设置公文用纸白边的具体流程如下:

1、打开电脑,启动Word文档,进入文档主页面;

2、进入文档主页面后,找到左上角的文件按钮,点击进入;

3、在弹出的选择栏中找到页面设置选择栏,点击进入;

4、进入设置页面后,找到上方页边距选择条,点击进入;

5、进入页边距设置后,分别在上边、下边、左边、右边输入栏中输入具体要求的数值,输入完成后,点击右下角的保存按钮,即可完成公文用纸白边设置。

行政公文中如何设置发文机关标识上边缘距版心上边缘35mm,是采用估计的方法还是用什么呢?

行政公文中如何设置发文机关标识上边缘距版心上边缘35mm是采用页面设置完成的。具体操作方法如下:

(一)设置版心。

1.新建一个word文档,单击“文件”→“页面设置”,打开“页面设置”对话框,选择“纸张”选项卡,把纸张大小设置为A4。

2.选择“页边距”选项卡,首先在“页码范围”设置栏的下拉选项中选择“对称页边距”,然后在“方向”设置栏中选择“纵向”,然后在“页边距”设置栏中设置上3.7cm,下3.5cm,左2.8cm,右2.6cm。

最后点“确定”。计算公式为:标准A4纸张297mm×210mm,版心高度297mm-37mm-35mm=225mm,版心宽度210mm-28mm-26mm=156mm。从而保证版心尺寸为156mm×225mm。

版心总体居于A4略偏右下,布局满足三大条件:

一是从垂直方向看,公文版心整体略处于纸面下部,给人以沉重感觉,符合公文的庄重性。

二是天头留足空白空间,便于公文处理。

三是从水平方向看,订口略大于切口,便于装订阅读。

(二)制作发文机关标识。

1.在文档的第一行输入一个回车符,并把这个回车符的大小和行距(固定值)都设置为99.5磅,即35mm。

或点击插入文本框,设置文本框高度(行)3.5cm,选择文本框设置为“无框线”。此距离为发文机关标志上边缘距版心上边缘的准确距离35mm。同时按照2012版党政机关公文条例及规范,取消以往上行文与下行文差异距离设置,统一规定为35mm。

35mm亦是三行多的距离,正好可以标注份号、密级和保密期限,以及紧急程度等版头中的三个重要要素。

2.第二行,把第二行的行距设置成固定值“62磅”,单击确定。

扩展资料:

《党政机关公文格式》

5. 1 幅面尺寸

公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。

GB/T 9704-2012

5.2 版面

5.2.1 页边与版心尺寸

公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。 

7.2.4 发文机关标志

由发文机关全称或者规范化简称加"文件"二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。

联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前如有"文件"二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。

参考资料:

百度百科-党政机关公文格式

公文页边距上下左右怎么设置

段落行距为30磅,上边距3cm,下边距2.5cm,左边距2.6cm,右边距2.8cm。 段前段后都是0行。

公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm

公文用纸订口(左白边)为:28 mm±1mm

公文页面设置标准

行政公文页面设置标准如下:

(1)设定版心。

国际GB/T9704-1999要求公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸,其幅面尺寸为: 210mmx297mm,公文用纸天头(上白边)为:37mm正(负)1mm,公文用纸订口左白边)为: 28mm正(负)1mm,版心尺寸为:156mmX225mm(不含页码)。

设定页边距: 纸型选A4纸,方向选纵向。选择“页边距”,根据上述规定,可算出页边距尺寸为:“上”设定值为3.7cm“下”设定值为3.5cm“左”设定值为2.8cm“右”设定值为2.6cm。按此数值设定即可实现版心尺寸156mmX225mm(不含页码)。

(2)设定每页行数。

国际GB/T9740-1999规定公文排版每页22行,每行排28个字。

设定: 打开页面设选定“文档网络”标签,选择“指定行和字符网络(H),不选择“不改变字符跨置,度”"字符”行设为28,“行”每页设为22,“栏数”用默认值1,“文字排列”选"水亚",“应用于”选“整篇文档”。

以上设置完成后,点击页面设置左下角的“默认”会出现选择性提示:“是否改变页面的默认设置?此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”,点击“是”,以后建立新文档时,将以上述设置为默认设置。