好处:
1、能够及时掌握公司的经营状况,第一时间为领导提供第一手的资料;
2、使公司决策更加灵活和适应市场变化,及时调整经营策略,避免企业损失;
3、能够促进各部门工作,通过日报、周报、月报对比,鞭策各部门积极工作,努力开拓,不断创新;
4、有利于带动员工围绕公司中心工作,不断奋进,不断创新和进取。
实行工作日报、周报、月报的好处
第一、是全面反映情况的需要;第二是虚旁及时反映和发现问题需要;第三、在经济趋手空势不稳定、金融风险随时存在情况下,及时、全面反毕誉瞎映情况是管理的需要、形势始然;第四是加强核算的需要。
工作周报有什么意义
工作周报有如下几方面作用:
1、工作周报是为了下一宴困乎周工作做好计划而写下已学到的东西,目的是为了对自己晌悉的工作不断的提炼和总结;
2、工作周报是一个总结提炼的过程,是一个促进员工提高的形式;
3、有利于及时掌握公司经营状况。第一时间为领导提供第一手的资料;
4、使公司决策更加灵活和适应市场变化。及时调整经营策略,避免企业损失;
5、促进各部门工作,通过周报和月报对比,鞭尺亏策各部门积极工作,努力开拓,不断创新;
6、带动全公司员工围绕公司中心工作,不断奋进,不断创新和进取。
为什么有些单位要写日报和周报?目的是什么?
一个公司的工作报告,是公司对职工的一种管理条例,并不是像大家的那般,仅仅绝大多数人不愿意接纳那样的工作安排,感觉排斥尘模,自然我也是排斥者之一。可是如果你自己做生意,或是是公司管理人员的情况下,你需要如何知道每一个职工的工作情况,任务完成状况,是不是工作在捞鱼,怎样考评职工等,是要从日常的汇报中去载入的。每一个企业有不一样的管理条例,我认为工作报告也是必须写的,
仅仅写的频次和具体内容区别罢了。要让职工不排斥并且能有效的进行工作报告,不做多余的窝里斗。例如许多市场销售职位就要每日填好工作中日报,管理人员要掌握市场销售的拜会状况,跟进情况等,从这当中寻找问题,而且解决困难,搞好客户关系管理及跟进,推动业务流程交易量。而一些职责职位,实际山孝上只必须写周刊或是月报就可以,
由于职责职位的工作任务较为固定不动,或是工作成果是须要一个长期性环节才可以看出来的,写日报是没很大需要的。写日报,周刊,月报能看得出每一个职工,每日的劳动量,与此同时也可以看得出职工的工作效能,对重点工作事宜进展立即掌握,有耽误的可以立即督促责任人按进展进行,确保关键事宜不延误施工期;写日报,周刊,月报能看得出每一个职工的办事工作能力和英语作文范文工作能力,与此同时也可以看得出职工的工作责任心,
一般工作态度用心的职工表格都是会写的很细心,汇报也写的很精致,假如之后有缺口的管理方法岗位,这类职工升职的机遇非常大;写日报,周刊,月报能看得出每一个职工工作责任心,办事的工作能力,学习培训的功能和对工作中做的期盼度,假如要裁人,可以从做表格的表现来做分辨;二.表明企业的销售业绩逐渐降低写日报,周刊,月报逗兄稿让职工没事儿要想办法找麻烦做,才不会表格纸短情长,假如你的财务报表是一片空白的,召开会议的过程中你能是大会的首要话题讨论点,可以说成突破上篮的载掉这些没事做的人。
工作日报到底有什么作用?如何写工作日报?
工作日报的确有一定的作用。
事实上,对于工作周报,不管是日总结、周总结、月总结、年总结等等,既然绝大部分的公司都有相关的制度或者机制,说明这的确是一个行之有效的管理工具。因此,工作日报对于提高工作效率,其实还是有一定的作用的。那么,我们应该如何写工作日报?
第一点,每日结,养成习惯很重要。俗话说,“吾日三省吾身”。事实上,真理都是朴素且共通的,每天及时总结和反思,养成良好的工作习惯。
第二点,紧盯目标,靶向思维常围绕。在日报中填写每月的计划,并且要关注今日完成工作对计划是否有正向作用,是否需要调整每月的工作计划。
第三点,尽量客观地面对事。在工作中,我们经常会遇到这种情况,同事们在做工作的时候,由于这样或那样的原因,总是不能按计划完成自己的工作模樱肆内容。于是在晚上写周报的时候,为了体现出自己的能力会将自己没有完成的内容写成已完成,然后利用下班后的时间进行加班。因此,如果你真的想让自己的日报发挥出作用,就应该客观地面对事实。
第四点,找到其中自己可以改善的地方,适应其中自己不可以改善的地方。一定要找到工作过程中可以改善的地方找到,其中自己不可颂穗以改善的地方,然后将自己的所有的时间和精力放在可以改善的方面,旦轿这样就可以用就可以知道时间和精力发挥出更大的价值。
第五点,一定要谨记教训,避免二次犯错。事实上,当做了总结,就可以知道自己错在哪里,我们就一定要谨记这个教训,不会再第二次犯错误。总而言之,我们一定要让自己明确的记住自己踩过的坑,当然这个过程是需要不断重复的,我们一定要有意识去改正。
用工作日志最大的好处是什么?
