投标文件分正副本的原因:

正本是原稿,副本是复印件,复印件很容易出现少一行、少个字或有的地方不清楚等差错,而导致词句不通顺,甚至无法理解,而正本是原稿,基本无差错,评标时如果副本出现差错均以正本为准。

投标文件正副本的区别:

1、投标书副本可以为正本的复印件,但也不必完全复制,如样本、图纸等成套出具的文件;

2、副本和正本也可以同样流程制作和签署,但须注明正本或副本;

3、无论副本怎样编制,以正本投标文件为准是肯定的。