2021年，跨界最成功的产品可能就是在线文档了。
从郑州水灾中用户”Manto”创建的《待救援人员信息》腾讯文档被全网转发，到被互联网人自发建立的“大厂避雷指南”，甚至在B站看个跨年，还要来个在线文档和广告网友激情狂欢（弹幕已经不够用了吗）。
细细想来，大范围的信息统计、实时互动这些事情原本都不容易做到，但是有了在线协作文档，就变得轻而易举。
如果现在提起腾讯文档、飞书文档之类的软件，你想到的还是“互联网公司办公用品”，那就要把格局进一步打开了。因为一些敏锐的品牌，已经开始挖掘在线协作文档办公之外的用处，玩起了“在线文档花式营销”。
从诞生到破圈：隐藏的跨界高手
在线协作文档走进社会的视野，应该是在2020年初的新冠疫情中。当时，《各地发热门诊清单（开放收集）》、《国际范围疫情播报》等多个石墨文档在网络上广泛传播，一时成为救援和信息获取的重要窗口。但其实，这种工具早在六年前就诞生了。
2014，石墨文档成立，这是中国第一款在线协同办公产品。很多人都是从这里了解到，原来大家可以在同一个文档里打字，而且可以实时自动保存。2016年，市面上的产品难以很好地满足字节跳动团队协同办公的需求，因此字节跳动自己研发了企业协作与管理平台——飞书，飞书文档自然也包括在其中。2018年，腾讯文档也诞生了。此后，伴随着数字化的发展和疫情带来的大量居家办公，在线文档走进了越来越多的企业。到2021年6月，中国在线办公用户规模已经突破3.8亿人。
除了疫情灾情中的“救命文档”，2021年双十一“购物攻略”以及网友发起的互联网话题讨论（如大厂避雷指南、大厂人相亲文档）都依托在线文档完成，更是让在线文档突破了“办公软件”的最初定位。
大厂er相亲文档
李佳琪直播间双十一攻略
从大厂的工具，到品牌的新宠
一份电子文档，只要设置好权限，每一个拿到链接的人都可以在上面留下些什么。如此之大的探索空间，不光吸引网友建立起一个讨论特定话题的广场，也吸引品牌借此汇聚更多人的力量，来一场别开生面的营销。
Excel表格听起来是呆板无趣，但只要来点创意，什么都能往里装。
在全国第十个交通安全日，腾讯地图和深圳交警、腾讯文档共同发起了一场科普活动，用Excel做出了一幅深圳街景的像素画，让深圳交警熊sir“穿越”到在线表格画里巡查，提醒大家注意交通安全。点击文档中的彩蛋还可以领取《安全出行攻略》。
不仅能做像素画，社交媒体平台能做的活动，在线文档也可以。
在星巴克会员的专属节日里，星巴克用腾讯文档写了一份“官方福利攻略”，在节日期间持续更新，第一时间送上会员福利。同时，星巴克还用文档征集了用户与品牌之间的故事，增进与用户的情感联系。
腾讯公益在“小红花”产品的升级策划中，也利用在线文档制作了“小红花愿望清单”。在文档内，用户可以了解公益项目、参与捐赠，也可以许下自己的新年愿望。
从1月7日晚上到8日凌晨，腾讯公益与时差岛共同发起了“5 小时公益星空慢直播”，并抽取文档内 1001 名爱心伙伴的新年愿望为 1001 颗星星命名，以此鼓励更多人参与公益。
可见，品牌只需要对在线文档的功能稍作挖掘，就可以将海报、H5、问卷等功能在同一文档中实现，甚至更好地实现和用户的连接。品牌只需要设置好不同的区域、内容、链接以及必要的引导性说明，就能完成从内容到引流的策划。
除了品牌借助在线协作文档向用户发起沟通，在线文档自身也积极寻求与其他品牌的合作，面向更多消费者自我推广。飞书和金山文档选择了与文化IP合作，通过跨界营销提升知名度。
“时间的朋友”跨年演讲刚过不久，“罗振宇面对万人空场演讲”的话题仍有热度。今年，“时间的朋友”跨年演讲联合飞书发起了一场社会实验，邀请参与者在飞书文档里留下自己认为跨年演讲应当回答的问题、年度好书好物等等，实现了一场“万人共创”，为跨年演讲的内容提供线索与灵感。
金山文档则是作为单向街书店文学节的联合发起方尝试破圈。2021年11月底，单向空间与故事 FM、即刻 APP 与金山文档联合发起“一件小事”共享写诗活动，用户可以进入在线文档写诗。在活动期间，许知远、孔亚雷、郭爽、宁远等作者也会参与进来，和用户一起创作。
