设备档案一般包含：设备购置合同和副本；检验合格证及相关附件；设备装箱单及设备开箱检验记录，包括随机备件、附件、工具及文件资料等；设备事故报告；定期检查和监测记录；设备报废记录；设备名称、规格、型号、主要数据和性能。
仪器设备使用记录需要记录哪些内容？
高效管理仪器设备使用记录问题：
一、档案需要记录哪些内容
一般来说，仪器设备档案的记录应至少应该包括这7个内容:
1、制造商名称、型号、出厂编号
2、对设备是否进行了规范的核查，以及核查时间人员地点等
3、仪器设备存放的位置
4、制造商的说明书，或指明说明书存放的地点
5、所有检定/校准、核查报告和证书
6、设备维护计划以及维护记录；
7、设备的任何损坏、故障、改装或修理记录。
二、档案管理中存在的问题
1、管理制度不袭雀完善
有部分检验检测实验室没有根据自身情况，创建有效的仪器设备档案管理制度，明确相关部门以及人员职责，缺乏有效的档案管理监管机制。
2、管理意识不强
主要体现在部分检验检测实验室，虽然制定了相应的档案管理规程，但因对仪器设备档案管理工作的重要性和认识上的不足，导致相坦禅友关制度形同虚设，造成仪器设备档案工作落实不到位。
3、管理队伍力量薄弱
目前，部分实验室的仪器使用部门都没有设置仪器设备档案管理员。让槐部分实验室虽然设置了仪器设备档案管理员，但由于缺乏档案管理专业知识、对设备档案管理工作不熟悉不精通，导致无法正确、及时地收集、整理和归档仪器设备档案资料。另外，也因为实验室人员流动大，会存在因交接不到位导致档案管理脱节的现象。
4、档案收集问题
仪器设备档案最后一个问题是档案材料收集不全，比如档案材料只收集了仪器设备招标采购及验收相关材料，随后使用过程中形成的检定/校准/核查、期间核查、维护、维修等档案在收集中有不完全或未收入档案的现象。另外，有很多实验室的仪器设备档案管理，还停留在纸质材料的阶段，导致档案在保存和查询都有不方便。
三、档案管理问题解决方案
对于上述备档案管理存在的4个问题，可采取以下解决方案:
1、完善档案管理制度，规范仪器设备管理
2、提高对档案管理重要性的认识
3、加强档案管理人员队伍建设
4、建立动态的仪器设备台账
5、严格档案的借阅制度
6、推进仪器设备档案数字化管理
精密仪器档案应该有什么内容
一、单价或成套设备总价在10万元（以人民币计）以上的仪器设备（或单价虽少于10万元，但为较精密稀缺的仪器设备）。
二、大型精密仪器设备都要建立技术档案。主要内容包括：仪器申请报表、订货卡、认购报价单、合同付本、装箱单、发票付本开箱验收记录，验收报告（包括外商验收文件）索赔记录，仪器出厂产品说明书及翻译稿，以及操作规程、管理使用记录（使用记录必须认真物早祥填写年终检查时作为检睁改查效益考核评估的依据，维修记录和最后的报损报废记录等）。说明书罩搏有两份以上的，一份随机，其余归档，合格证、图纸等所有随机资料均应登记。《档案》填写一式两份，一份随机，由设备使用管理人员管理，一份交实验室管理科统一管理。
三、大型精密仪器设备技术档案编号，采用设备编号和档案编号相结合的统一编号。
四、对调出校外，批准报废或调价后不足大型精密仪器设备标准的应撤销档案或随机调出。
五、技术档案管理人员，应保证档案材料完整无缺，方便使用。
实验室应保存什么记录
实验室应保型芹颤存的记录如下。
1、仪器设备卜败使用、维修、保养记录。
2、样首腊品的保管与处理记录。
3、质量监督记录。
4、委托外检单位的检测报告。
5、各种试验原始记录、试验台账、试验报告等。
6、人员技术档案。
7、(客户投诉和申诉)档案。
8、环境监控记录。
9、不合格品检验、评审及处置记录。
10、其他与工作质量有关的质量活动记录。
浅谈如何做好实验室仪器设备管理工作
一、仪器设备的购置
需要购置仪器首先提出申请，报有关领导批准。调查供应商的资质、信誉、质量保证能力，了解产品的技术性能指标和使用情况，并建立供应商档案。
二、仪器设备的验收按订货合同核对所到货物正确无误，仪器设备的合格证、使用说明书、维修保养手册、系统软件和备件清单齐全。根据仪器性能指标说明书制定相应的方法,按标准操作规程进行单机或系统进行实验，证明该仪器设备各项技术参数能达到规定要求。并保留测试的原始记录。
三、仪器设备的建档仪器设备档案的基本内容如下：①仪器设备登记表，包括仪器的名称、制造商的名称、仪器型号、出厂编号、存放地点、生产日期、实验室使用日期；②随机技术文件，包括合格证、说明书、装箱单；③验收记录、仪器设备检定/校准合格证书、使用记录，维护保养记录，损坏、故障及维修情况和报废单等。
四、仪器设备的状态标识仪器设备应有明显的标识表明其“检定/校准”状态，使仪器的状态一目了然，便于管理。状态标识一般分为以下几种：①绿色标识，表明仪器设备具有正式计量检定合格证书和校准合格报告，处于正常使用状态。②黄色标识，表明仪器设备某些功能已经丧失，但检测工作所用功能正常，且经校准合格，处于使用状态。③红色标识，表明仪器设备已经损坏或经校准不合格，处于停用状态。
五、仪器设备的量值溯源 渣族橘凡是属于强制检定范围的仪器设备，都应由指定的检定/校准机构进行检定，检定/校准合格后方可使用。对于易变动、漂移率大，环境要求较为严格或使用较为频聚的仪器设备需考虑进行期间核查，通过期间核查，一旦发现产生偏离，要及时采取维穗渣修维护等措施，以保证检测数据的准确性。期间核查的方法，一般可利用考核盲样、如团标准物质验证或加标回收的方法进行。对数据进行分析和评价，达到要求便可使用。期间核查的时间，在两个周期检定日中间和出现可疑数据情况时进行期间核查，以确定仪器设备状态是否正常，核查人员应做好详细记录。经过期间核查证明仪器设备有问题的必须进一步分析，如确定其性能不合格，仪器出现故障，应贴上停用标识，尽快对仪器进行维修，以免延误仪器的正常使用。
六、做好日常维护保养工作仪器设备的日常使用大型精密仪器设备的操作者，必须经过适当的理论操作培训，培训合格后方可上岗，不经过培训的人员不准随意使用。操作人员应严格按照仪器设备的操作规程操作，并在使用前、中、后作好必要的检查和记录，同时应做好日常维护保养工作，使用频次较少的大型仪器设备及长期不用的电子仪器，每月应至少开机检查一次，并做好维护保养记录。
