受文单位一般是指文件的主送单位,收文单位是指收到文件的单位。所以收文单位数一般大于等于受文单位。

例:如你发送文件给施工单位,同时也送达工程监理单位,那么施工单位就是受文单位,而收文单位是这两个单位;如果文件是发给辖区内的所有乡镇或者部分乡镇,那么辖区内的所有乡镇或者部分乡镇都是受文机关。主送机关应和抄送机关相区分,如果公文不是主送,只是抄送给某个机关,比如主送辖区内的乡镇,抄送辖区内的部门,那么部门就没有处理公文的责任,乡镇就有处理公文的责任。

公文中主送、抄报、抄送、发的区别

主送 是指公文主要受文单位、个人;

抄报 是指发文单位除了主送单位以外的发文单位,多为上级单位或不相隶属的级别较高单位;

抄送与抄报性质一样,是指发文单位除了主送单位以外的发文单位,多为平级单位、下级单位;

发 公文中多为用分送、分发等替代,多用于简报、通报、会议纪要类公文,受文单位并无主次之分

向上级部门汇报工作用哪种正式文件上报,是上报文吗

公文中主送、抄报、抄送、发送的区别:

一、主送是指公文主要受文单位、个人;主送机关的规范是:

1、请示,一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式;

2、受双重领导的机关向上级机关行文,应当根据公文内容,即针对具体公务活动的职权归属写明主送机关和抄送机关。

3、除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送请示。

二、抄报 是指发文单位除了主送单位以外的发文单位,多为上级单位或不相隶属的级别较高单位。

三、抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关;应当抄送的情况 :

1、除主送机关外,需要执行或公文的其他机关,应列为抄送机关;

2、向下级机关或者本系统的重要行文,应当同时抄送直接上级机关;

3、上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送其另一个上级机关;

4、下级机关因特殊情况必须越级请示时,应抄送被越过的上级机关;

5、上级机关越级向下级机关行文时,可以抄送受文机关的直接上级机关。

四、发送一般指需要报上一级主管或者相关部门。

扩展资料:

我国公文有统一性的特点,它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的,一般按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》GB-T 9704-2012执行。

1、内容和程序的合法性:公文的具体内容和制定程序必须, 符合法律和有关规章的规定,否则无效。

2、形式和格式上的规范性。

3、公文语体的简明性,观点严谨、鲜明,文字朴实、庄重。

4、对机关工作的依赖性。机关工作是公文形成的基础,公文是机关工作的专用工具。

5、公文除了文字文书之外,又有了电信文书(电报、电话记录)、声像文书(录音、录像)、图形文书(以图表为主,伴以简要文字说明)。

参考资料:

百度百科_公务文书

受文者是什么意思

报告,是一种上行文,由下级机关发往上级机关。报告的作用是:下级向上级机关反映问题、提出建议,汇报工作,答复上级机关询问的问题。报告的主要特点是:汇报性、陈述性。其种类按范围可分为:综合报告、专题报告;按内容可分为:情况报告、工作报告、报送报告、意见报告、建议报告、答复报告、检查报告等。

报告的结构,一般由标题、受文单位、正文、落款几部分组成。

标题。包括发文机关名称、事由、文种三部分。

受文单位。是报告的主送单位。如果报告涉及的问题不需要上级机关给以解释或答复,可写两个或两个以上的受文单位,若需上级机关给以解释或答复,受文单位只能写一个,以免发生误解,延误工作。

正文。一般由前言、主体、结尾三部分构成。正文的前言,先简要交待写报告的原由或目的等,然后以“现将主要情况报告如下”过渡到主体部分。正文的主体是报告的具体内容。不同种类的报告,主体部分的写法也不同。情况报告,重点要把问题或事情的原委、性质写清楚,还要提出看法,有的还可提出初步处理意见,以供上级参考;工作报告,要把工作的情况、取得的成绩、存在的问题、有什么经验和教训以至今后工作的意见写清楚,以便上级掌握情况,指导工作;报送报告的主体部分较简单,写清所报送的文件、物品的名称、数量和附件即可;意见报告,主要把对今后工作的意见分条列项陈述清楚,对以前工作情况可不作叙述;建议报告,要针对工作中出现的新情况、新问题向上级提出一些解决问题的具体办法和措施,以供上级制定政策时参考;答复报告,一定要针对上级机关询问的问题给以明确具体的答复,不要节外生枝;检查报告,应着重分析问题产生的原因,以便人们从中吸取教训,从而避免类似事情的发生。正文的结尾,通常用“以上报告,请审核”、“请审阅”、“请查收”、“以上报告如无不妥,请批转有关单位执行”等作结。不同种类的报告,结语不同,使用时要注意恰当、明确。

落款。包括发文单位名称、发文时间、公章。

写报告要以陈述为主,一般不作理论上的阐述,更不要说废话套话;重点要突出,尤其是综合报告,在写作时要分清主次,做到点面结合,突出主干;专题报告,要突出一个“专”字,自始至终要围绕一项工作、一件事情、一个问题,不要旁生枝节。

受文者,这三个字什么意思?

这是以前公文的写作模式,现在台湾还在用这种模式。

如某单位向其它单位发出的信函、文件等,一开头要写上“受文者”:xx单位(这里的单位是指接收文件的单位)。

当作者与主要受文者存在不相隶属关系时,只能选取上行文还是下行文或者是平行文

平行文.可参照2004年公务员录用考试(公共基础知识)判断题.

什么叫文头

“文头”是公文用语,也叫“版头”,公文用纸在纸张1/3处有一条红色水平线,文头就红色水平线上那部分,包括文件名称、发文字号、签触人、紧急程度、秘密等级和份号等。

文头:用于强调公文责任归属和权威性的标记。一般由作者全称或规范简称后加“文件”二字构成。其作用是强调公文责任归属者,唤起受文者对公文权威性的警觉,表明此件是郑重的正式公文,向受文者提示内容的重要性;表明文件性质或发送范围,通常以不同字体字号、颜色、全称或简称等形式表示这些方面的区别。 文头是发文机关的标识,通常套红在文件首页的上端,故称“红头文件”。公文版头一般由发文机关名称加“文件”二字组成。发文机关名称用全称或规范化简称;联合行文,主办机关的名称应当排列在前。

什么是签呈,有什么用?急!!!!

好像就是向上级请示的公文,需要上级批覆,上级的上级都需要在上面签署意见的请示书

文书档案中的正本是什么意思

在档案管理中,有正本和副本之分,正本即原件,副本一般指的是复印件。这是档案业务知识,建议你可以在网上下载一套万能档案管理软件,打开后里面有一份帮助文件,内符一些档案业务知识,看后这些内容应该就能搞清了。