Excel数据复制粘贴,相信许多人首先会想到两个快捷键,它们就是Ctrl+C和Ctrl+V。表格实际操作过程中我们会发现,单纯的复制粘贴总是会出现诸多问题。所以这里我们就需要学会另外一种复制粘贴操作,它就是选择性粘贴。
通过选择性粘贴操作,我们可以实现一下特殊的表格操作。下面我们就来详细的学习一下常见的五种选择性粘贴方法。
操作一:选择性粘贴快速将公式粘贴为数值
案例说明:我们日常通过公式查询数值的时候,一旦公式引用错误,当前显示的数值也会错误。所以有时候为了确保数据的准确性,我们需要将公式复制粘贴为数值。
操作技巧:
1、首先我们选择公式数据区域E3:E7,然后按快捷键Ctrl+C将区域中的数据进行复制;
2、复制完数据后我们鼠标点击左上角,开始菜单栏下方的粘贴—选择性粘贴,在选择性粘贴的界面点击数值。这样我们就可以将公式内容快速粘贴为数值。
操作二:选择性粘贴快速核对两列数据差异
案例说明:通过选择性粘贴的相减运算,我们还可以快速的核对两列数据是否存在数值差异。
操作技巧:
1、首先我们选择两列数据中的一列,D3:D7数据区域,按Ctrl+C进行复制;
2、复制完数据后,我们将鼠标光标点击到另外一列的第一个数值上,然后点击左上角粘贴—选择性粘贴,然后选择运算下方的减。这样对应的数值就会自动相减,相同的结果会显示为0。
操作三:选择性粘贴将单元格内容转化为图片
案例说明:通过选择性粘贴的方式,我们可以将单元格区域内容,快速的将内容粘贴为图片的格式。
操作技巧:
1、首先我们选择单元格区域B2:D7,按Ctrl+C对区域内的单元格进行复制;
2、复制完成后点击左上角粘贴,然后选择粘贴为图片格式,这样我们就能将单元格区域复制为单独的图片。
操作四:选择性粘贴快速对不连续空白单元格进行内容粘贴
案例说明:通过数据选择性粘贴操作,我们可以在对不连续单元格,在不影响原来数据的情况下,可以进行跨单元格数据粘贴。
操作技巧:
1、首先我们选择一个数据区域,按Ctrl+C进行内容的复制;
2、复制完数据后,我们点击左上角的粘贴—选择性粘贴,然后点击下方的跳过空白单元格。这样我们就可以在不影响原来数据的情况下,将新的内容粘贴到空白单元格中。
操作五:选择性粘贴快速将数据进行横竖方向转置
案例说明:利用选择性粘贴我们可以将纵向的数据快速的转置为横向数据。
操作技巧:
1、首先我们选择数据区域B2:D7按Ctrl+C进行数据复制;
2、复制完数据后,我们点击左上角的粘贴—选择性粘贴,然后点击下方的转置,这样数列的数据就可以快速的转化为横向。
现在你学会如何根据不同的操作场景,利用选择性粘贴操作进行高效的数据粘贴操作吗?
如何复制整个Excel工作表?
可以先Ctrl+A全选再Ctrl+C复制。
1、以excel2010版本为例,如下图所示,要复制整个表格的数据;
2、首先把鼠标放在有数据的任一单元格,点击选中该单元格;
3、按Ctrl+A全选有数据的单元格,如下图所示所选单元格变色即表示已全选中;
4、再按Ctrl+C复制,即该表格处于复制状态了,去目标区域粘贴即可;
5、如果要复制整个工作表,包括空白部分,那么把鼠标放在空白单元格,即没有数据的单元格,点击;
6、按Ctrl+A全选,即可选择整个excel单元格了,再按Ctrl+C复制,去粘贴就好。
excel表格怎么把做好的表格复制
1、在你的电脑上打开一个excel文档,新建一个空白的文档,2、按照你的需求输入相关内容,比如期末成绩单等,每一列的列宽均不同。
3、右键点击1行和A列交叉点的小方框,弹出的菜单栏中选择“复制”。
4、再打开一个空白的excel表格,或者在当前的excel表格中选择一个空白的表。
5、同样右键点击1行和A列交叉点的小方框,弹出的菜单栏中选择“粘贴”即可。
6、这时所粘贴的当前表格的格式和内容与你刚才制作的表格完全相同,不用再调整任何格式。
怎样把一个Excel表格的内容复制到另一个表格里去?
步骤1:假设一个Excel工作薄中的两张表,分别为Sheet1和Sheet2,下面分别以表1和表2来代替。要把表2中的语文成绩导入到表1中;步骤2:选中表1,选中C2单元格,即语文项目中第一个要录入的成绩。选择“插入—函数”命令
步骤3:在“或选择类别”中选择“查找与引用”;
步骤4:在对应的“选择函数”中选择“VLOOKUP”,点击确定;
步骤5:在出现的“函数参数”面板点击第一个选项箭头处的按钮;
步骤6:点击“张三”名字,即“A2”单元格,表示要查找“张三”的成绩,点击上面的按钮回到面板上;
步骤7:点击第二个选项箭头处的按钮;
步骤8:选中表2,同时选择A列和B列,然后点击上面的按钮;
步骤9:因为在表2中语文成绩在第二列,所以第三项填入数字“2”;
步骤10:第四项直接填入“0”即可,点击确定;
步骤11:看到表1中张三的语文成绩出现了数值,该数值与表2相同;
步骤12:选中C2单元格,用填充柄下拉,所有的语文成绩就从表2填入表1中去了