在线文档的功能固然强大，但最基础的价值还是提供了一个干净、清爽的内容创作界面。“时间的朋友”跨年演讲和单向空间都是让这一最基础的价值发挥到极致，寻求更大范围内的高质量共创，这样的合作方式既推广了在线文档品牌，也与内容IP自身特点相得益彰。
一份文档，如何让用户“大胆开麦”
在线文档在2021年被频频用在营销当中，不是跟风，是因为在线文档为品牌方和用户的对话提供了一个更好的解决方案。
和用户对话，一直是品牌的一大理想。因为只有得到了用户的反馈，品牌才知道如何完善产品、评估营销效果。完成这场对话，涉及两个问题：能力和意愿。能力是指某个平台有没有能力把这场沟通承接好，意愿是指大众参与的积极性高不高。在线文档从这两方面都起到了积极的作用。
首先，在线文档的界面非常适合沟通。
这种形式的分享属性很强，用户只需要获得链接，就能自由表达观点，比起需要身份认证的社交媒体，乃至更早的贴吧、论坛，用户参与的门槛更低。
而且在文档中，参与者可以实时互动，文档内容也能做到实时更新，最大限度接近现实世界中的对话，这更是其他形式难以做到的。可以说，在线文档完全有能力承接这场品牌和大众的对话。
光有能力承接还不够，调动用户的积极性更为重要。因为大众天生对广告就带有厌恶的心理，很多用户不愿意和品牌沟通，症结就在这里。而在线文档这种形式就避开了这一点——一个干干净净的文档，跟内容的关系应该更大吧？
事实上也是如此，在文档中，品牌可能是某个话题的发起人，但创作的主角是用户，品牌的存在感相对比较低。很多用户在文档中交流同一个话题，好像忘记了品牌的存在，却自然地和品牌来到了同一战线。
此外，在线文档的匿名性和用户文字“被记录”的参与感，都有利于调动用户的积极性，让用户“大胆开麦”。
除了在线文档本身的特点，互联网环境的成熟也帮助在线文档在社会中的传播减少了障碍。随着数字工具进一步渗透到人们的生活中，过去面向企业的工具有了更多C端的用户，大众对于在线文档的认知也在不断加深。因此，当品牌邀请用户通过腾讯文档、飞书完成创作时，不需要过多地市场教育就能实现。
通往未来的“平凡之路”
新的一年，在线文档营销已不再是新鲜事，可能会像其他任何一种营销手段一样，从耀眼的“野蛮生长”走向平凡的“各归各位”。
一方面，“互联网大厂排雷清单”、“大厂作息时间表”虽然让互联网人兴奋，但也引发了人们对于隐私问题的顾虑。如果任由薪酬、高管个人资料等敏感信息继续传播，可能会带来更严格的监管。另一方面，形式带来的新鲜感必然会随着时间推移而下降。如果想要吸引用户参与，品牌需要在创意方面做的更多。比如通过洞察社会情绪和大众需求来设置话题，或者进一步挖掘在线文档的“隐藏功能”，在参与方式上进行创新。
无论如何，在线文档的分享属性和独特的沟通界面仍然为品牌营销提供了一个创新空间很大的场域。对于希望在内容营销和事件营销上寻求突破的品牌来说，在线文档会是很好的工具。
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电子书阅读的文件格式
面对众多的电子书内容提供厂商和阅读设备，我们有必要了解一些常用电子书文件格式的知识。
电子产品上常用的电子书格式
1． TXT文件格式
这是目前比较流行也是被许多人青睐的一种电子读物文件格式，这种格式的制作工具也是最多的。它最大的特点就是阅读方便，制作简单，制作出来的电子读物相当精美，这种格式电子书中内嵌了阅读软件，所以无需安装专门的阅读器就可以阅读，对运行环境并无很高的要求。
TXT格式的电子书在2004年以前主要应用于文本型的图书阅读，但是这种电子图书也有一些不足之处，如多数相关制作软件制作出来的TXT文件都不支持Flash和Java及常见的音频视频文件，需要IE浏览器支持等。
但是2004年以后，电子杂志和数字报纸开始流行，无一例外地都采用了EXE这种格式，并支持FLASH、多媒体甚至脚本语言，展现的内容更加丰富，制作相当精美，成为目前最流行的电子杂志的格式。目前，方正阿帕比的飞阅、XPLUS、ZCOM等厂商提供的数字报、刊、书都采用了这种格式。
txt格式的优势：
1：体积小、存储简单方便
2：txt格式比较简单，不会中毒
3：txt格式是电脑和很多移动设备的通用格式
