然很清晰的指导这个资产的信息。
4、该怎么记账就怎么记账,没必要进行计提折�。
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问题二:公司行政部如何管理好固定资产 按规定定期保养,
定期盘胆,
做好变动记录,
责任到人,确定使用人和责任人。
等等。
问题三:企业为什么要加强对固定资产的管理 一个企业的价值无非就是通过资产和负债来反映,固定资产作为资产的重要组成部分,是企业开展生产活动的重要物质条件。
完善企业固定资产管理的对策建议
(一)建立健全相关制度和监督约束机制
企业的经营管理必须要规章制度的规制,否则企业的生存将受到重大威胁。在笔者看来,企业的规章制度是一种刚性的行为约束,企业的内部管理应通过一定的规章制度来体现强制性的管理功能,这种制度无形的操纵和控制着企业的经营管理活动,规范、指导、约束着企业中的每个员工行为。企业只有通过严格的管理制度,才能使管理有法可依,提高管理的效率和管理的职能。在企业持续发展阶段,缺少行之有效、贯彻始终的制度管理是可怕的,他会导致企业管理不健全,因此,企业只有通过严格的制度管理,打破传统管理的旧框架,实行用制度管人的管理模式,才能将管理职能化、制度化,明确管理者的责、权、力,才能提高企业内部固定资产的管理效率。最好将企业规章制度编制成手册,或经常把制度性的标语贴在公司的宣传栏里,以更好的提醒广大企业员工,久而久之,企业固定资产管理的一系列制度都深入人心。同时也要制定固定资产管理奖惩制度,通过这种方式调动大家自觉保护固定资产意识,同时也要激发企业员工的工作积极性。制度一系列的管理制度不是企业管理的最终目的,关键是通过这些制度实现有序的管理,使管理有法可依,并在管理过程中不断的完善相关的制度,形成一种良性的制度文化,发挥企业制度文化对员工的约束力。加强固定资产管理通过建章立制改进工作方法和管理模式,能够弥补和约束过去管理中的漏洞,使资产管理趋于完善,从而达到提高固定资产的管理水平。
(二)提高企业员工对固定资产管理的意识
固定资产对于企业经营和发展的重要性不言而喻,对于企业固定资产的管理,企业的员工必须提高管理意识。具体而言,到在企业内部中应当大力宣传固定资产管理的重要性,使企业管理层人员时刻深知固定资产管理的必要性。定期开展关于企业固定资产管理相关的宣传讲座,以此提高企业员工对固定资产管理的意识,树立对企业固定资产管理的正确价值观,使员工在企业正确价值观的熏陶下,自觉地去履行职责,使企业广大员工深知企业固定资产在整个企业发展中占有重要地位,营造一种对固定资产管理意识的责任心,同时做到从他律到自律到他律的不断循环,逐步加深员工对企业固定资产管理的认知度、认可度、让每个员工了解自我岗位的重要性,形成自我提高加强对企业固定资产管理的意识,提高企业固定资产管理人员的整体素质并充分提高相关管理知识。同时加大监督管理力度,提高认识,建立一个新的系统,并加强资产管理的合理性,为企业的发展营造出良好的企业文化氛围。
(三)优化企业固定资产管理流程
固定资产是企业的重要资产,其管理流程必须科学化。笔者建议,企业管理者应当坚持优化企业固定资产管理流程,保证固定资产在账务上的登记和管理的资料准确性和及时性,准确完整的反映企业固定资产情况。一般而言,企业的固定资产数量较大、种类较多,对企业的管理人员的专业要求较高,因此,要提高固定资产管理人员的执政能力,在高层固定资产管理人员中,培养管理人员的管理能力和规划能力,为解决这一问题,必须对企业固定资产管理人员进行管理能力的培训,从而提升员工的管理能力。定期对员工进行培训和考核,完善企业固定资产管理部门的管理。在企业固定资产管理部门,设立专门检查小组,定期组织专业人员对企业的固定资产进行检查,保证固定资产登记资料的真实性和可靠性。加强固定资产的管理,建立一个新的管理系统,改进工作方法和管理模式,能够弥补过去的漏洞管理,使资产管理趋于完善,从而达到提高固定资产的管......>>
