1、尽快熟悉单位各种规章制度并严格遵守。每个公司的规章制度不尽相同。因此,要尽快熟悉新单位的规章制度,并严格遵守。
2、尽快熟悉新工作单位的工作内容和工作流程。来到新的工作单位,要以最快的速度熟悉所应聘的岗位工作内容和工作流程,以最快的速度投入到新的工作当中去。
3、尽快熟悉新工作单位的同事,并记清他们的职务和姓名。来到新的单位,要尽快熟悉单位内的同事,记清他们的职务和姓名,尽快融入到新的集体,便于在工作中沟通协调,为开展工作打好基础。
4、尽快虚心求教。要多请教
如何尽快适应新工作?
唯一守则:勤汇报、多复盘。
新手上路,需要明白“心里想的、嘴上讲的、纸上写的、成结果的”是四件事情。快速融入工作岗位需要做到以下4点:
1、快速熟悉工作框架,搞清楚理想与现实的差距,弄明白心里想的事情。
重新开始一段岗位历程的时候,我们总是抱着一定的期许,几乎都是通过阅读《岗位说明书》来初识岗位职责。很遗憾的是,实际工作中慢慢发现,自己所认知的并不是工作的全部。涉及到很多《岗位说明书》中没有写明的事项,或者领导交办的各种临时事项。无论如何,不要灰心、不要迷茫,更不要慌乱。以下熟悉工作的清单:
(1)阅读《岗位说明书》,抓取自己不理解或有疑问的描述项,做好记录,以便询问。
(2)工作访谈,特别是要求直接领导给自己介绍下该岗位的主要工作内容。一定注意,尽可能的让领导写一些事项,能立即写出的一定是领导在意的工作事项。同时,自己要顺手做好笔记,并且访谈完成后需要跟领导予以确认,即重新复述一遍,以求理解无误。此外,还需要自己做一些岗位相关人员的“小公关”,了解岗位概况。总结,多思考、多询问、多确认。
(3)阅读规章制度,要求直接领导提供与该岗位相关的规章制度,了解相关的工作要求与办事流程。如果没有这方面的资料,则需要在“互联网”搜寻,并做一定的准备。
(4)明确关键性的绩效指标,公司聘请员工是来解决问题的,所以需要明确任务目标、达成要求、时间期限等。
(5)基于以上4点,绘制自己的《岗位工作流程图》,这是最重要的一步。通过绘制,你可以掌握关键KPI事项、相关人员、需求的资源支持、任务时间节点、任务衡量标准等信息,心里基本想明白这几个方面,就基本熟悉了工作框架。
2、迅速高效完成工作事项,先干完领导嘴上讲的事情,获得工作的第1个赞。
新手需要明白2个道理:第一,什么是最重要的事情?答案:领导嘴上讲的事情就是最重要的事情。他讲,代表他关注,无法解决他的关注,业绩评价就会直接降低,甚至差评。所以,领导嘴上讲的事情就是新手最重要而紧急的事情。不会办并不最要紧,你需要在领导三言两语的交代中,当时就要重复领导的所表达的意思,明确任务要求。而后,才是想办法“搞定它”!过程中一定要汇报结果,完成的又好又快你才能收获“好评”,就如同外卖员需要的好评一个道理,这样才会有更多机会。第二,什么是重要的事情?答案:所有紧急的事情都是重要的事情。无论你愿不愿意,到时间了你必须去办理。所以,当下需要完成的工作必须尽快完成好,直接影响业绩。处理好以上2个问题后,新手还需要关注2件事情:重难点问题、近期工作。未雨绸缪总是好的,提前把这两项列在计划中,提前思考,能帮助你有更多的“赞”。这一阶段,边学边干,边问边思,抓住机会表现。
3、勤做复盘和笔记,明晰工作的来龙去脉,做时间的主人和别人眼中的能人。
新手很容易陷入纠结,一件事情没干完,另外一件事情又来了,最可怕的是同时面临几件事情,不知所措。这个时候需要开始“动脑筋”工作,你需要明白,纠结的时候往往是提升的机会。不妨尝试以下的方法:
(1)把需要做的事情按照1、2、3···顺序写下来,一方面帮助自己记忆,以免遗忘,好记性不如烂笔头;另一方面,开展排序,自己先按照自己的理解区分轻重缓急。集中精力完成一件,再去做另一件事情,千万不要多件事情同时做,最后都没有结果。