第一,好记性不如烂笔头。很多事看起来很小,但工作一旦繁杂就很容易忘掉。比如我每次组织年度联欢会,买拉花、对联花多少钱,谁去经办的;买服装预算多少钱,由谁经办?买花生、水果等零食,谁经办,开不了发票怎么办?节目评奖,什么标准?上级领导都请谁参加?工作人员都有谁,谁负责音响、谁负责主持等等吧,如果不用工作日记写下来,简知拍李直就是一盘散沙,很容易混乱。所以认真记工作笔记,会让自己思路更清晰、方向更明确。搭迟现在很多企业都提倡工作上要“日清日毕”,只有每天做工作日记的人才心中有数,对照工作清单看看完成情况才能确保无遗漏。小蜜蜂云工作了解到现在基本许多都会要求日报周报月报总结,及时总结问题才能快速解决问题。
第二,记工作日记不仅能培养自己养成良好的职业习惯,也充分显示了对领导的尊重,对职业的态度。记得有一年党委会上讨论通过创先争优的优秀员工名单,当时是二选一,其中被Pass掉的那个员工就是因为领导说他开会极不认真,通常是带了一个本子去,但几乎不打开,也不记录。领导给他的评语是:不拘小节,对工作缺乏严谨、认真的态度。
第三,工作日记有时能保护你,让你在有些说不清的事上能有据可查,避免背黑贺裂锅。
所以别小看工作笔记本,它不仅是你高效学习、工作的辅助和工具,也是你的成长、成熟的参照和见证。
每天写日报,每周写周报,真的有必要吗?
职场人大概都写过周报。
对周报,大家的态度天差地别,有人把它作为协同利器推崇万分,也有人把它归为形式主义深恶痛绝。
在家办公以来,不少公司为了帮助大家沟通工作内容,开始实行日报制度。
当周报变成日报,矛盾也更加激化: 每天花时间精力写这东西,真的有必要吗?
为什么要写周报
对管理者来说
周报是最高效的沟通载体
当团队人数较多时,一对一逐个汇报会花费大量时间,团队成员提交周报后统一阅读,显然是最高效的。通过工作周报,管理者能快速了解团队一些关键事情的进展和一些风险,能从整体上把握项目的质量。
有效提升团队信息透明度
当团队每个成员只专注自己手上的项目时,常常会出现「见树木而不见森林」的情况。当团队所有成员可以阅读到其他成员周报,尤其是与自己没有合作关系成员的工作,将帮助团队成员获得更好的「全局感」。
文字是可沉淀的团队无形资产
把团队每个成员的工作「落在纸上」,将成为团队无形资产一直沉淀下来,尤其在团队快速成长过程中,新入职同学能通过阅读过往周报快速了解团队协作模式,帮助磨合落地。
对员工来说
周报是一次很好的沟通机会
工作周报可以让你「名册慎正言顺」的向上级说明你的工作事项有那么多,工作任务有那么重,是 争取资源支持和展示自己工作价值的重要机会。
一次自我回顾总结
工作的总结能够让你回顾本周工作在推进的时候是否存在问题:时间管理是否可以提升?沟通办法是否可以改进?制定的计划是不是要调整?
重新对齐目标
还有一点经常被忽略,很多人在做事情的时候, 做着做着就把事情本身当做了目标 ,反而把时间耗费在许多对目标没帮助的事情。 所以周报也是一次重新对齐目标的机会:周报里写的事情为什么要做?是不是做了一些不该做的事?
为什么我们讨厌写周报?
周报有这么多好处,但我们为什么这么讨厌写周报呢?
事实上,很多人错把周报当成了 「证明自己工作很饱和」 的工具,便把所有工作内容事无巨细详细罗列,动辄 3000 字起,还要贴不少数据报表,犹如征文比赛。
当团队中有一个人写了 3000 字周报,只写 800 字的同学就会心慌,赶紧加字加图加感想,往 4000 字凑……
最后, 篇篇都是长篇累牍,管理者看着也头疼 :需要在一大堆文字里提取有效信息,堪比阅读理解。
周报从日常汇报变成语文考试, 员工不爱写,领导也不爱看。
那么, 如何让日报脱离形式主义,真正服务团队协同?
以下是阿里巴巴语雀团队的周报实操办法:
阿里巴巴语雀团队的周报怎么写?