问题四:怎样做好固定资产管理 其实固定资产管理的原则很简单,就是帐卡物三相符。不过要做到这个非常困难,现基本所有的企业都没有做到这一点,盘点时的问题总是非常多的。
仅日常管理的部分就有�卡片、转移、调拨、借用、退出、报废等,而且就算这些都做齐了,和财务对帐肯定还是会有问题。
建议你可以使用系统软件,我的Q号是:一一九五一五六八九一,我可以详细地给你介绍管理的方法。
问题五:大公司如何管理固定资产? 固定资产管理起源于设备维修管理,企业资产生命周期管理不仅可以降低维修成 本、提高维修效率和设备完好率等,更可以改善公司的运行状况、利润率 以及资产回报率。是企业管理中的一个重要组成部分,其具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。资产生命周期管理包括了对资产的采购、跟踪、维修保养以及出让 四个阶段的管理。
许多企业在固定资产管理中都遇到过以下问题:
繁重的盘点工作,耗时耗力――信息反映不及时,影响了企业的运营效率,导致资产重复购置。
设备种类和数量繁多,出入库的手工登帐相当费时;
实物设备在年终盘点时经常找不到,或与帐上不符;
设备在故障时才到处查找相关的帐面信息,以便知道该设备是否过保、供应商是哪家,如何进行后续维修;
由于人员的调动,设备的使用者也随之发生变化,如果没有及时修改帐面信息,到年终盘点时就造成了混乱;
时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难;
繁重的盘点工作,耗时耗力,影响了企业的运营效率;
资产分散型企业,有些分公司、部门有些闲置的设备,一直没用上,而有些分公司、部门由于设备故障送修,为了不耽误日常的业务工作,迫切需要调拨一台设备替换,但是由于信息的不对称,设备管理员没能及时的获取这些信息,实时调拨设备,导致了业务工作的延误...
如何做好资产管理呢?
条形码技术具有数据录入速度快、准确率高、灵活实用、经济便宜、易于制作等优点。采用条形码技术,对固定资产进行标识,利用条码信息介质,对固定资产进行产生命周期和使用状态全程跟踪。标示后的资产在进行清查或巡检时显示出条码技术的最突出的特点:方便、快速、准确。使用扫描终端对固定资产上的条码进行扫描,作为信息录入的手段,大大提高了清查工作的效率,同时保证信息流和资产实物流的对应。有效解决企业固定资产的管理难题,使企业更轻松、更有效地管理固定资产。
条形码资产管理具有如下特点:
系统借助条形码技术,针对固定资产管理中经常出现的实物与财务帐目不符的情况,以实物管理为特点,以化繁为简为目的。克服了 传统管理模式下依赖纸面单据或通过手工方式录入原始数据而带来 的低效及错误,解决了固定资产管理过程中的实物管理的问题,实 现了信息流和实物流的统一,并且大大降低库管人员的工作强度, 提高工作效率。
通过性能稳定的二维条码数据采集终端,使用户能定充分享受到移动应用技术给资产清查工作带来的便捷。同时,实现了对内部人员 工作的规范化管理,便于对员工进行考评和总结,更为明确责任、 改进工作提供了依据。
系统可以针对固定资产折旧计算繁琐的情况,设计多种折旧法供选择。
通过二维条码系统实现入库、出库、盘库、查库的自动化、实时化和可视化。
提供数据的导入(各种数据文件、ERP 数据库)和导出、查询、打印等功能。
为管理者提供可信的决策支持。
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问题六:公司的固定资产应该如何管理? 固定资产有好多种,关键是看哪一种,像是房子、汽车.....电脑....管理肯定都是不一样的