(2)静下心来,放慢节奏,要做就理解它、做好它,弄清楚工作的来龙去脉。这个需要花费很多的时间、很久的思考,开始学着画一些思维导图,理顺事情的工作逻辑,也许你就会发现“事情还能这样干”的窍门,提升工作效率。
(3)准备一张Excel的月历卡,把每天的固定工作项、临时项分别予以简要记录,试着写写工作日记。第一个月,你会形成自己的“小沉淀”;第二个月,你会开始区分每天的固定工作时间、其他事项时间,并开始对它俩进行排序和时间分配;第三个月,可能你会发现“事情突然变少了”,因为你开始掌握工作之间的联系,学会提前安排,不再是“车到山前必有路”的状态;第四个月,你可能开始会逐步优化、简化工作,更加高效。
(4)养成做复盘总结的习惯,尝试做好每一份Office文件,培养汇报的能力。如果一味“埋头干死活”,只能说是正常效率,有苦劳,但很容易“俗事缠身”。试想被常规重复性工作占用大量的时间,你如何有更多的时间了解新业务、挑战新项目、担当更大的责任?任何领导都是通过“别人”来完成任务的。想要向上发展,就要“拥有更多的自主时间”。新手不怕犯错,知错则改,有态度有行动有结果就好。这里的“犯错”不仅仅是做错了事情产生了不好的结果,更多的是“自我要求低、理解的工作要求低”,所以会经常有“不明所以”的无奈。总结复盘的作用就是要不断挑战自己的新标准!同样,一份好的Office工作汇报,既要能美观呈现,又要有数据说服。向领导汇报的要先说结果,再讲过程,杜绝错字,字图表得当;向自己汇报的要尽可能尝试一些函数或者设计一些小型的自动化联动,减少常规工作的时间。
如何尽快适应新岗位 尽快适应新岗位的方法
1、尽快熟悉环境,理清组织架构关系。进入一家新的公司后,不论是刚毕业的应届生还是职场老人,熟悉环境是必须的,不同的公司有着不同的文化氛围,同时有着或明或暗的团体、小组。入职后应尽快的熟悉自己的团队,明确自己的职责、汇报对象。
2、熟悉公司产品,客户群体及公司的经营状态。这些内容在入职培训时会讲到,如果培训计划里面没有,应跟HR把这部分提出来,不论哪个岗位,如果连自己公司是做什么的,是什么样的经营状况都不清楚,那你在后续的工作开展中肯定会有问题。
3、尽快掌握自己的工作内容及要求。入职培训是一个必经环节,在这个时间里面既是公司对你的前期培养,同时也是公司对你的观察,培训中如何尽快的熟悉所培训内容,如何跟自己以往的经验相结合更快的用于工作中是自己需要总结分析的过程。尤其是关于岗位内容的培训及工作交接,如果是新增岗位那就需要了解清楚这个岗位设立的初衷,需要起到什么样的作用;如果是替代岗位,就需要明确工作交接时间,对方在工作中的一些资料信息尽量的能全部保留下来,这会对你以后的工作有不小的帮助。
4、实习期及转正。目前很多公司都有着三至六个月不等的实习期,实习期满后会有考核评估然后转正。实习期间是公司对新人的变相评估,因为在面试时没发现的问题会在实习期间逐步显现出来,比如能力是否匹配,能不能像面试时讲的那样把工作做好,等等,同时也可以算是新人入职后的一个时间缓冲及过渡,毕竟刚到一个新的环境,所有的人都需要一个适应。在实习期间适应能力强弱,自己状态的调整及跟新同事间的沟通学习起到了至关重要的作用。因此,在实习期间应多学多问多琢磨,同时要有规律的进行总结,比如周总结,月总结等,这些总结既是你这段时间的工作体会及总结,也是后面实习结束后述职报告的信息汇总。除此之外,实习期如果有领导安排的临时任务,那么任务完成的优秀也会为实习期加分不少。
5、每个新人都要经历一遍心理的调节,环境的适应,定位好自己的角色,发挥自己的长处,尽快的融入新的工作与学习中,体现自己的价值,那么你在任何公司都会有一个长足的进步与发展。
如何适应新的工作岗位
如何适应新的工作岗位
如何适应新的工作岗位,可能很多的朋友都会遇到调整工作岗位,那么在这种情况之下,大家知道我们应该如何适应新的工作岗位吗,下面就来看一看如何适应新的工作岗位吧,希望可以帮助到大家!