阅读软件：内嵌阅读器，无需额外阅读软件。
2．PDF文件格式
PDF（Portable Document Format）文件格式是Adobe公司开发的电子文件格式。这种文件格式与操作系统平台无关，也就是说，PDF文件不管是在Windows，Unix还是在苹果公司的Mac OS操作系统中都是通用的。这一特点使它成为在Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式。越来越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件开始使用PDF格式文件。PDF格式文件目前已成为数字化信息事实上的一个工业标准。
Adobe公司设计PDF文件格式的目的是为了支持跨平台上的，多媒体集成的信息出版和发布，尤其是提供对网络信息发布的支持。为了达到此目的， PDF具有许多其他电子文档格式无法相比的优点。PDF文件格式可以将文字、字型、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像等封装在一个文件中。该格式文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息，支持特长文件，集成度和安全可靠性都较高。
PDF文件使用了工业标准的压缩算法，通常比PostScript文件小，易于传输与储存。它还是页独立的，一个PDF文件包含一个或多个“页”，可以单独处理各页，特别适合多处理器系统的工作。此外，一个PDF文件还包含文件中所使用的PDF格式版本，以及文件中一些重要结构的定位信息。正是由于 PDF文件的种种优点，它逐渐成为出版业中的新宠。
对普通读者而言，用PDF制作的电子书具有纸版书的质感和阅读效果，可以“逼真地”展现原书的原貌，而显示大小可任意调节，给读者提供了个性化的阅读方式。由于PDF文件可以不依赖操作系统的语言和字体及显示设备，阅读起来很方便。这些优点使读者能很快适应电子阅读与网上阅读，无疑有利于计算机与网络在日常生活中的普及。Adobe公司以PDF文件技术为核心，提供了一整套电子和网络出版解决方案，其中包括用于生成和阅读PDF文件的商业软件Acrobat和用于编辑制作PDF文件的Illustrator等。 Adobe还提供了用于阅读和打印亚洲文字，即中日韩文字所需的字型包。
阅读软件：Adobe Acrobat8.1、Adobe Reader8.1、或其它第三方阅读软件。
3. CEB 文件格式
CEB即Chinese eBook,是完全高保真的中文电子书的格式。由北京方正阿帕比技术有限公司开发的全新的电子图书阅读工具——方正Apabi Reader 使用的格式. 它能够保留原文件的字符、字体、版式和色彩的所有信息，包括图片、数字公式、化学公式、表格、棋牌以及乐谱等，同时，该格式对文字图象等进行很好的压缩，文件的数据量小。
CEB版式文件技术基于方正全球领先的印刷出版技术之上，在版式文件技术领域已处于国际一流。从2000年推出以来，方正CEB版式文件技术已在电子书、电子公文领域得到广泛应用。同时，方正CEB版式文件技术可以方便的应用到方正在传统印刷出版领域的产品中。CEB的优势和技术先进性：在不同的软硬件环境下保持显示不发生变化，生成后不可修改；融合了当前主要字型表示技术：包括各种编码体系和各种字库技术，支持少数民族文（蒙文、维文、藏文、韩文等）的转换；自动下载补字，保证CEB文件不发生“开天窗”的情况；提供全面图形处理技术（包括各种线形的完整描述）；提供全面的图像和颜色处理支持及压缩（如多种色彩空间、包括ICC在内的色彩还原、RLE,G3,G4,Wavelet等数据压缩）；支持电子签名，数据加密等安全机制；转换方便，几乎所有格式都可以转换成CEB格式，包括XML、S2、 PS、 PDF、 TIFF、 DOC、WPS等；CEB文件占用空间小，在排版比较复杂情况下，只有原来DOC文件的十分之一；CEB与XML结合，支持版面自动生成，支持信息提取，使用灵活；可以在CEB上制作目录、链接跳转，增加声音、动画和视频。
