经常有人问我WPS专业版和个人版有什么区别,其实两者的基本功能是接近的,但是专业版有其他更加细致化的设计。Wps个人版的操作方式大家可以自行到官网下载摸索,今天就以wps 2016版为例,给大家演示一下WPS专业版的功能。
WPS Office 2016专业版经过无数次打磨和历练,现已较上一版本功能更加完善和强大。从软件安装那一刻起,便能感受到流畅和快速贯穿始终。专业版保持了一如既往的兼容性,符合国际和国内标准,更加清晰的软件界面、丰富的文档特效、高品质的模版库与范文。
1.设计
专业版有让你做出一个更加精美的文档变得更加简单。Wps 2016专业版加入全新设计的图表,不论是图表配色还是图形都更加现代,新增的图表表现形式也更能将你的文档引人入胜。艺术字的调整甚至可以像专业绘图软件那样,实时预览调整效果。所有这一些,都可以让使用者在操作的时候发掘和创作出更好的文档。
2.WPS+云服务
WPS Office 2016专业版内置WPS+云办公服务,并与整个办公系统深度整合。自动同步服务让文档可以在所有设备现身,随时随地处理文件。操作者可以通过登录账号来开启服务,并且在任何一部设备做出的更改都会出现在所有的设备。除此之外,WPS+云办公服务还内置企业邮箱、企业即时通讯、协作办公、建立协作组、云文档、云字体等功能。灵活的订阅购买方式,大大节省企业IT成本。内网用户,还可以将用户需要的WPS+云办公服务部署到自己的内网服务器。
3.文档标准
WPS Office 2016专业版符合国际标准OXML和国内标准UOF2.0。这是一种以XML为基础并以ZIP格式压缩的电子文件规范,支持文件、表格、备忘录、幻灯片等文件格式。WPS Office Professional 2016 默认保存文件格式为 docx \ xlsx \ pptx \ pptsx 等。
4.加密技术
WPS Office 2016专业版保证数据安全,这是重中之重,是不可妥协的底线。用户可能在 WPS Office 中制作了至关重要的文件,或是查看了公司的机密文档,这些操作和被操作的文件,WPS都不会窃取,也不会被他人窃取。用户文件在被同步到云端时,会通过多种加密技术,甚至将一个文件分割成无数个无法被读取的碎片,这些碎片缺一不可,WPS专业版还将这些碎片信息存储在跨地域的多台服务器中,只有将所有碎片同时加载通过再运算,才能呈现用户的文档。WPS专业版不仅通过这一种技术来保证安全,先进的128Bit加密技术为加密过程奠定了基础。在本地给文档加密,个人的文档只有本人和授权的人才能看见。
5.与其他系统集成
WPS Office 2016专业版让企业与企业客户的现有系统整合变得轻而易举。用户不需要过多花费精力在如何将WPS产品整合到系统中而发愁,因为这一过程十分容易,同时这些难题都由WPS后台来完成。与 Microsoft Office 一致的二次开发接口、API 接口、对象模型,兼容的VBA 环境,支持 COM 加载插件等机制,平滑迁移现有的电子政务平台、应用系统等。
6.文档兼容
文档兼容这一点还是一如既往地延续下来,WPS Office 2016专业版上手迅速,直接创建文档并保存成个人常用的文档格式,无需转化。
整个专业版区别于个人版的的整体功能如上,在具体操作上还有其他的差别。
1. 艺术字和特效
增强的艺术字,能让用户在调整文字的同时实时预览特效变化,切丰富的三维特效,让文档对象有更出色的表现。
2.模板
WPS Office 2016专业版拥有精美的模板和图片以及图例等在线资源。用户可以轻松找到适合的模板来一键美化,尤其是幻灯片的设计将变得更加快速和专业。
3.范文
WPS Office 2016专业版拥有众多在线范文资源。遇到不熟悉的话题,可以从范文开始着手。范文中包含了已有信息,可以带给用户启发。
4.wps+云服务
WPS+ 云办公服务是文档云服务的起点。使用 WPS Office 创建的文档会在所有设备现身。所有创建、编辑、阅读等记录都会被同步,WPS+ 还包含云文档、邮箱、IM等服务。
5.云文档保存
将 WPS Office 创建的文档直接保存到云端,这样可以在任何设备上访问所创建的文档。
6.协作办公
通过 WPS Office 中的轻办公组件,可以随时发起文档安全共享与协作,邀请工作伙伴共同阅读、编辑和讨论文档。
以上就是专业版的一些使用功能介绍,相信大家在看完后能够分清个人版和专业版之间功能上的区别。
