我们在办公的时候经常要打印各种的文档,但是打印过程中会有一些问题出现,如打印文档里无法打印,右下角显示文档被挂起,那么遇到这样的问题时该如何解决呢,下面小编和大家分享下具体解决方法。一起来看看吧!
原因分析
如果在打印某文件时,由于文档被挂起,导致无法打印,造成这种情况的原因有很多种。其中一种就是未成功连接共享打印机的电脑。
Win7打印时文档被挂起解决方法
1、双击右下角的打印机图标,出现打印机界面,找到并右键单击被挂起的文件,选择“取消”,然后点击确定;
2、然后在桌面上找到并打开“网络”;
3、查看设置共享打印机的计算机名,右键“打开”此计算机;
4、输入用户名及其密码,并勾选“记住我的凭据”,具体的用户名和帐号视网络打印机而定。很多打印机默认为admin;
5、双击出现问题的打印机图标,如果本机电脑未正常安装打印机驱动,系统则会重新安装打印机驱动,如若已安装驱动则会跳出打印界面;
设置完成之后,那么我们再重新打印即可。
为什么我的打印机不能打印 显示“文档被挂起”?
"文档被挂起"是因为有一个待打印的文档因为某种原因没有打印成功,也就是在等待打印中。
文档打印挂起的原因很多,可以根据情况来判断:
1、是否因为纸张问题导致打印作业暂停,如打印机缺纸、卡纸等:
卡纸的话,可以打开打印机的后盖,看见纸张后慢慢地把卡纸取出;
打印机缺纸的话:拉开储纸盒检查是否缺纸,及时补充纸张再尝试重启打印任务。
2、是否因打印机缺墨导致挂起:
掀开打印机盖板,更换墨囊后,继续打印;如果暂时没有墨囊可以更换的话,还可以将原墨囊取出后,使劲摇晃几下,然后放回,再重新打印,这是临时救急的做法,就像汽车备胎一样,不能长久使用,最终还是需要更换墨囊。
3、因打印机网络故障或者连接异常导致失败:
网络故障的话,检查网络并修正,再尝试打印。
如果打印机其他一切正常,但是还是始终挂起文档的话,那就是连接异常导致,可以尝试删除打印机再重新添加。
具体步骤如下:
(1)、右击Windows,打开控制面板,或者在开始菜单中,进入控制面板;
(2)、在控制面板详细列表中,找到“查看设备和打印机”并点击进入;
(3)、选择提示被挂起的打印机设备,右键单击,弹出菜单中选择“删除设备”;
(4)、然后在打印机清单界面的空白处,右键选择“添加设备和打印机”,选择需要添加的设备,然后单击下一步;
(5)、等待添加设备成功之后则提示设备已成功添加到此电脑上。
扩展资料:
分享打印机常见故障的处理办法:
1、打印机上的电源指示灯一直闪烁
分析可有两种情况:
a、墨盒异常故障
解决办法:打开打印机顶盖,如果墨盒小车能够从边上移动到中间位置,取出一个墨盒,然后关上顶盖进行检查,如果打印机的电源指示灯恢复为常亮,说明取下来的那个墨盒出现故障,更换故障的墨盒即可;同理,另一个墨盒的检测方法也是一样。
b、墨盒小车被卡住,如开盖后发现墨盒小车卡在了最左侧。
解决办法:拔掉电源线,用手把墨盒小车推送到打印机最左端的位置,插上电源线开机,指示灯不再闪烁,那么故障就排除了;如果墨盒小车还是被卡住,建议送去专业的打印机维修中心维修。
2、打印机开机无任何反应
原因分析:正常情况下,打印机基本都配有过电保护装置,当电流过大时打印机会进行过电保护,也就意味着,打印机的保险管被烧坏了。
解决方法:打开打印机机壳,在打印机的外接电源附近找到保险管,看其是否发黑,或用万用表测量一下是否是烧坏了,如烧坏,换一个保险管即可。
打印机为什么一打印就显示“文档被挂起”?
原因:打印机出错。
1、首先打开电脑桌面左下角开始菜单栏中的“运行”。
2、然后在弹出来的窗口中点击输入“services.msc”,回车确定。
3、然后在弹出来的窗口中找到Print Spooler的服务并停止此服务。
4、然后去C:\Windows\System32\spool\PRINTERS的路径,删除里面的文件。
5、然后回到服务窗口右键单击“Print Spooler”,启用打印服务就完成了。
打印时文档被挂起 不能打印怎么办
文件被挂起一般原因都是USB口松动或是文件有点问题,需要先打印测试纸来确定是否打印机正常,如果测试纸无法打印的话,将USB重新插拔一下,或换一个USB插口再次测试。
1、首先在电脑下方菜单任务栏找到打印事项打开打印机任务栏,查看文档是否被挂起。
2、如果文档被挂起,在电脑上打开控制面板,进入。
3、在控制面板界面,找到硬件和声音下的查看设备和打印机。
4、右键所使用的打印机点击打印机属性。
5、然后打印机测试页。如果测试页可以打印,说明打印机基本是正常的,打印机一个文档文件被挂起的原因则可能是操作问题。如果连测试页也不能打印,可能是打印机的USB口送了,文件无法传输到打印机,造成了打印机挂起的问题。
注意事项:
1、如果是网络打印机的话,ping一下打印机地址,看看通不通,如果不通就重新插拔打印机的网线口。
2、如果USB口插拔以后还是挂起,将打印机删除,重新添加一下即可。