今天跟大家分享一个非常强大且实用的Excel功能,它就是——条件格式,条件格式可以根据我设置的条件来为表格自动的填充颜色。表格美化,数据标记,数据核对,甚至是数据查询都可以使用它来轻松搞定,今天跟大家分享8个它的使用技巧,动图演示,让你一学就会。

1.美化表格表格的美化有3种显示样式,分别是:数据条、色阶、图标集

设置也非常的简单,只需要选择想要设置的数据区域,然后点击【条件格式】根据自己的需要选择对应的显示样式即可

2.标记重复值只需选择需要标记的数据区域,然后点击【条件格式】找到【突出显示规则】选择【重复值】,最后在右侧的选项中设置需要标记的颜色点击确定即可。

标记的颜色与列数无关,只与选择数据区域有关。

3.根据条件标记颜色需要点击【条件格式】找到【突出显示规则】我们会在右侧看到很多的条件,大家只需要根据自己的需要设置即可

在这里需要记得的是:一定要选中对应的区域后再设置!

4.自动添加边框选择相应的数据区域,然后在【条件格式】中找到【新建规则】选择【使用公式确定格式】在跳出的对话框中输入下面的公式,然后点击旁边的【格式】点击【边框】选择【外框线】然后点击确定即可

=$A3<>""

5.设置合同到期提醒在这里我们设置了两次条件格式,第1次的设置的效果是合同过期为整行填充红色,第2次的效果是合同在七天内过期为整行自动填充为黄色

公式可以在下方直接复制。操作方法与上一个类似,,只不过这里是在格式中设置的填充色。

第一步的公式:=$C3-TODAY()<0

第二步的公式:=AND($C3-TODAY()>0,$C3-TODAY()<7)

6.考勤表周末自动设置颜色首先需要将使用等号,将日期在下方引用一份,然后按下快捷键【Ctrl+1】调出设置窗口,点击【自定义】在类型中输入【AAA】日期就会变为周几的显示方法。

随后打开【条件格式】找到【使用公式确定格式】,将下方的公式粘贴在对话框中,然后点击【格式】在填充中选择一个自己喜欢的颜色即可

为周六周日设置颜色:=WEEKDAY(B$3,2)>5

仅仅为周日设置颜色:=WEEKDAY(B$3,2)>6

7.高亮查询结果我们可以利用条件格式,将查询结果高亮显示,更改查询条件,高亮的单元格就会自动发生变化,设置方法与上面的几个类似,就不在介筛了,直接复制下方公式使用,然后选择一个自己喜欢的颜色即可

公式设置为:=AND($A1=$F$2,A$1=$G$2)

8.制作旋风图旋风图又称蝴蝶图,利用条件格式来制作它是最简单的,首先需要把数据整理下,如下图所示,将姓名放在中间,数据放在2侧

选中左侧数据,点击【条件格式】选择【数据条】然后在最下方找到【其他规则】,将【条形图方向】设置为【从右到左】,随后将数据的对齐方式设置为右对齐

紧接着选择右侧的数据,直接为它添加条形图,并且将数据的对齐方式设置为左对齐即可。

以上就是今天分享的全部内容,你觉得哪个最实用呢?

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Excel中怎么自动填充?

自动填充的方法有几种:

第一种:用拖的方法,比如你在A1里输入1,A2里输入2,选中A1和A2再把鼠标指针指向A2单元格的右下角,使鼠标指针变成黑色的十字架时,按住鼠标左键不放一直往下拖,即可以自动填充1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12这样有规律的数。

第二种:在A1单元格内输入文本,比如“中华人民共和国”,再选中A2后按Ctrl+D就可以使A2里自动填充为“中华人民共和国”。

第三种:先在一个单元格内输入文本,比如“中华人民共和国”,再复制这个单元格,然后选中其它要填充的单元格,最后按Enter(回车键)即可使你所选择的所有单元格内自动填充为“中华人民共和国”。

