1、要单独评价当事人：不能在公共场合或者其他人多的时候对某一个人提出批评，因为这样很有可能会伤害到其自尊心，你对他提出批评的初衷可能不会起到效果反而会造成其逆反心理，另一方面你也会因此而得罪对方；
2、批评前需要稍微说点赞美或恭维的话做铺垫：人人都习惯听好话和赞美自己的话，所以当你准备对一个人提出批评的时候，要注意先说点漂亮话做开场白，这样当你说出后面的话对方才不会那么难以接受，也更愿意听进去，目的才更容易达到；
3、批评之后要提出相应的改正方法和答案：批评别人不能一味地强调他的错误，而要相应地给予你认为可行的改正方法和建议。要告诉对方为什么错了，哪里错了，可以怎么改进以及下一次该如何避免相同的错误，要让对方明白你提出批评不是刁难，而是为了能让对方进步。
形容人优点和缺点的词语
形容一个人的优点的词语有：
1、温婉娴淑：温柔、文雅而美丽的意思；
2、千娇百媚：形容女子姿态美好；
3、明目皓齿：明亮的眼睛，洁白的牙齿，形容女子容貌美丽；
4、倾国倾城：多形容妇女容貌极美；
5、清艳脱俗：清新又艳丽，脱离凡俗；
6、香肌玉肤：皮肤细腻，就像冰玉琢磨的一样；
7、博学多才：识广博，有多方面的才能；
8、温文尔雅：容人态度温和、举止文雅；
9、风姿卓越：形容女子风韵姿态柔美动人；
10、顾盼流转：形容女子相貌美丽。
缺点：
1、傲慢：含有自高自大、目空一切的意味，用于形容人的态度、表情、举止，也指看不起别人，对人不敬重，主要用于描述人的态度；
2、虚伪：意思为虚假，不真实，现代社会中多用来评价个人行为；
3、自卑：自卑是指在和别人比较时，由于低估自己而产生的情绪体验，严重自卑是心理上的一种缺陷；
4、吝啬：小气，当用而舍不得用，过分爱惜自己的钱财；
5、暴燥：是指在一定场合受到不利于己的刺激就暴跳如雷的人格表现。
1 勿用恶语，巧用言辞。当我们指出别人缺点的时候，别人肯定会不高兴的，至少也会尴尬的，所以千万别用恶语，比如“你看你怎么了”“你这样做是不对的”“你能不能怎么了”都是比较伤人的话，应该巧用言辞，至少委婉点，说“我们应该怎么样”“这个怎么做”“我来帮你”，这些就比较让人好接受点。
2 设身处地，为他人着想。本来被指出缺点已经让人很尴尬了。如果还使用很犀利的语言，就更不能让人接受了，说不定还会愈演愈烈，这就要求我们在指出别人缺点的时候先想想自己将要说的话自己能不能接受，就是当被人这样指出你的缺点时你会怎么样，然后再根据实际修饰自己的语言。
3 静坐常思己过，闲时莫论他非。不要总是打着我是为他好的旗帜而不断地指出别人的缺点，要知道我们也是不完美的，虽然他人的缺点已经到了忍无可忍的地步，也还是要考虑一下说出来的后果，以及你能不能调付别人，如果不能，最好是通过其他的办法叫他自己改正。
