工作中,我们对一些重复的工作可能会采取批量的操作,例如:批量创建文件夹,批量提取文件名,批量生成工作表或工作簿,这些批量操作有什么技巧,下面跟我一起来看看!

一、批量生成文件夹具体操作步骤如下:

1、先将要批量生成文件夹的文件名输入到Excel表格中,然后使用公式="MD "&B4。(MD后面需加一个空格)

2、创建一个文本文件,将生成的文件命令粘贴到文本文件中。

3、将文本文件另存到自己需要保存的位置,然后将编码格式选择“ANSI”(默认是“UTF-8”,生成的文件夹名称会乱码)。

4、将文本文件的后缀名“txt”改为“bat”,然后鼠标左键双击运行即可。

5、动图演示如下。

二、批量提取文件名具体操作步骤如下:

1、在要批量提取文件名的文件夹内创建一个新的文本文件,然后输入命令dir /b >test.txt并保存。

2、将文本文件的后缀名“txt”改为“bat”,然后鼠标左键双击运行,此时会生成一个test.txt的文件。

3、打开test.txt文件,可以看到该文件夹下的所有文件名称包括后缀名都被提取出来了。

4、完整动图演示如下。

三、批量创建工作表具体操作步骤如下:

1、选中要批量创建工作表的名称,插入“数据透视表”。

2、将工作表名称拖动到数据透视表的“筛选”区域中。

3、设置透视表的格式为“显示报表筛选页”。

4、效果图如下。

5、动图演示如下。

四、批量创建工作簿可参考如下代码:

Sub newbooks()Dim i&, p$, temp$On Error Resume Next'忽略代码运行中的错误,避免存在异常名称工作簿等问题时,代码运行中断。Application.ScreenUpdating = False'关闭屏幕刷新p = ThisWorkbook.Path & "\"'取得当前工作薄所在路径For i = 1 To Cells(Rows.Count, 1).End(3).Row'循环读取A列数据temp = Cells(i, 1) & ".xlsx"'temp是完整的含文件后缀的工作薄名称With Workbooks.Add'新建工作薄.SaveAs p & temp'保存工作薄,p & temp是要保存的文件的名称.Close False'关闭工作薄End WithNextApplication.ScreenUpdating = True'恢复屏幕刷新End Sub动图演示如下:

你还知道哪些批量操作的技巧呢?或者你想了解什么批量操作技巧?欢迎在评论区留言分享哦~

本文首发公众号【Word和Excel达人先生】,如需转载请私信联系小编~

文本格式怎么转换

问题一:怎样把文本格式转换成word格式最好还是把word 打开,因为文档里是不能存表格的,也就是说即使阀文档格式转换成word 格式,里面也是乱码!word 打不开可能是模版坏了,找到保存模版的文件夹,把默认模版删掉,就可以了……

问题二:excel整列怎样转换成文本格式一、如果是单个单元格:
选中该单元格---右键----设置单元格格式----文本---确定----再双击进入单元格回车
或在单元格写入的内容前加上 ' 号也会默认写入的是文本格式的内容。

二、如果是整列:
则选中该列----数据---分列----下一步---到步骤三----列数据格式---勾选文本---完成。

问题三:如何把文本格式批量转换成数字格式先将需要转换的单元格选中,将单元格格式改为常规格式,再找一个空白单元格(格式为常规)、选中、复制,选中需要转换的单元格,右键――选择性粘贴――选加或减即可

问题四:纯文本文档如何转换成excel工作表打开excel
打开――找到文件所在的目录――打开文件类型(选择所有文件)――点击txt文件――进入文攻导入向导 第一步选择分割符号 下一步 选择tab键(有必要的话选择空格)――下一步――完成

问题五:如何把EXCEL中的文本格式的数字转化成数值格式在一个空单元格输入1,并复制它
选中要转化成数值的单元格区域右击-选择性粘贴-乘
补充回答:
这样操作以后,仍不能转换数值,说明你原来的数据格式有问题,提示你检查以下几项:
1、数据内是否存在空格,(可以通过查找替换,将空格替换掉)
2、数据内是否存在非法字符!
清除后,就可以运算了

问题六:excel表格怎么把数字转换成文本格式假设数据在A列
在B1中输入或复制粘贴下列公式
=A1&
下拉填充
选择B列 复制 右键单击A1 选择性粘贴 数值 确定

选择A列 数据 分列 下一步 下一步 列数据格式 选择 文本 完成

问题七:怎么样把文本格式转化成WORD格式 5分 打开word软件,单击“打开”或者Ctrl+O,在对话丹打开类型选择――文本文件.TEXT,选择文本格式的文件,打开后另存为WORD格式
最快方法是直接将文本格式的文件扩展名: .txt改成.doc 如果是使用word 2007、2010改成.docx

问题八:excel中如何将文本格式转换成日期格式选择文本格式的数据列,再选择菜单“数据”――“分列”,在第3步时选择“列数据格式”时选择为“日期”( ymd),然后“确场”,完成转换。

问题九:在EXCEL表里如何将文本格式的单元格转换成数字格式呢?1.选择一空白单元格-复制;选择文本格式单元格-右键-选亥性粘贴-加-确定

2.选择文本格式单元格(或列)-数据-分列-下一步-下一步-确定

问题十:在excel里文本格式怎么转换成常规格式?第种方法,第一种是楼上的方法,但是光把单元格格式改了可还不行,还得得新激活单元格才行。(少的话可以用鼠标点两下那个单元格、)第二种,那些单元格是不是带了一个绿色的三角形,选中那个单元格,左边会出现一个叹号,点那个叹号就会出一个提示,然后点“转换为数字”

新建文本文档怎么把他改成TXT的格式?

首先打开文本文档,点击左上角的“文件”
再点击“另存为”
选择“保存类型“
“保存类型“要选择后缀类型为txt的,然后点击保存就可以了。
(如果已经是txt格式了,就不必再”另存为“了)

文件的格式怎么转换?

1、TXT格式:txt是微bai软在操作系统上附带的一种文du本格式,是最常见的一种文件格式 ,早在DOS时代应用就很多,主要存文本信息,即为文字信息,现在的操作系统大多使用记事本等程序保存,大多数软件可以查看,如记事本,浏览器等等。
txt即文本文件,在桌面或文件夹右键即可建立, 是一种文本文档,TXT即扩展名。
2、DOC格式:是电脑文件常见文件扩展名的一种,亦是Word2003以前版本的文本文档,该格式原是纯文本文件使用的,多见于不同的操作系统中,软硬件的使用说明,该格式原是纯文字文件使用的,多见于不同的操作系统中,软硬件的使用说明。

至1990年代,微软在文字处理软件Word中,使用了.doc作为扩展名,并成为流行的格式,而前者的纯文字式已几近绝迹。

3、PPT格式:Microsoft Office PowerPoint,是微软公司的演示文稿软件,可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。

利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。

4、XLS格式:XLS 就是?Microsoft Excel?工作表,是一种非常常用的电子表格格式。xls文件可以使用Microsoft Excel打开,另外微软为那些没有安装Excel的用户开发了专门的查看器Excel Viewer。

使用Microsoft Excel可以将XLS格式的表格转换为XML表格、XML数据、网页、使用制表符分割的文本文件(*.txt)、使用逗号分隔的文本文件(*.csv)等。
希望能够帮到你~