第四种:用“编辑”菜单里的“填充”可以根据自己的需要,选择合适的填充方法进行填充。


excel智能填充怎么用

 首先,为了快速填充数据,我们通常使用“拖动填充”和“双击填充”两种填充方式。
  需要注意的是,如何使用填充工具。当我们有任何填充需求时,我们需要移动鼠标移动到单元格右下角,当光标变成“十字形”后就可以完成填充功能,我们称其为填充十字光标。
  以视频中输入数字“1”为例,要移动鼠标到单元格右下角,当光标变成填充十字光标后按住鼠标左键拖动填充试试,可以看到默认填充方式是“复制单元格填充”。
  试试双击填充,选中数字“1”所在单元格,移动鼠标到单元格右下角,当光标变成填充十字光标后双击鼠标左键,可以看到默认填充方式同样是是“复制单元格填充”。
  需要注意的是,双击填充需要填充以左边或者右边有连续数据作为数据参考。

填充的数据类型主要分为三种:
1、数字填充
2、文本填充
3、序列填充
首先,数字填充中选中单一数据可以进行复制单元格填充和填充序列;多个单元格数据填充的话填充通常是根据选中区域数字规律根据等差序列填充。
输入“1,5”为例,进行填充后可以发现填充结果是以4为等差的等差序列。对比文本填充,输入“方便面,辣条”,进行填充后可以发现结果是复制“方便面,辣条”两条数据,这是两者的区别。
文本填充,只有复制填充的填充形式。值得注意的是,类似于“一、二。。。”的文本也可以进行序列填充。这是因为类似于“一、二。。。”的文本可以看成特殊的序列。我们可以在excel选项中查看常用的符合这种条件的文本。

excel表格如何自动填充内容

在用Excel制作表格录入数据时还一个个输入吗?有些数据是可以通过自动填充功能来提高工作效率的,比如:序号、日期等,仅输入第一个,其他的可以利用自动填充功能来完成,下面小编就分享几种自动填充的用法。

先来看看如何实现自动填充功能:有两种方式

1、使用填充柄:当我们选中一个或多个单元格后,在单元格或单元格区域的右下角出现一个绿色小方点,这就是填充柄,通过鼠标按住填充柄向下拖动,或者鼠标双击填充柄,可以实现自动填充功能

2、使用填充按钮:点击【开始】选项卡中的【填充】按钮,在菜单中选择需要的自动填充功能

常用自动填充的方法:

1、日期的自动填充

在A1单元格输入一个日期:2020/9/6,然后选中A1单元格,鼠标按住右下角填充柄不放,向下拖动鼠标,自动填充一个顺序日期。

当释放鼠标后,最后一个日期的右下角出现一个【自动填充选项】按钮,点击后,在菜单中有更多日期的填充方式供我们选择(如下图),小伙伴们可以根据表格情况选择。

2、月份的自动填充

月份中汉字和数字同样都可以自动填充,在A1单元格输入:一月,B1单元格输入:1月,然后选中这两个单元格,鼠标按住右下角填充柄不放,向下拖动,自动生成十二个月。

3、星期的自动填充

在A1单元格中输入:星期一,然后再选中A1单元格,鼠标按住右下角填充柄不放,向下拖动鼠标,自动填充一个顺序星期。

当释放鼠标后,最后一个星期的右下角出现一个【自动填充选项】按钮,点击后,如果选择【填充工作日】,则星期六和星期日不在填充序列。

4、名次的的自动填充

名次也可以自动填充,在A1单元格中输入:第1名,然后再选中A1单元格,鼠标按住右下角填充柄不放,向下拖动鼠标,自动形成名次。

5、公式的自动填充

公式的填充小伙伴们用的比较多了,在G2单元格输入公式:=SUM(D 2:F2),确认公式后再选中G2单元格,鼠标按住右下角不放向下拖动即可完成公式填充。

6、合并内容自动填充

利用快速填充功能可以完成合并内容,表格中姓名和手机号分别在两列中,我们需要合并到一列中。

首先把第一个姓名、手机号进行合并,然后选中C1单元格,鼠标按住右下角填充柄不放,向下拖动填充,释放鼠标后点击右下角【自动填充选择】,选择【快速填充】,即可完成整列内容合并,动图演示如下:

温馨提示:还有一种快捷键合并内容的方法,文末有链接

7、填充10000个序号

如果表格中需要填充10000个序号,利用上面操作的鼠标拖动填充,那岂不是要拖到手酸,我们可以利用第2种填充方式:填充按钮。

在A1单元格中输入1,然后选中A1单元格,点击【开始】选项卡中的【填充】按钮,选择【序列】

在序列窗口中,序列产生在选择【列】,步长值【1】,终止值【10000】,最后点击【确定】,10000个序号就生了,是不是很简单呢,快去试试吧!