问题七:如何做好企业固定资产管理 30分 生产企业固定资产管理 :
1)进账设备标上资产类别序号标签
2)每年盘点最少一次 (和资产负责人、资产类别负责人一同盘点)
3)把场地和办公地划分区域编号
4)固定资产在账上创建时,标上类别序号标签,同时注明资产摆放位置,资产的厂家序号也要记录
5)不便挪动的设备倒不担心,主要是方便挪动的资产,位置常变换,就算变卖了,财务是最后才知,盘点时要更新信息。
6)变卖资产,至少两个报价,财务要签字,再给领导批示。
7)资产出厂维修,要通知财务,财务会注明和跟踪,但其他部门通常没有做到。
问题八:加强企业固定资产管理应重视的几个方面 1、完善企业关于固定资产的管理制度。完善企业关于固定资产的管理制度,应从根源上杜绝固定资产流失的现象发生,做到账目、卡、实物相符。具体而言就是应明确固定资产的各责任人的权利与义务,使与固定资产相关的个人与各项行为明确化、透明化。而且,为了达到使闲置的固定资产合理流动的目的,要加强闲置设备的调剂管理,尽可能提高其利用率,最终实现其使用价值。
2、固定资产定期盘点制度。固定资产的使用和保管部门要定期对实物进行清查盘点,做到账实相符,防止资产流失。定期盘点的次数多少可根据企业规模、固定资产数量的多少等因素而确定,但一年不得少于一次。企业应成立固定资产盘点工作小组,工作小组成员可由固定资产实物管理部门、使用部门及财务部门的有关人员组成。固定资产盘点之前应确定盘点日,财务部门应将盘点日前购入、出售或报废的各项固定资产全部登记入账。对因非正常情况而不能及时入账的固定资产,资产实物管理部门应对该未及时入账的固定资产予以标示。
3、建立并实施计算机动态管理。所谓计算机动态管理,是指借助计算机技术,将计算机运用到固定资产的管理当中,包括固定资产的采购、入库、保管、使用、折旧、报废、租借等种种变动情况,借助计算机管理使固定资产管理达到科学化、现代化的目标。在选择管理软件时,应选择性价高、功能全面、操作简单、透明度高的管理软件,再配合管理台账、设备卡片、固定资产账簿等文字记录,使固定资产管理真正做到透明、有序、有效。同时,管理软件应具备信息传递或公开制度,使每一位参与者都能够将信息彼此传递、分享,同时也起到相互监督的作用,一定程度上可以促进固定资产管理的透明化、正规化和合法化,保证固定资产使用的最大效益。
4、加强固定资产及时维修与保养。企业在固定资产的维修与保养方面,应首先建立起相关的计划或者规划,定时定期对固定资产及设备进行盘点、总结,对损坏的固定资产及时进行维修与保养,以确保固定资产的最高使用效益。同时,对于不同类别的固定资产,也应设置专门的场所来保存,有条件的话应雇用专门人员对其进行定期检查与维护,同时,应根据不同的设备特性实施不同的维修、检修、保养的方法,以减少不必要的开支。
5、完善固定资产处置、报废制度,盘活固定资产。企业对固定资产处置要做到物尽其用,制订设备报废条件:超过规定的使用年限,性能落后,能耗高,效益低,经济效益差;主要结构和零部件严重磨损,无法修复,无改造价值;因重大事故或意外灾害受到严重损害,且无法修复;严重影响环保、安全,容易引发人身安全和环境污染,修复改造不经济;按国家能源政策规定应淘汰的高耗能设备。同时也要采用多种形式盘暂时不用的闲置固定资产,盘活闲置固定资产不但能给企业带来一定的现金收益,也能够节约管理成本。
