首先,一定要明确目的,事先一定要思考好,汇报应该达到什么目的,这是一个带有根本性、方向性的问题,也是要汇报的主题思想,其次,抓住重点,根据汇报目的和领导的要求,选择重点内容,并找准切入点,所谓重点没有固定的规定,应该说适应领导要求汇报的内容就是重点,但也不完全是,要具体情况具体分析,再次,不说废话,首先要根据汇报的要求和重点,事先进行认真准备,列出提纲或形成文字材料,充分利用有效时间把该汇报的内容都说出来,同时,要灵活把握,有时在汇报当中领导会提出一些要求,比如汇报内容的增减、对一些问题的关注程度、汇报时限的变化等,遇有这类情况时就要调整汇报思路,这也是应变能力的考验,最后,实事求是,向领导汇报工作,无论怎么切入,怎么加工润色,都必须本着认真负责的态度和实事求是的精神,一定要把汇报工作建立在事实清楚的基础之上,决不能凭主观想象随意编造,更不能弄虚作假欺骗领导,这既是个职业道德问题,也是个人格问题。
怎么给领导汇报工作情况
工作汇报的写作思路:首先都做了哪些事,简明扼要,通过工作,对岗位和工作的认识。格式大体就是标题、正文、开头、概述情况、总体评价、提纲挈领、总括全文。
在工作中不仅是要同技术、同设备打交道,更重要的是与人的交往。公司的成长氛围比较轻松,工作环境也比较和谐。虽然,我偶在工作中出现点小差错,领导和前辈们还是非常宽容,并且及时指出,悉心指导。
基本情况
工作汇报必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
成绩和缺点。这是汇报的中心。汇报的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。
具体的范文模板
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如何跟领导汇报工作?
一、直接汇报的技巧。
直接汇报。就是直接与领导面对面的汇报,一般有三种形式:
1、随时汇报。在工作现场或某一个地方与给领导没有太多准备的口头汇报
2、小结汇报。直接找领导汇报阶段进展情况,存在的问题,处理措施,下一步工作的开展。
3、单独汇报。项目实施过程中的随时请示的汇报。这种汇报一般随时、随机,时效性强。
二、间接汇报的技巧。
通过媒介进行的工作汇报,有三种形式:
1、电话汇报。就是通过电话汇报,随时接受指示,开展工作,非紧急的勿用。
2、信息汇报。通过各沟通工具汇报。这种汇报贵在及时。工作中发下问题,随时汇报。这里强调的是:注意文字准确和标点符号的使用,并及时恢复领导的信息。
3、书面文字汇报。把书面文字资料用电子邮件、传真等传递的汇报资料,这要及时查收恢复。
三、正式汇报和非正式汇报的技巧
1、正式汇报。就是有办公室通知,在规定的时间、规定的场所的口头汇报或文字汇报。
2、非正式汇报。就是在没有确定的时间和场合,在随便谈话中或者席面上,不固定内容的汇报。这种汇报看似不正是,其实要特别注意,领导会特别在意。
这三大类、八小种的具体的汇报方式,你掌握了、做好了,让领导对你的工作随时了解,并且对你工作全过程随时指导和帮助。对项目的进度,领导胸中有数了,你自己也有把握了。一定要记住:学会汇报工作,是你进步必不可少,做好工作和进步必须的。
如何跟领导汇报工作
跟领导汇报工作时,要根据不同的情况选择简介或详细的方式。通常,建议采用简介的方式进行汇报,尤其是在繁忙的工作环境中,领导可能没有太多时间听取详细的报告。简洁、清晰地阐述自己的工作进展、问题和建议是很重要的。
但是,有些情况需要进行详细的汇报。例如:
当领导要求详细报告时,需要提供更加全面和详细的信息。
当工作出现重大问题或紧急情况时,需要详细地说明问题、原因和解决方案。
当要汇报的工作内容比较复杂或需要更多的背景知识时,需要详细地解释相关的信息和数据。
总之,在进行汇报之前,需要先确定汇报的目的、受众、汇报内容和时间等,根据情况选择简介或详细的方式进行汇报,确保汇报的效果和质量。同时,对于需要进行详细汇报的情况,可以提前准备好相关的资料和数据,以便顺利地进行汇报。
如何向领导汇报工作的方法和技巧
1、汇报要及时。工作汇报具有及时性,及时汇报才能发挥出最大的效果。上司交待的任务,往往都会关心执行的情况。及时汇报工作的方案、进度或结果,会得到上司的好评的同时也会得到更多的资源,执行过程中出现了偏差也能够得到及时地纠正。
2、理清思路。在向上司汇报时要事先理清思路,想清楚自己汇报要达到的效果,这样会在汇报时更有条理。
3、开门见山,先说结论。上司一般工作都较忙,如果你的汇报过于冗长,很可能会造成上司反感。在汇报时要先把结果说出来.让他有思想准备,上司如果有兴趣再说过程和原因。譬如说:“您交待的事情已经办好了......",再说是如何办成的或者是遇到了什么困难......同样在写书面报告时也要在报告的第一页把结论说出来。
4、突出重点。向上司汇报时要把自己汇报的事情分清楚轻重缓急,突出重点要说明的问题。
5、删繁就简。汇报工作时一定要使语言简洁精炼,一般人在前两三分钟没有说到自己关心的事情,后面可能就没有耐心听下去了,汇报的效果要大打折扣。领导更是如此。
6、恭请评点。在汇报完工作以后,要让上司进行评点,指出工作中是否还存在问题,以便及时纠正。
基本情况
1.工作汇报必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
2.成绩和缺点。这是汇报的中心。汇报的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。
3.经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。
4.今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。
怎么向领导汇报工作?
