开会发言需要提前准备一些基础条件，如下：
1、充分了解会议的主题和目的；
2、自己针对会议主题和目的收集和准备相关资料；
3、大致了解和判断各参会者的身份与水平。
上述准备工作做足的话，自然就知道该如何围绕会议主题和会议主持者的要求进行发言。
给员工开会不知道说啥
给员工开会不知道说啥
给员工开会不知道说啥，对于管理者是避免不了给员工开会的，给员工开会是很能体现出一个管理者的实力的，但是有很多管理者都不知道开会说什么，下面分析给员工开会不知道说啥
给员工开会不知道说啥1激励人的小故事啊、自我介绍啊（把自己介绍的稍稍阳光点）
再讲个人的事情（鼓励人的当面讲，批评人的会下说）讲完个人事情讲公司的事（如果没，可省略）
最后做个小游戏（如果是早会，建议做）完了总结一下游戏里反应的东西
第一次给员工开会该说些什么：首先一个就是布置任务，一般会有几个原则：
1、任务一事一人，要分工明确。每个任务都要有明确的负责人，以方便以后工作任务分配与责任追究。
2、布置任务要明确时间。不要用含糊和大约等有弹性的时间用语，这样不利于任务的完成和计划的整体进程。
3、布置任务后，要求下属要随时报告任务进度。
4、必须明确完成任务的达标要求。
5、要营造一种上级会随时检查的气氛。
开好晨会的窍门
1、晨会的时间：可以安排在班前召开，一般掌握在10－20分钟为宜（与人数多少有关，如果10人以上，可以考虑分组召开）；
2、晨会的地点：一般选择在就近的工作场所或办公区域，但是要确保开会时周围环境不影响晨会的效果；
3、先整队，后晨会：所有员工必须按统一要求，做到站姿标准，着装统一，整齐划一，主持人在队列前方进行讲评；
4.主持人的选定：开始阶段，最好以主管本人为主，之后根据部门形势的管控情况，决定是否调整或轮流主持；
5、主持人站立位置：主管要在队列前方的位置，最好能随着不同的汇报对象，位置也随之变化，但要始终站在汇报者的正前方，两眼目视对方，无论点评还是在听取其汇报；
6、为了节省时间，防止扯皮和跑题，晨会还要遵循（最好使用统一的晨会表单）：正常内容不汇报，只谈结果，简明扼要，原因不解释、困难不解释；对成员之间可以自行协调解决的，不得提报晨会；晨会非讨论会议，不能反复纠结于某事，凡只牵扯个别人、耗时较长的，一律会后解决等等。
给员工开会不知道说啥2开会之前精心准备
古训有云：“凡事预则立，不预则废”。开会之前一定要端正态度，认真对待，对会议的内容和可能遇到的问题都要尽量过一遍，查缺补漏，看看是不是有遗漏或者不完善的地方。只有会议内容谙熟于心，才能以不变应万变。
会议主题要明确
每个会议都有主题，有要达成的目标，只有主题明确，时刻围绕着主题展开，才能让参会人员留下深刻印象，抓住会议重点，促使会议顺利进行。
会议流程环环相扣
会议一般都有若干个环节，管理者在制定会议流程时要注意会议环节的衔接和过渡，环环相扣，过渡自然，浑然一体，让参会人员自然而然的进入会议的氛围。
讲话时吐词清晰准确
开会的艺术从某种程度上就是讲话的艺术，管理者讲话讲得好，可以更有效的把自己的想法传递给参会人员，提高会议的.成功率。所以讲话时吐词清晰准确很重要。
语调要抑扬顿挫，富有激情
要杜绝参会人员坐在那里无精打采、昏昏欲睡现象的发生，领导者讲话时就要 避免一直一个语调，平铺直叙。语调应该抑扬顿挫，富有激情，情绪是可以传染的'，只有领导的情绪高涨，才能带动参会人员的情绪。
辅助多媒体技术，丰富形式
现代社会是一个多媒体时代，丰富多样的辅助手段使得会议过程更加精彩纷呈，要获得理想的会议效果，可以借助多媒体手段，丰富会议内容展现过程。
给参会人员留出互动交流的时间
参会人员可能会对会议的内容产生疑问，需要询问和交流，为了解决这些问题，也为了增进领导和下属的关系，会议中管理者可以给参会人员留出互动交流的时间。
集思广益，善于采纳有建设性的意见
身为管理者，应有广阔的胸怀，持虚怀若谷的态度，在会议过程中，下属可能会针对会议内容提出某些有建设性的意见，这时不要自持身份，要善于接受和采纳这些意见，并表扬提出意见的下属，这样可以极大的提升下属的自信心和工作的动力。
给员工开会不知道说啥3领导说话主要注重以下这几点：
1、要明确开会目标，会议需要解决的问题。
有了方向也就知道该怎么说话了。
2、注意开会时间安排，开会需要有一定计划。
时间表就好像是一幅地图，指导着开会目标的完成。
对时间的安排可以进行讨论和展示，而且可为每一部分设定大致的时限。