6、实行固定资产全过程管理制度。由于现代企业的生产,很多是流水线生产,生产线是联动,其中一个环节的设备出现故障,就有可能造成整个资产组停产,因此,要对固定资产进行全过程管理。一是制定覆盖固定资产全过程管理的规章制度;二是建立起固定资产三级管理制度(基层使用部门、实物归口管理部门、财务部),有效约束“实物管理、价值管理、使用部门”三个层面,实现业务处理的统一、协调。最终形成以流程为导向的固定资产管理制度体系;三是建立联动的固定资产管理系统,为真正实现数据共享,固定资产信息的有效联动,在规划固定资产管理系统时,充分利用生产管理系统已有的设备台账的基础资料,采用先进的技术手段寻求财务资产卡片与生产系统台账之间的对应关系,先将生产系统中的资产按价值管理的口径划分为主设备与附属设备,然后通过财务资产卡片与生产台账之间的内在联系,建立一一......>>
问题九:如何梳理公司杂乱无章的固定资产? 首先将固定资产进行分类。可以将固定资产分为两级,比如:电子设备(一级)下面再细分为几个二级的,便携机、台式机、显示器、网络设备等。
其次为每个资产进行编号。编号原则是在编号中可以提现该设备的类别信息
第三是确定管理人员。可以设三级管理。一级是财务部,负责统管整个公司的资产;二级是部门资产管理,可以在每个部门都设置资产管理员;三级是员工管理,就是讲每个资产都挂在员工的名下,员工离职必须要归还资产。
通过上面三步,再加上日常的资产盘点。相信经过一段时间以后是可以将固定资产理顺的。
问题十:固定资产管理的基本原则是什么 固定资产管理的基本原则是管理规范、责任明确、配置合理、效益优先的原则。
固定资产如何管理?
1、规范固定资产数据的收集。根据企业管理的需要对现有手工系统数据的情况进行调查分析,搞清楚存在的数据冗余、遗漏、脱节的原因;制定制度规定数据收集的方式、内容、凭证格式;优化数据传递的渠道;规定数据管理的责任部门,从而保证固定资产数据的完整、系统和及时。
2、规范固定资产的基础数据和历史数据。 固定资产的基础数据主要是进行计算机处理必不可少的各种编码和为了管理需要而制定的各种控制指标数据。
对固定资产历史数据的规范其根本目的是对原有手工系统进行一次全面的清理,对历史遗留问题进行一次彻底解决,以便使计算机系统一开始就在一个良好的基础上运行。
扩展资料
固定资产系统以实物管理为基础,以编码技术的应用为特点通过先进的编码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管,结合多种资产分类统计等报表真正实现"帐、卡、物"相符。
固定资产管理过程中 , 为单位的每一个实物资产都赋予一个唯一的编码标识用数据采集器扫完编码标识后,传入到计算机中,准确地完成对该实物的盘点工作。
在数据采集器软件中做到自动纠错实时报警功能,从根本上杜绝了以往人工盘点时,难以避免的错盘、漏盘、重盘现象,确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。
固定资产管理制度及流程
一、为了加强公司固定资产管理,规范固定资产管理流程,明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利,明确部门与员工的职责,结合公司现有实际情况,特制定本制度。
二、固定资产的标准
本公司将单位价值在1000元以上或使用期限超过2年的设备、器具、工具,作为固定资产管理。
三、固定资产的分类
1、电子设备:包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、电话,装订机等相关办公设备;
2、办公家具:包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅等;
3、其它:一切与公司经营、办公有关的其它物品。
四、固定资产的管理
固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等,都由行政部统一管理。分发到个人使用的固定资产,由个人管理和保管。
如何管理固定资产?