如何适应新的工作岗位1
1、放松心情,以积极主动心态迎接新工作。
职场新人进入新的工作环境,会感到陌生,会有些胆怯,有些担忧,很难得心应手地开展工作,走上新的工作岗位,起初常常是被动应付,小心行动,不能放开,但是,职场新人在适应新环境的过程中,只要能放松心情,放开心胸,以积极的心态去迎接新的工作挑战,就一定能够很快适应新环境,在工作中更主动,减少工作失误,积极主动地面对出现的问题,想办法解决问题,所以,放松和积极的心态,是职场新人必备的心理素质。
2、细心准备,以自信的心态接手新工作。
在新的工作岗位接受新工作时,要仔细做一些准备,查资料,向同事请教,考虑做事的方案等,俗语说:“有备无患”“不打无把握之战”,先做好准备,对要做的事有个想法,这能让自己少走弯路,能更有把握把事办成。当然,在做准备时,如果是向别人借鉴经验,一定不能为了省事而照搬经验,要灵活应用经验,在应用中对经验进行印证、创新,等到职场新人把事办成了,便有了自己的经验。
3、积极主动,以谦虚态度请示工作。
遇到新的上司,请示工作时要积极主动,但态度要诚恳谦虚,既不要怕惹事,把事情推给别人,也不要自以为是;既要虚心地向上司请示,很细心,又要让上司感觉到你态度积极,热心想做事,但是,你不太积极过头了,否者,你的上司会感到你是冒失的人。如果你的上司问你关于工作方案的想法,你要讲出你的想法,但不要讲太仔细了,太仔细了容易露出不足之处,而且有自我狂妄、轻视上司之嫌;如果上司对你讲工作方案,你要谦虚,认真地听,如发现不妥之处,不要质问,不不要急于更正,而要以商量的态度提出修改。积极,谦虚,这是职场新人请示工作的态度。
4、谦和待人,以协作的态度与同事共事。
刚到新的工作单位,既不要冷漠地对待同事,也不要过分热情地与同事套近乎,而要以谦和待人,以协作的态度来对待同事,适当地与同事进行沟通和交流,起初,最好是多交流工作上的事,少打听生活上的事,因为生活中隐私成分多,作为新同事,你打听太多,容易让人感觉到你好探隐私,易于被认为是令人讨厌的人。初与同事相处,不远不近的交往是比较妥当的。
5、扎实做事,以严谨态度做好工作。
进入新职场,第一次做事时就应该扎实细致地工作,要以严谨的态度来做好工作,对接手的工作既不能马虎敷衍,也不能慢条斯理地拖着做,要通过认真的工作创造出有利于公司的效果来,尽可能得到上司和同事的认可。细心做事才不会出差错,扎实做事才不会失误,只有做出有效的结果,才会得到上司的认可,而当你的工作效果得到赞许之后,你的信心会更足,以后工作就更好开展了。
6、总结经验,以诚恳的态度向上司汇报工作。
初入职场的人在办完一件事后,很容易忽略办事之后总结经验,其实,在职场中,在做事之后向上司汇报时善于总结经验是非常重要的,懂得总结经验才能更好地去做新的工作,当然,在汇报工作时态度要诚恳,既不要太自谦,也不要太骄傲,要实事求是的肯定工作成绩;汇报工作时要讲究方法,不要说太多的过程,更不要把办事不顺的责任推给别人,不要把工作结果和工作过程混淆在一起,多谈结果和经验,少谈过程的细节,多数上司是不喜欢听啰嗦话的,虽然你觉得做事具体过程很感人,很有趣,很能让你兴奋,但上司是不想听那么多的,简明扼要会更受欢迎。
如何适应新的工作岗位21、勤快积极
初入职场,更要勤快,做什么事情都不要等着别人去催你,做任何的'事情都要积极主动,这样才能给人留下好印象。况且,你是新人,你要学的东西好很多,你只有积极主动的去学习,去请教,才能避免自己犯错。
2、明确目标
小企业会成为你迈向成功的一个跳板,你要明确自己的目标,不断的通过实践与锻炼积累自己的工作经验,然后寻求更大的发展空间和上升空间。
3、学会积累人缘资源
不要小看人际关系,这可能就是你成功的关键,为了让自己的工作更加的出色有效率,你的人脉可能就是一个关键哦,俗话说的话,人多好办事啊。
4、不要不懂装懂
你的不懂装懂只会让人看笑话,对于自己不懂的也不了解的事情,不要随意的去说明,关注你自己的嘴,不然你会遭遇很多的麻烦的。
如何快速胜任新岗位
如何快速胜任新岗位
如何快速胜任新岗位,你是一名新人,刚到一家新的单位,融入一个新的环境,面对一群陌生的人,首先要做到更快的熟悉单位、适应环境、胜任工作,那么如何快速胜任新岗位?