1. 突出工作核心。领导想要了解的就只有你的工作,尤其是你的本职岗位中最核心的部分,所以一定不要废话,把你的工作进行重点汇报。那什么是重点,和公司利益有关的,和领导在意有关的,就是重点。当然这时候不能说和你没关的那些东西,如果你说了半天公司的利益点,但是却和你没半毛钱关系,那真的是说了也白说。所以,你所说的东西,必须要和你的岗位有关,简单点说,就是你给公司带来了什么,之后还会带来什么。
2. 实事求是。有的人一和领导谈话就飘了,为了表现自己,总是虚头巴脑的说一大堆,这是非常错误的。领导又不是傻子,你这么忽悠人家,人家能看不出来,就算是傻子,人家也做了那么久的领导了,你不会真的认为你的忽悠能让他信服吧?所以一定要实事求是的汇报,不要夸张。用可以量化的数据来作为支持,告诉他你给公司带来了什么。而在之后的规划上,你又打算在什么时间点,完成什么样的效果,为公司预计会带来多少利益。不用担心数据会不会太少,只有你是实打实的数据,只要你是认真在做事,领导有眼睛有脑子,看得到。反而你虚构一堆有的没的,领导才会觉得太假,认为你不过就是个口花花的小人,不会放心把重要的工作交给你。
3. 发现问题,解决问题。很多时候领导找你谈话,是因为工作出现了问题,而且主要是你的岗位上有问题,那么领导都发现问题了,你能发现不了?所以,大大方方的说你发现的问题,你准备怎么解决,存在哪些困难,你又可以如何尝试等等。领导要的不是一个按部就班的“机器人”,他需要能独立思考,能独立解决问题的能力者。
4. 直面自身问题。没有人是完美的,绝大部分人在工作中都有可能出错,所以领导找你谈话,工作都说完了还不放人,那么大概率是要谈你个人的问题了,这时候也不用遮掩,直面自身的问题,提出自己在工作上的不足,在下一步又会如何改善,这样即便领导原本对你有些许不满,也可以得到缓解,甚至还会觉得你敢作敢当,能自我反省。
总得来说,领导一旦找你聊关于工作打算的问题,基本上都是对你和你的工作有了一定的了解才来的,绝对不是什么闲着没事来聊天的。一定要懂得随机应变,这样才能给领导留下一个好印象,让你的职场路更顺遂一点。
如何向上级汇报工作
汇报工作是许多工作中不可避免的一项,不少人想借此在领导面前多多表现,以此得到器重或提拔。那么如何向上级汇报工作呢?怎样向领导汇报工作效果才最好呢,下面跟随我一起来详细了解了解吧~
技巧一:概括主旨,让领导明白“是什么”
1.梳理资料和工作
向领导汇报工作之前,应将汇报的工作仔细梳理一下。有文件、材料的,要将大概资料做到心中有数。没有文件材料的,需要打好腹稿,理好脉络,分清层次,充分做好汇报准备工作,确保汇报时说话有理有据。
2.简要汇报主要内容
向领导汇报工作时,要用精练的语言概括来龙去脉,让领导在最短的时间内知晓前因后果和轻重缓急,对汇报事宜有一个大致了解。
3.提醒关键环节和注意细节
简单汇报后,要向领导进一步汇报需要注意的关键环节和具体细节,如完成时限、具体标准等,让领导有进一步的认识和理解。
技巧二:科学汇报,让领导明白“为什么”
1.拟定科学方案
汇报之前,应根据汇报任务要求,结合工作实际,多拟定几条备选方案,供领导遴选采纳,充分发挥参谋助手作用。要力戒不明就里式汇报,完全将决策任务推给领导,领导一问三不知,再研究再汇报,导致汇报效率低下。
2.仔细阐述记录
向领导汇报备选方案时,不但要汇报方案的具体内容,也要汇报拟定方案的初衷、根据等,提高汇报的科学性。同时,认真记录领导对方案的'审批意见,采纳哪一条方案,做了哪些改动,抑或提出新的方案,要全面记录,不要漏掉任何一个细节。
3.修改方案再汇报
根据领导的修改意见,做好标注并修改,将修改后的方案再向领导做一次简要汇报,重点汇报修改内容,待领导认可后具体落实。
技巧三:灵活处理,让领导明白“怎么样”
1.事前提醒汇报
有些工作和项目需要领导签字同意或是亲自开会,这种情况下,应事前应主动提醒领导,好让领导了解。如,举办大学生岗前培训班,领导要专门讲课,应在讲课前一两天主动提醒领导,让领导有充足时间准备。
2.阶段中主动汇报
有的工作延续性很强,要持续很长一段时间,工作会遇到新的情况。这时需要主动向领导做出阶段性报告和总结工作,并主动提出下一阶段的工作规划和建议。
3.事后汇报结果
有的工作只需要领导同意,不需要领导亲自出席,若不及时汇报,领导可能不清楚成效如何。这种情况下,待工作结束后要及时向领导汇报工作取得的效果,让领导掌握最终结果。如,一个项目的开展需要领导审批,一定要在结束后做好项目的总结工作和亮点展示。