管理分工
1.为了更好的利用固定资产,实行固定资产归口管理,加强对固定资产的维修与保养,建立岗位责任制和操作规范,按照集中领导、归口管理的原则以固定资产的类别确定分工管理如下: 1.1财务部作为固定资产的主管部门,应建立健全固定资产的明细帐卡。 1.2公司机器设备全部由生产部门归口管理. 1.3.生产部门负责生产车间设备的购建、安装、修理和使用管理。 1.4生产部门负责生产厂区动力设备的购建、安装、修理和使用管理。 1.5.公司仪器仪表设备应由技术中心归口管理。技术中心负责公司的仪器仪表的购置、修理和使用管理。 1.6公司的电子设备及厂房建筑物由综合部进行统一管理。 1.7综合部负责公司的通用电子计算机及附属设备购置、安装、维护和使用管理。 1.8综合部负责公司厂房建筑物及其附属设施的购置、安装、维护和使用管理。 1.9办公室负责公司运输工具的购置、维护和使用管理。
职责
主管部门的职责
2.1随时掌握固定资产的使用状况。 2.2负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护,确保设备完好提高利用率,并定期组织设备的清点,保证帐、卡、物三相符。 2.3负责固定资产的管理,搞好固定资产的分类,统一编号,建立固定资产档案,登记账卡,负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项。 2.4根据使用部门的使用情况,组织编制设备大中修维修计划,按期编报设备更新计划。 2.5严肃财经纪律,对违反固定资产管理制度,擅自赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象,要严格追查责任,视情节给予处罚。
使用部门的职责
3.1各固定资产使用部门负责本单位的设备管理工作,应设置专职或兼职的设备管理员,各生产班组要设置工人设备管理员,每台设备要明确使用、保管、维护的责任者。 3.2 严格执行技术操作规程和维护保养制度,确保设备的完好、清洁、润滑和安全使用。 3.3 建立固定资产明细帐,固定资产的领用、调出、报废必须经主管部门及总经理批准,未经批准,不得擅自调动、报废,更不能自行外借和变卖。 3.4 根据主管部门的要求定期组织固定资产的盘点,做到帐、卡、物三相符。
固定资产的购置、验收、领用
4.1 由于生产、研制需要,各单位购置固定资产必须提前向主管部门提出申请,报经总经理批准后,由相关部门负责购置。 4.2购设备进厂后,由相关单位开箱检查、验收,设备安装完毕后填“设备使用单”报主管部门。主管部门根据“设备使用单”建立固定资产卡片,并通知使用单位。 4.3 基本建设项目完工时,由基建部门办理“基建项目完工单”,报主管部门。
固定资产的调拨与转移
5.1 凡列入公司的固定资产未经公司主管领导和总经理批准,任何单位不得擅自调拔、转移、借出和出售。 5.1 .1 公司内部设备的调拨与转移,必须通过主管部门办理资产转移手续,同时由调出、调入单位的双方领导及经办人签字后,由财务部门办理转帐手续, 并通知相关的会计进行帐、卡交接。 5.2 公司对外的设备调拨和转移一般实行有偿价调拨方式, 设备主管部门根据设备的使用年限、折余价值、新旧程度按质论价,原则上调出设备的价值不得低于设备的折余价值, 对外处理设备必须由主管部门提出处理价值,报总经理签字方可处理,办理有关财务手续。 5.3 未经主管部门同意,各使用部门无权办理设备转移及处理,一经发现,将追究部门及经办人的责任。
固定资产的报废与封存
