万丈高楼平地起,基础永远都是看上去最简单却永远是最重要的东西。在软件使用的过程中,很多人都被所谓的高手、大虾们的酷炫操作所吸引,殊不知,大虾们之所以能有运指如飞、潇洒酷炫的操作,完全是因为基础技巧掌握的牢固+勤学苦练的结果。
今天小编结合自己的工作体会,给大家整理了八条必会排版基础技巧,希望以此抛砖引玉,也欢迎大家积极留言,说说在Word排版工作中,对自己提高工作效率最有用的功能是什么?
快捷键永远是帅哥撩妹最有力的“武器”,看着你在键盘上运指如飞,别说美女同事,就是帅哥同事也会投给你羡慕的眼神!
编辑文档使用最多的操作是什么?
毫无疑问,是选择,选择文字、段落、图形、图像……选择编辑对象是所有编辑操作的前提!
定位到某一段落后,通过【开始】-【选择】-【选择格式相似的文本】,可以快速选中文档中所有与该段落格式相同的文本对象,就像魔法棒一样神奇哦!
对于存在N多图形对象的文档,通过选择窗格来对图形图像进行操作,那是再方便不过了!
在Word中对文本和段落的操作是最最最多的,因此在页面左侧单击鼠标来选择文本的技巧一定要掌握好!
对于字体、段落、页面,甚至各种内置样式,都可以设置默认的格式,将这些属性的常用设置保存到(默认值)Normal模板后,再通过【新建】-【空白文档】的方式建立的文档就会自动拥有这些格式和属性,省去了每次都要重新设置各种格式的烦恼!
录入文字信息也是非常重要的一项工作,对于一些常用的单位全称、地址和联系方式等,可以通过自动更正功能来达到快速录入的目的,设置方法如上图。
前面利用自动更正功能可以快速录入指定的字符串,但是所录入的文本不会带格式。如果想将带有固定格式的文本或文本+图形保存起来,供日后多次调用,那就太方便了。
使用自动图文集和文档部件库就可以实现这一功能。如上图中,将设置好对齐的单位名称、日期以及电子印章调整好并选中,通过【文档部件】功能将之保存起来,后面在新文档中要用的时候,直接通过【文档部件】库可以直接调用!
在编辑调整长文档时,需要在页面中来回的跳转,此时导航窗格和【Ctrl+G】定位功能就显得非常重要!
经常需要对多两个文档查看异同,如对比修改合同等,如果不会使用【并排查看】和【比较文档】两项神功,那可真心让人可怜哦!
word排版怎么弄
能做到。word里有专门这们的工具,就是目录。
分两种情况:
一、直接编辑目录(如一本书目录为例,分三步聚)
1、设置制表站:格式/制表位/在‘位置’中输入38字符;选择对齐方式为‘右对齐’,前导符选择‘5’/设置/确定
2、设置项目符号及编号:格式/项目符号及编号/多级符号/选择类型(默认第一种‘梯式’)/自定义/在‘编号格式’中的‘1’前添加‘第’字,在‘1’后再添加‘章’字/确定
3、编辑:自动出现‘第1章’按键盘上Tab,输入页码/回车就会出现‘第2章’,按Tab键(级别就会小一级)注:若按Shift+Tab级别便会增一级,如此类推。
二、建立超级链接目录(提取索引与目录):文档内容已全部编辑好(当然文档中必须具有标题及标题样式):光标置于文档最前面(快捷键Ctrl+Home)/插入菜单/索引与目录/目录/确定(便自动产生目录,指针单击某项即快速查看相关内容,类似网页链接。
word文档怎么排版?
WORD文档排版的方式是多样的,具体如何排版是需要根据实际的要求来进行操作。一般来说其设置均需要先选中被操作的对象然后点击相关的工具即可实现。以标题居中、字体大小设置、段落间距等设置为例,参考方法如下:
1、在电脑上打开一个WORD文档进入。
2、标题居中:进入到该文档以后,选中标题文字,然后点击居中按钮。
3、标题居中:此时即可看到该文档的标题已经通过设置将其居中了。
4、字体大小:继续选中需要设置的字体,点击字体后面的下拉箭头,选择需要设置的字体大小。
5、段落间距:如需要设置段落间距,选中需要设置的段落,点击右键选择段落。
6、段落间距:在出现的设置对话框中点击行距的下拉箭头,选择需要设置的行距并点击确定按钮。
7、此时可以看到该文档的行距已经按照需要的要求完成了具体的设置了。