方正CEB版式文件作为电子文档一体化的基础、国家电子公文的版式文件推荐的参考标准，可以原版原式、原滋原味的展现电子公文，电子文档的不可篡改性，保证文档的完整性。
如何应用CEB文件？
1、CEB文件直接通过免费的Apabi Reader阅读器浏览。并可以直接嵌入到IE浏览器中使用。
2、可以通过移动设备阅读，掌上电脑、PDA、阅读器实现移动办公
3、CEB文件直接打印出纸质文件。
4、CEB文件直接发排到印刷机、数码印刷机，输出纸质文件。
5、CEB文件通过标引工具，生成XML公文要素，实现文件信息交换
6、CEB文件通过CEB SDK 导出TXT文本文件，实现文件的检索、再利用。
阅读软件：Apabi Reader3.1、Apabi Inspire Reader2.0
4.STK文件格式
STK文件格式是宜锐公司开发的电子书格式，需要使用该公司的掌上阅读器STAReBOOK以及eREAD来阅读。
2006年成都阅通公司开发了eREAD6.0阅读软件，可以再PC上阅读STK格式图书，主要图书内容包括漫画、小说、商业、时尚生活、宗教，阅读器操作简单，特别适合阅读漫画类图书。
2007年成都阅通公司开发了eREAD7.0阅读软件，2008年成都阅通公司开发了eREAD8.0阅读软件。该阅读器软件增加了psp nds 手机等移动终端设备的阅读功能。
eREAD阅读软件集成了书籍制作功能，用户可以亲手制作自己的书籍，符合了用户分享图书的需求，网络上免费的STK图书，大部分都是读者自己制作并在网络上传播的。
阅读软件：eREAD6.0 eREAD7.0 eREAD8.0
5. PDG 文件格式
PDG（图文资料数字化）格式是超星公司推出的一种图像存储格式，具有多层TIFF格式的优点，由于采用了独有的小波变换算法，图像压缩比很高。超星公司将PDG格式作为其数字图书馆浏览器的专有格式。
阅读软件：超星阅读器SSReader4.0
6. CAJ 文件格式
（Chinese academic journal 简称 CAJ）是清华同方公司的文件格式，中国期刊网提供这种文件格式的期刊全文下载，可以使用CAJViewer在本机阅读和打印通过“全文数据库”获得的CAJ文件。
阅读软件：CAJViewer7.0
7．SEP格式
SEP是中文平台上通用的、优秀的、安全可靠的文档分发和交换格式，基于书生公司达到国际先进水平的技术构建，已历经版式技术、数字纸张技术发展到了智能文档技术。SEP符合传统纸张特性，可用于将基于纸张的应用e化。每一个SEP文件都相当于若干页纸张文档,并能附加很多数字特性和智能特性。SEP软件可以完整地原版原貌地转换各种来源的应用程序所生成的电子文档， 对文字、图像、图形、文档布局等都可以完整地保留。书生 SEP 文件采用先进的分类压缩方式，对于图像、文字、图形、影像等都采用了相应的先进压缩算法，使得电子文档的共享、交换和归档变为一件轻松愉快的事情。免费使用的书生SEP阅读器，和超过1000万份以上的各式SEP电子文档的广泛使用保证了该技术易用和稳定。采用SEP文件格式及SEP家族系列文档格式的书生软件产品，为政府与企事业单位的文档一体化工作和电子政务建设提供了值得信赖的文档解决方案。
阅读软件：书生阅读器SursenReader7.0、Sursen SepReader
8．XPS格式
XPS，XML Paper Specification（XML文件规格书），是一种微软推出的电子文件格式，使用者不需拥有制造该文件的软件就可以浏览或打印该文件，为微软对抗Adobe PDF格式的利器。微软下一版的办公室软件Office 12将提供XPS可携式文件格式的文件储存功能，包括Word、Excel、PowerPoint、 Access、Publisher、Visio、OneNote、及InfoPath等应用程序所保存的档案都可以存成XPS。
XPS格式是一种基于Zip压缩格式的文件，使用Zip或者RAR软件可以对其进行解压，然后就可以看出它的内部结构，这种压缩方案也保证了XPS文件的大小是比较小的。但是仅仅是压缩是不够的，还要在一些地方进行优化，比如说Subset font 等。