6.1 公司的固定资产报废处理时,须使用部门提出申请,填写设备报废单一式三份由财务部门将其净损失上报总经理批复后,办理报废相关手续。 6.2 凡符合下列条件可申请报废: 6.2.1 超过使用年限,主要结构陈旧,精度低劣生产率低,耗能高,而且不能改造利用的。 6.2.2 不能动迁的设备,因工房改造或工艺布置改变必须拆除的。 6.2.3 腐蚀严重无法修复或继续使用要发生危险的。 6.2.4 绝缘老化,磁路失效,性能低劣无修复价值的。 6.2.5 因事故或其他自然灾害,使设备遭受损坏无修复价值的。 6.3 凡经批准报废的固定资产不能继续在生产线上使用,主管部门与使用部门要及时作价处理。 处理后的固定资产由主管部门和使用部门一起办理固定资产的注销手续, 对外处理报废固定资产时由主管部门提出处理意见,总经理批准,变价收入上交财务部。 6.4 凡停用三个月以上的固定资产由使用部门封存、保管。 6.5闲置设备和封存设备启封后,由使用部门填写启封单,主管部门同意后,方可使用。
固定资产的清查
7.1 为了保护固定资产的安全与完整,各部门必须对固定资产进行定期清查、盘点,以掌握固定资产的实有数量,查明有无丢失、 毁损或未列入帐的固定资产,保证账实相符。 7.2固定资产每年至少清查一次。遇有下列情况,应当对有关固定资产进行全部或部分的临时清查: (一)直接经管固定资产的人员调动工作; (二)因机构、业务变动,办理财产交接; (三)固定资产发生非常损失事故; (四)单位负责人根据工作需要决定进行的临时抽查。 7.3根据固定资产清查的范围和任务,成立由资产管理部门、财务部门、使用部门、技术人员和实物保管人员参加的清查小组。组长由主管固定资产的公司领导担任。 7.4对固定资产进行清查以前,财务部门必须检查有关财产增减变动的凭证是否齐全,如有尚未入账的会计事项,应当及时入账,主动与固定资产管理、仓库以及其他有关部门核对各项固定资产的收、付记录,做到清查前的账目相符。 7.5经管固定资产的人员,在清查以前,应当将所经管的固定资产进行整理,对尚未点验入库和应当调拨出库的固定资产,尽可能做好入库和出库手续,避免发生重点、漏点等差错。 7.6固定资产清查应当逐一点清实物,包括查明固定资产的实有数与账面结存数是否相符,固定资产的保管、使用、维修、报废和转让等情况是否正常等等。发现没有入账的固定资产,应当查明原因,及时入账。在清查中发现毁损情况,应当查明毁损的程度、原因和责任以后,在清查表内加以注明,并提出处理意见。 对租赁、代管的固定资产,都应当进行清查,并分别填制清查表。 7.7对固定资产清查以后,根据清查的结果填制清查表单。清查表单经过审核无误以后,由参与清查的人员和经管财产的人员共同签名盖章。 清查表单应当由资产管理部门留存一份,送交财务部门一份。 7.8财务部门根据清查表格与固定资产账簿记录进行核对。如发现盘存数与账存数不一致的时候,应该及时查明原因,必要时进行复查或由经管财产的人员做出书面报告。 7.9对清查出的固定资产短缺和溢余,经查明核实以后,经资产清查小组审核,报公司领导集体审批。财务部门根据审查核实后的清查表和审批意见,按照会计制度的规定,做账务的调整,使账簿记录与实际盘存的资料一致。
奖惩
8.1在固定资产管理工作中成绩突出者,可给予一定的物质奖励。 8.2固定资产保管人、使用人玩忽职守,违反有关固定资产管理规定及操作规程,造成固定资产损失者,应予赔偿。赔偿数额依据损失大小和责任大小确定,同时追究其相关领导的责任。 8.3造成重大固定资产安全事故,依据国家安全法规和局队有关安全管理规定,对相关责任人进行纪律处分和经济处罚,并追究相应的法律责任。
如何管理固定资产
一般来说,要想全面的管理固定资产,固定资产管理系统需要做到以下几点:①固定资产分类;②固定资产购置入库;③固定资产日常管理;④固定资产折旧;⑤固定资产维修保养⑥固定资产盘点;⑦固定资产报废。固定资产管理就是对固定资产的全生命周期进行管理,如果全部都是靠着人工来进行的话,很容易导致效率低下,精准率不高的问题,所以可以选择一套比较合适的固定资产管理系统,精臣云固定资产管理系统是一款专业管理固定资产的系统软件,功能完善,适用于企业/政府/机关/学校/医院/事业单位等任何需要管理固定资产及设备的单位,实时资产盘点,报表打印。按需付费,不花一分冤枉钱,盘点高效,10分钟盘点1000条资产,全面提升固定资产管理效率,让资产管理变得轻松便捷。