1、打开员工工资表,复制工资表表头,并且粘贴到工资表下方。
2、选择粘贴好的工资表表头,将鼠标移动至该行右下角,往下拖动复制该行内容;复制行数和员工数相等。
3、另选一空列,在工资表最后接下去一列,然后开始编辑,数量以员工人数为准。
4、将后续的编号复制和粘贴到工资表表头最后相邻一列。
5、同时选定两组序号,找到剪辑功能里的排序和筛选。
6、点击升序。
7、将多余的行和列的内容删除。
8、制作完成。
如何用Excel快速制作工资条
一、工资表的制作方法
1、排序法
在辅助列中输入1、2、3、、、这样的序列号,再复制该序列到下面的行。
在表格下粘贴相同行数的标题行,然后根据辅助列排序。
2、插入行法(单行标题)
在辅助列中对角线输入数字,然后定位常量,插入整行。
然后复制标题行,再定位第1列空值,粘贴标题行。
3、插入行法(双行标题)
如果是标题行含合并单元格的2行标题,则在拖入行后再次定位插入行,然后再粘贴。
插入空行见方法2
4、替换生成引用法。
复制引用位置,然后替换成公式引用,然后粘贴标题行。
5、VLOOKUP函数法。
复制标题行到第8行 - 在第1列输入1,然后B列输入公式,并向右复制
=VLOOKUP($A10,$A$1:$G$6,COLUMN(B1),0)
最后选取标题行、公式行和空行,向下拖动复制。
二、工资表怎么制作
1、鼠标在电脑屏幕空白处右键单击,把鼠标移动到“新建”位置,单击
“Microsoft office Excel 2007工作表”。
点击工作表,此时在桌面上创建了一张被自动命名为“新建 Microsoft Office Excel 2007 工作表”的空白工作表。
2、双击此工作表,进入工作表界面,进行具体操作。
把第一行设置为表头,并命名为“员工工资表”:选中A~H列。
点击工具栏上的“合并后居中”, 然后输入“员工工资表”这五个字。
3、选中第A列的第2、3行分别的首个单元格,然后点击工具栏上的“合并后居中”按钮。
输入“项目”两个字,然后按键盘上的“ALT”+“Enter”键换行,输入“姓名”两个字。
4、点击工具栏上的“左居中”按钮,用以调整单元格的宽度。
然后,双击单元格进入编辑状态,敲击键盘上的“空格键”把“项目”两字往右移,使其移动到靠最右侧。
5、点击工具栏的“插入”按钮,点击“形状”按钮,选择直线。
然后,将直线按对角拉出一条线。
6、使用合并功能合并,把需要合并的单元格分别进行合并处理。
选中从第二行开始往下需用到的单元格,点击工具栏上的“边框”按钮,为该表格添加边框。
Excel做工资表的方法步骤详解
一个简单的工资表,通常包括九个管理项目:工号、职工姓名、基本工资、职务工资、福利费、住房基金、应发工资、个人所得税和实发工资。下面是我为大家整理的 Excel 制作工资表的妙招,希望大家能够从中有所收获!
Excel制作工资表的 方法 步骤1.创建工资表的管理项目
一个简单的工资表,通常包括九个管理项目:工号、职工姓名、基本工资、职务工资、福利费、住房基金、应发工资、个人所得税和实发工资。
打开Excel,创建一个工资表,即将这一组管理项目构成表格的上表头内容,一般罗列于表格区域的顶部第一行。
在上表头各管理项目中,“工号”项及“职工姓名”项是此组管理项目中的关键性字段,通常应当作“左表头”字段名,排列于表格区域的左侧第一列与第二列位置 其它 管理项目依次向右排列。
2.工资表的运算关系设置
表格的结构一旦确定,下一步将是为表格中各管理项目建立运算关系。针对此工资表,需要设置运算式的区域(管理项目)包括“应发工资”、“个人所得税”和“实发工资”三项,其中:
(1)“应发工资”的计算方法
应发工资包括“基本工资”、“职务工资”及“福利费”等。公式可先设置在“应发工资”字段下方的G5单元格中,然后使用拖拉复制法将此公式复制给其它 的“应发工资”单元格中。算法如:G5=C5+D5+E5+F5,此公式的含意为,第一行工资记录中的“应发工资” =基本工资 +职务工资+福利费+住房基金(前提是,“住房基金”项的数据应以负值方式输入)。
(2)“实发工资”的计算方法
实发工资是工资表中“应发工资”与“个人所得税”项目之差。