阅读软件：Xps viewer
9．WDL文件格式
WDL是华康公司开发的一种电子读物文件格式。其特点是较好地保留了原来的版面设计，可以通过在线阅读也可以将电子读物下载到本地阅读，但是需要使用该公司专门的阅读器DynaDoc Free Reader来阅读，该阅读器可以从该公司的网站免费下载。
这种格式的电子读物由于对打印和拷贝作了限制，所以适当保护了作者和出版商的利益。与PDF格式一样，该格式依然不支持上述的一些效果。但是支持图片的导入。该格式对文件图像文字质量和最后成品的大小之间的平衡做了较好的处理，采用该格式的文件一般压缩率都比较高。对大中小电子读物都是一个不错的选择。
制作该种格式的电子读物需要使用该公司的软件DynaDoc生成器来完成。该软件目前还没有共享版本，读者可以到该公司的站点去查找关于该软件的相关信息。
10. NLC 文件格式
NLC格式中国国家图书馆的电子图书格式。它把扫描的图书图像以JBIG标准压缩(无损压缩)为很小的NLC文件。NLC文件是JBIG格式的一种变种。
11.CHM文件格式
CHM是英文“Compiled HelpManual”的简写，即“已编译的帮助文件”。CHM文件格式是微软1998年推出的基于HTML文件特性的帮助文件系统，由于与网页浏览器有着高度的相似及众多优点，使得CHM格式的电子书及读物广受用户的喜爱。开源CHM制作工具:chmcreator。
CHM格式电子书与其他格式的电子书相比具有如下特点：
1. 可将众多文件压缩整合成一个文件，比起html、txt等格式的更容易阅读、下载及分发。
2. 在Windows系统下不需要安装额外的浏览器即可进行阅读，相比pdf等格式的电子书更容易被用户接受。
3. 大部分Windows系统都已经内置了CHM格式的阅读器，所以CHM文件的电子书仅仅是数据的载体，不需要获得更高的执行权限。相比exe格式的电子书更加安全。
4. 由于CHM格式电子书内容人是基于浏览器的风格，与人们日常用户使用的浏览器操作及界面风格非常接近，更容易被用户所接受。
5. 强大的功能配置。比如可提供强大的全文搜索、索引、书签等的功能。
wps如何操作使本地文件与在线文档同步修改
郁闷~~~你用的WPS是哪个版本的啊，我的怎么不出现你说的情况啊，我的操作是这样的直接打开线上保存的文档修改完毕，按Ctrl+s进行保存，它自动就更新了我原先保存在线文档里的文档了。电脑上查看pdf文件的软件哪个好
1、电脑用福昕阅读器软件能打开pdf的文档。2、福昕阅读器是福昕公司推出的 Foxit Reader 首款简体中文版本，它是一款免费的PDF文档阅读器和打印器，具有令人难以置信的小巧体积，启动迅速且无需安装，支持 Windows 95/98/Me/2000/XP/2003/Vista Windows 7/8/8.1操作系统，其核心技术与 PDF 标准版1.7 完全兼容。
3、福昕软件开发有限公司（Foxit Corporation）是全球领先的PDF软件方案与服务提供商，也是国内为数不多的具有全球影响力和竞争力的中国的软件品牌和基础软件开发商之一。凭借完全自主知识产权和领先全球的整套PDF软件核心技术，福昕为全球用户提供从PDF生成、编辑、加工、保护、搜索、显示、打印、安全分发、归档等涵盖PDF文档生命周期的技术和解决方案。
苹果手机如何pdf
安装电子书阅读器即可查看pdf文件。在iphone安装多看阅读、anyview等的阅读器，然后使用电脑导入iphone小说（电子书）。步骤如下（以“多看阅读”为例）：
第一步，在appstore检索“多看阅读”下载并安装该软件，支持查看的电子书格式主要有：.epub/.txt/.pdf；
第二步，电脑端，检索“快用苹果助手”，下载并安装；
第三步，打开快用苹果助手，把iphone使用数据线连接至电脑，切换到“XX'iphone”的页面，点击“应用文件”进入软件的后台文件管理页面，在其中找到“DuoKanReader”，点击打开；
第四步，点击，进入“documents”文件夹，全选电子书文件，然后拖动至Documents文件夹内松开，稍等一会儿即可导入完毕。