1、严格控制字数,不写流水账
周报都叫「报」了,首要的功能当然是汇报工作,汇报工作只把重点工作写上即可,无需罗列日常事务。
每周,我们会用语雀话题知识库建立一个周报话题,在内容说明中详细标明: 不要记流水账,尽量在800字以内。 (对于日报,我们的字数限制是 200 字)
限袭凯制字数以后,大家不会再凑字数,而会想办法精炼内容,突出重点,也方便其他人阅览。
2、划重点,标明关键项目进度
撰写者讨厌写作文,阅读者也讨厌做阅读理解。为帮助阅读周报的同事快速了解重点,我们会 为工作内容划重点 ,标明关键项目当前是州禅敬已完成还是待完成,用「列表」和「标签」简单排版就可以让周报层级错落有致,重点突出。
3、不赘述,不做复制粘贴搬运工
过于详细的项目细节不做赘述,有需要大家了解的前情可以将相关文档或者表格「嵌入」到周报里,保持周报内容精炼。
4、多讨论,写给团队的周报
在语雀团队,周报并不仅仅是「写」和「交」两个动作, 更重要的是交完周报之后的讨论。
在周报里,大家会聊一聊本周的所思所想,可能是工作相关,也可能是生活中的一些细节,其他同学对这些话题感兴趣,也会在周报下跟帖,深入讨论。
这时候,团队周报并不只是下属对上级的一对一的单线汇报,更多的会话交织在团队成员当中,不同职责和背景的同学一起探讨各种各样的话题,经常能带来更多碰撞和启发。
5、常回顾,写给自己的周报
周报是写给老板的,也是写给同事的,更是写给自己的。
我们用话题知识库收集周报时,可以 自动汇拢整理自己提交的周报内容 ,常回顾,翻一翻,能看到自己一点一滴的成长。
以上就是阿里巴巴语雀团队的周报实践。
为了帮助更多团队沉淀自己的团队知识库,我们用来撰写和收集周报的 「语雀话题知识库」 已开放给所有人免费使用(详细功能介绍,可参看过往文章 《都 2020 年了,你还在用邮件交周报吗?》 )。
每天写工作日报,每周写周报,每月写月报:真得有效吗?
之前,曾就职一家公司,各项制度不但落实得非常严格,而且,对于各级管控也是有根有据,特别突出的一项做法就是坚持让公司员工每天写工作日报,每周写周报,每月写月报,已经坚持足足两年了。
两年过后,个人从那家公司辞职了,倒不是完全是因为“文山会海”的问题,还有其它审批过于繁琐的问题,总之,个人感觉无论怎么写,多长时间写,如果不能促进工作落实,产生实实在在的效益,那么这项工作可以暂停了。否则,抱着“留之无用,弃之可惜”的想法,无疑是鸡肋一根,耗费了精力,浪费了时间,实在没有必要。
是否应该写,需要具体分析:
一是看工作性质 。如果是以政策研究,信息咨询,文字撰写等以脑力劳动为主的工作,可简缺以保持日报和周报的工作模式,因为,这样作利于同事之间工作上互通有无,而上级则可以全面掌握下级的工作进展情况,而且,对于需要落实且催得紧的工作,可以起到监督推进的作用。而对于以机械制造,商品售卖等以体力为主的工,这样做还是省省吧,至少不需要日报,因为,这样的工作性质,每个月的工作内容跟一天是一样的,没有必要费那个脑细胞。
像个人现在所在的机械制造类公司,也有每天的“日报”,但却没有更多的文字内容,取而代之的是实实在在的工作进度与质量,也就是说,数字基本上取代了文字,一切均要用数字说话,产生的结果就是不需要费劲地措词,而是只需要有一说一,有二说二地将数质量情况,反馈出来就可以,很好地提高了工作效率。
二是看员戚宴工构成 。这个可能有些极端但却确实存在,就是少数公司员工学历偏低,不要说什么日报,周报了,可能写个名字都有些费劲。所以,如果在这样的员工范围内做日报,周报或者月报什么的,不但会招骂,更可能会招恨,搞不好甚至还会招打。对此,这种情况,最好还是将写日报,周报与月报的员工,上调一级,由他们的管理者,班长,工段长什么的,能更好一些。
像有的公司车间业务员兼职做各类数据统计与月、周与日的工作进展情况汇总上拦仔辩报,较好地减轻了员工的额外工作压力,也便于车间自身掌握每一天的工作进展情况,一举两得。
三是看基础条件 。就是软硬件设施。说软件就是制定统一规范的上报模块,将上报的格式与内容转换成表格,只需填写具体的数字,简明的文字即可。说硬件,就是报送程序网络化、电子化,不需要人工呈递,只需网上传阅即可。类似于公司的ERP管理系统,这样即规范了内容,又简化了流程,减轻了工作量,进而提升了效率,落实的难度也被降低,而员工抵触的情绪也会减小。
当下,信息化技术、人工智能已经开始“飞入”寻常百姓家,高新技术对各个公司的生产运营、人力资源管理等产生了越来越深人的影响。有条件的公司,完全可以采用信息网络公司推出的管理系统、人力系统,取代每天、每周、每月的报告,尽管需要一定的费用,但综合来讲,性价比还是蛮高的。
四是看实际效果 。有句俗语,不看广告,看疗效。无论如何,什么周期,都要定期不定期的“回访”一下,看一下,开展这项工作与当时的初衷是否一致,能否达到既定的效果,如果不能,怎么改进或者没有效果,是否可以叫停等等,真正把实效做为开展此项工作。检验此项工作的唯一标准。
归结来讲, 凡事都没有绝对,是好是赖,可行不可行,就是要以实际效果为准、为好 。