如何快速胜任新岗位1第一、做人要低调
刚刚进入新单位,单位的工作程序和工作流程还不是太熟悉。所以,新员工一定要低调、谦虚,低调不是低落,谦虚不是谦卑。要尽快的了解新单位的架构,熟悉工作流程,密切联系同事。
第二、业务要学习
进入新单位,虽然以前有着这样或者那样的经验,但是不一定和新单位的业务完全一样,要勤奋学习,弥补不足。在业务中,认真对比,发现新单位业务的细微差别和管理的点滴不同,查漏补缺。
第三、完成要回报
工作结束后,要尽量多向上级主管领导回报情况,避免在工作中产生不必要的失误而影响整体业务的开展。领导一般都喜欢掌握大方向,控制大局,多向领导回报,让领导掌握你的行为和举动,既尊重了领导,又展现了自身。
第四、同事要沟通
多与同事沟通,能促进自己更快的融入集体;多与同事交流,能发现自己的不足更快的发现问题。同事,沟通呀是促进与同事感情的一种重要方式。下班之余,和同事喝点小酒;工作之暇,和同事吃点小菜。花钱不多,惊喜不断。
第五、失误要担当
如果工作中出现失误,一定要主动承担责任,不要试图推诿或转嫁到别人身上,这样是不负责的行为。敢担当是敢直面问题的表现,承担了就应该积极的分析问题,积极的去整改,这样才能亡羊补牢。
第六、事后要总结
做每一件事情,都要及时总结。在工作空闲,写写心得体会;在下班之后,想想前因后果。这样,才能做到未雨绸缪,防患于未然,做到说话和办事有的放矢。抓住事情的主动权,才能决胜千里之外。
如何快速胜任新岗位21、首先实现思想上的转变
找个时间,比如周末,一个人坐下来边品茶边有意识的告诫自己:要快点摆脱现在工作的束缚迎接新的挑战。同时认真思考新旧两个岗位有何不同。或者你可以整个简单的party和家人或者朋友一起庆祝自己的晋升,利用这个机会听取一些有用的建议。
2、做一个SWOT分析
3、严防你的优势转化为劣势
你的优势在一定的条件下可能成为一个陷阱。它在你原来的岗位上或许曾经帮助你获得成功 ,但不一定是你的星座岗位所需要的技能。不要总对过去的成绩念念不舍,那已经是过去了。不要使你的经验成为你的障碍。在新的工作岗位,要从新认识你所需要的专业知识、管理技能等以及各自所占的比重。
4、重新审视你的人际关系网
人际关系网对职业发展的作用不言而喻。既然这么重要,那就好好经营一番吧,经常向他们征询一些意见建议,借助他们的力量成长。至少要找到在办公室政治、专业技术、财务、人事以及个人成长等方面能够给你帮助的人,而这并不容易。
比如你的`朋友不想改变你们的现状,你的同事因为你的提升而嫉妒等。让他们接受你获得提拔的事实也不容易。关键在于沟通。表示你的提拔并不影响你们的朋友关系,经常制造一些轻松的气氛和他们相处。千万不能因为自己的提拔立刻疏远了和他们的关系。
作为一个职场新人。可以从以下几个方面的快速胜任自己的新工作:
1、做好准备,工作前查好工作的必备技能,学习并掌握好这些工作技能
2、快速的融入到自己的工作团队,和自己的直属领导快速熟悉起来,和周围的小伙伴快速熟知起来
3、入职前调查好公司的相关背景,这也入职前也算对公司有一个大概额了解,也便于后期工作的展开
4、善于自我计划,把每天的工作内容细化,这样能够提高工作效率,快速的提升自我
5、不断的学习和接纳新的知识,让自己与时俱进,时刻强大者自己。
如何快速胜任新岗位3不要惊慌
就像Grateful Dead乐队曾经唱到的,第一天是最艰难的日子——它们将会过去。"即便第一个月看起来会(通常会)无法承受,保持心志高远具有重要意义,"职业教练Shawn Graham如此说。"通常人们会期待你立马熟练掌握所有业务。"
但一定多问
起初当你有一个宽限期时,要及早弄清楚。"当你还是新人时,人们期待你会问很多问题。毕竟,你打算怎么学习呢?" Anthony Morrison这样说。招聘和咨询公司Cachinko的副总裁。
成为一个万事通
一定要见识多广,并用在谈话中。"读一些主要的专业的报纸,确保自己关注一些新闻——包括当前事件和行业中即将发生的事," Meryl Weinsaft Cooper说到,《成为自己最好的公关人员:如何使用公共关系技巧在工作中得到聘用,关注和嘉奖》(Be Your Own Best Publicist: How to Use PR Techniques to Get Hired, Noticed, and Rewarded at Work)的合著人。
这些能够帮助你在和你的同事,客户和CEO聊天的时候,充满自信。
学习聆听
虽然问问题具有重要意义,但是聆听别人的话同样重要。"每天,在所有的谈话中,记下大量的笔记。一天结束的时候,回顾你的笔记内容,并划出当天的主要信息。在你离开之前,建立一个追踪问题清单,要研究的东西,和可能采取(或支持)的下一个步骤," Weinsaft Cooper说到。
预备信息
会议上在上司面前发言是让人感到惧怕的,但是你可以通过预备Cliff Notes.把事情简单化。"在进入任何会议/谈话/事件之前,花一分钟时间写下两三个要交流的信息," Weinsaft Cooper说。