时间表还可以不时地提醒管理者进行到了哪儿，下一步该如何把握或控制。
3、提供良好的开会氛围开会需要一个良好的会议氛围，当大家都能尽快进入管理者设定的会议氛围时，会议的进行会非常顺利。
4、让与会者积极参与，为了提高会议效果，管理者可以通过眼神交流、适当邀请参会者发言、表扬与会者、给予发言或展示机会、给予目光或言语反馈等方式提高与会者参会的积极程度。
5、保持会议的权威，会议需要解决问题，参会者对会议一般有很高的期望。
所以，管理者需要周密部署会议进程，如果事情并不象计划的那样顺利，你应试着略作调整：
1） 不要为任何不足道歉，你的参会者可能并没有意识到那是一个问题。
2） 处理问题时要有自信。
软弱和缺乏果断将会使参会者丧失对会议的信心。
还有一些细节上需要注意的，如：缓解会议气氛，适当放松；善于倾听，倾听参会人员的问题和建议；根据开会的内容适当写下来，以免会中遗漏；讲些鼓舞员工气势类的话；最后做会议总结等。
开会时不敢发言，也不知道说什么，该怎么办？
首先，你应该多锻炼自己，在生活中，多和自己的朋友交流，以此来锻炼自己的口语表达能力，同时，和朋友交往的过程中，应该放开自己，把自己的胆子连起来，你还应该多吸取别人开会时的经验，使自己理解的去吸收，在会上，尽量让自己不要紧张，大胆的论述自己的想法，说到底，你要克服自己的心里的害怕，自己心里要明白自己的观点是什么！
开会时候总是忘记想要说什么，慌张怎么办啊？
那就在开会之前准备好自己的发言内容，到会上时根据准备的发言稿进行发言。有了发言稿，照着发言稿发言自然就不会慌张了。
许多时候，当我们没有进行准备时，遇到困难或问题，就会手忙脚乱，不知所措。其实最好的解决办法是在事前做好充分的准备。如果是突发情况，也要镇定自若，冷静地思考对策，最终做出自己的判断或决定。
开会发言紧张不会说话怎么克服？
1、要有一个正面的心态。开会发言会紧张，这是一个十分普遍的问题，不要因此就觉得自己很差，在观念上要接受自己产生紧张这样一个事实，正视它，积极找方法突破，紧张问题一定是可以突破的。
2、不是性格内向就不擅长表达。因为不知道该如何表达想要表达的内容而紧张时，只有一个原因，那就是平时开口太少了，大量开口表达是解决问题的关键，多练习口部操和绕口令，每天录一个100秒的表达视频，训练讲清楚一句话，表达清楚一个观点。
3、开会的时候，调整好自己的状态。私下沟通没问题，一到开会发言，当众发言就紧张，讲不出来，这是因为坐在下面是舒适圈，站在台上，面对听众表达，大家把所有焦点放在台上的人身上，就容易造成紧张。
4、在会议之前，先做足功课。针对问题，提出解决方案，梳理想要表达的内容，准备充分，做到心中有底，就不会那么紧张。在发言时，语速非常的重要，要保持思路清晰，语句清晰，把握一定的节奏。
5、如果前面的同事都讲了，轮到自己时，发现大家都把该讲的内容讲完了，没有内容可讲了，或是前面的发言比自己表达的好，无形之中压力非常大，瞬间就感觉到更紧张了。所以，在有准备的情况下，可以积极主动站起来发言。
每周开例会不知道该说啥怎么办？
如下方法：
根据会议主题，重点宣布公司的某些决定、某些决策、某些倡议等的意义，需要大家遵循的事项等，重在鼓舞士气，鼓励大家好好工作，会议上多表扬，少批评。表扬的，可以每一个个人，而若批评，尽量批评一种现象，而不要具体到人。
会议上还要注意事先的准备工作，若有要员工发言的需要，应提前给相关人员打个招呼，以使员工有所准备，避免到时会很唐突，让员工感到为难或难堪。
会议忌讳太长，要紧凑，要在重点部署或鼓动之余，要与员工互动，最好抓住某几个个人进行当场的交流，从而达到良好的效果。
会议上所有要宣布的事情或决定，要同时贴到员工餐厅等类似场所的公示栏内，让大家结合会议所说，可以找到一个比对和回忆的地方自己慢慢看、慢慢理解。
开会原因：
当人们有重大的问题急需解决时，需要用开会来做出权威的决定或决议。开会，比一般的谈话协商更为郑重，目的就是使与会人员了解问题的重要性，在提出方案后坚决贯彻执行。
会议的首要目的就是研讨当下存在的问题及当前阶段的重要任务。
开好会议的成效：
一、增进计划性
二、增进创造力
三、集合大家的智慧
四、提高同事间的共同意识
五、增进良好的人际关系
六、增进责任感
七、增进协调性
八、增进自我启发
九、提高员工士气
十、提高参与感
十一、 学习工作基本知识
十二、了解工作的甘苦
十三、加强团体工作的能力
十四、 培养管理能力