公式可先设置在“实发工资”字段下方的I5单元格中,然后使用拖拉复制法将此公式复制给其它“实发工资”的单元格中。算法如: I5=G5-H5
(3)“个人所得税”的计算方法
是按国家规定,超过一定收入后应向国家上缴的税金值。此值按超过部分的多少而有九个级别的标准。在此就不再细说了。
3.测算表格的运行状态
为确保上述各管理项目的运算式创建正确,原则在设置运算式后,应填入一组实际数值,并检验。
4.表格的修饰
为使工资表在填写与管理中显示得更加直观易读,通常需要对表格进行修饰。如对表格外观的修饰和数字格式的修饰。
5.数据保护区的设置
在工资表的管理中,常常需要对表中数据进行保护设置。除了需要经常性手工填入数据的区域:工号、职工姓名、基本工资、福利费和住房基金各列(即此区应开放)外,其他所有单元格均需设置保护。操作:
(1)拖拉选择上述一组数据区,如“B5:F16”(即“职工姓名”至“住房基金”字段下面的数据区),使其显示为反白状态。
(2)在此区内单击鼠标右键,显示快速命令列表。
(3)选择“设置单元格格式”命令,显示“单元格格式”对话框。
(4)单击“保护”标签,进入保护格式选项页。
(5)将其中“锁定”复选框中的勾取消。
(6)最后,单击对话框中的“确定”按钮。
但是,要使保护操作得以实现,原则上必须对此保护操作进行加密。加密的目的在于:填表人(表格保护设置人以外的其他人),将不能修改表格的结构,只能在允许的位置输入数据。为“表单”加密(设置口令)的操作如下:
(1)单击“工具”菜单并选择“保护”命令,显示二级菜单。
(2)再选择“保护工作表”命令,显示“保护工作表”对话框。
(3)在对话框中的“密码”区输入保护此表单的口令,如“ aaa”(口令通常以“*”号显示)。按下“确定”按钮,将显示“确认密码”对话框。
(4)在“确认密码”对话框中,通过“重新输入密码”区再次输入保护口令“ aaa”,并按下“确定”按钮,以便确认口令的正确性。 学会计论坛
此后,工资表文件中的相应表单,就被保护起来。最终的修饰效果如图。
6.保存为模板文件
在“另存为”对话框中的“保存类型”列表中选择“模板”选项。同时,文件的保存位置自动从“My Documents”区切换到“Template”区。然后,在“文件名”区确认此模板的名称即可。
Excel制作员工工资条的步骤1、打开制作好的员工工资表,复制工资表表头,并且粘贴到工资表下方。
2、选择粘贴好的工资表表头,将鼠标移动至该行右下角,当出现一个黑色”+“时,往下拖动复制该行内容。复制行数比员工数相等,比如,员工有10人,那么往下拖动复制的数目为10。
3、另选一空列,一般为工资表结束后接下去一列。可以编辑a、b、c或者1、2、3,都可以。数量以员工人数为准。
4、将后续的编号复制和粘贴到工资表表头最后相邻一列。
5、同时选定两组序号,找到剪辑功能里的排序和筛选。
6、点击升序
7、在跳出的对话框中,选择扩展当前区域,主要将整个表格包括进去,并选择排序。我们也可以手动选定排序的区域在选择排序。
8、将多余的行和列的内容删除。工资条就制作完成了。
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如何制作工资表
通过辅助列生成工资条
通过辅助列主要是为了增加空白行,添加表字段,具体操作步骤如下:
步骤01:添加辅助数据。复制工资表,将其命名为【工资条2】,在S4和S6单元格中分别输入【1】和【2】,在T5和T7单元格中输入【2】和【3】,向下拖动控制柄填充数据,选择S4:T53单元格区域,如下图所示。
步骤2:定位单元格。打开【定位条件】对话框,选中【空值】单选按钮,单击【确定】按钮,如下图所示。
步骤03插入空白行。选择空值单元格,单击【单元格】组中的【插入】下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择【插入工作表行】选项,如下图所示。
步骤04:定位空白行。在选择的空值单元格前插入空白行,复制A2:R2单元格区域,选择A2:R103单元格区域,打开【定位条件】对话框,选中【空值】单选按钮,单击【确定】按钮,如下图所示。
步骤05:选择空白行,粘贴复制的表字段,完成工资条的制作。