1、及时报告给上级你的工作情况。我们有的时候在公司上班,如果说你自己在工作中遇到了什么困难,停下来前进不了了,如果这时候不报告给上级,那么你的效率自然就会降低,如果你及时报告给上级,那么上级会根据情况来给你一个方法,从而提高你的工作效率。

2、收到任务时要确认好任务内容和要求。因为信息在传递过程中往往会变样,如果说你收到的信息任务跟上司给下的任务都不一样,那你按你自己的理解去做,那就算是做好了也是浪费时间,降低了工作效率啊,所以说一定要确认收到的任务准确,而且要回复收到。

3、三点要总结出你的问题,说明情况。不管是什么事情,都要用三点就要说清楚,不要说太多,如果说你三点说不清楚一件事,说明你没有想好,这个方法就是要让你们自己去归纳总结、提炼能力的法宝。

4、说到就要做到。这个其实也是一种态度,有的时候人们常常会听到说到做到这样子的话语,但是呢,实践又是不一样的,我们应该想清楚再来说说到做到,如果说了这话,那就要全力以赴,尽全力去做,如果做不到,那也是要第一时间报告。

5、写好报告,一页报告就行。一个报告不用写太多,一页纸的报告,不应该超过1500个字,我们应该先讲结论,然后再说理由,最后给出一些建议,要做到简洁明了,言之有物。下笔前就要想清楚,这个报告要怎么写,确定好结构,确定好文风等。

怎么提高工作效率?

首先需要充分认识自己,了解自己的优势和劣势,制定可行的计划,并在日常工作中不断改进自己的技能和知识。只有掌握了技能和知识,才能在让自己的工作能力有所提升。

一、持续学习和成长

提升自己的工作能力需要不断学习和成长。可以通过参加培训课程和研讨会了解最新的工作趋势和技术发展,阅读相关的书籍和文章,加深对行业知识的理解,并将其应用到实际工作中。

此外,可以寻找一位有经验的导师或同事,向他们请教,学习他们的成功经验和技巧。还可以利用业余时间学习新技能或语言,提升自己的综合素质和竞争力。

二、、扩展人脉和资源

可以参加志愿活动或社交活动,结交更多的人脉和资源,扩展自己的视野。还可以加入相关的行业协会或组织,参与行业活动和会议,与行业内的专业人士进行交流和合作。

三、挑战自我和接受反馈

提升工作能力需要不断挑战自我和接受反馈可以尝试承担更多的责任和挑战,积累更多的经验和成就感。同时,对自己的表现进行反思和评估,及时调整自己的工作方式和方法。

还可以向同事或上级领导寻求反馈和建议,了解自己的不足和需要改进的地方,以此来不断提高自己的工作能力。

四、保持积极心态和健康生活方式

可以通过积极参与体育运动和其他娱乐活动来保持身心健康,减轻工作压力和疲劳。同时,保持积极向上的心态,培养自信和耐心,坚定自己的职业发展目标,不断追求进步和发展。

提升自己的工作能力需要长期的努力和坚持,但只要不断积累和提高自己的能力,就能够在职业发展中获得更多的机会和挑战。

当然了,也可以根据自己的职业发展规划和目标,制定短期和长期的计划,明确自己需要达到的目标和所需的能力和技能。不过为了实现目标和计划,需要制定具体的行动计划和时间表,并不断监督和调整自己的进度和效果。可以通过规范自己的工作时间和工作方式,提高工作效率和质量。

需要学会合理安排和管理自己的工作和生活,避免过度工作和压力,保持身心健康和工作动力。如果有机会参与团队合作和项目管理的话,最好参与进去,因为这样可以通过与团队成员合作,学习团队协作和沟通技巧,提高自己的团队合作能力和领导能力。

想要提升自己的工作能力,其实说白了,需要自己抓住每一个工作机会,要努力向职场人学习,在工作中得到经验,只有这样才能知道自己的不足,工作能力自然就会提高了。

如何提高工作效率方法

如何提高工作效率方法

一、如何提高工作效率?

这个问题看似很泛,实际每个人都会遇到,工作中生活中都有,有时有了工作计划,结果根本完成不了,什么原因?

2个原因:

1、日目标定的过高

2、只定了目标,却没有执力到位

怎么解决?

1、在制定日计划时,就把一天工作的8小时分成4段,把目标也分成4段,每2小时完成一个小目标,8小时加起来,就能完成当日的目标。如果8小时分解出来,这个工作没法完成,那就把任务再降解为2天的工作量。

2、如何提高执行力

很多人都有过这样的经历,早上打开电脑,准备开始工作,右下角弹出一件新闻,发现不错,看着看着,从A网站跳到B网站,从B网站跳到C,网站,不知不觉,快到了中午,发现要做的事还没开始,只能下午再说。

这种场景我经常见到,那如何改变这种情况呢?

在电脑和手机上,都装一个定时器,每15分钟弹出一次,然后把工作计划表放在桌面或打印放在键盘边上,提醒自己今天要完成的任务有哪些。

每15分钟就会响一次,这样很容易把自己从走神的状态中惊醒,回到正确的工作状态,多次条件反射后,自己会每次不自觉的看当日的工作表,工作走到哪,还有哪些事没做,心中总是惦记着工作,自然能很容易的完成。

二、介绍3个工具可提高工作效率

有3个效率工具我一直在用,效果非常好。推荐给你:

1、番茄时间

每25分钟为一个工作时间,到了25分后马上响铃,提醒自己可以休息5分钟,离开电脑,到阳台或窗外走动下,5分钟后,铃声会再次响起,提醒我们该再次进入下一个工作时间,又是25分钟。这个工具非常有趣,我用了一段时间,写文章的时间从3小时,变到50分钟,快的时间是25分钟,也就是一个番茄时间就搞定了,效率提高很多,现在一般25-30分就搞定了。

2、Todo

这个一个项目管理工具,简洁好用,可以把每天,每周,每个月要办的事,分层次记录,并在适当的时间提醒我们,每完成一件事,就可以在项目前打勾,打完勾后,此项目完成,就变得灰色,我超喜欢。在手机和电脑上都安装了。提醒,这是付费APP。但我觉得很超值。

3、格志

这是一个九格日志板,可以根据自己的要求写模板,每一格里写着今天的.流程,如,我早上锻炼了吗?我上午10该出去办事是否处理了?中午吃饭有想法,记下来了吗?晚上散步有没有出去?然后在每个模板里填下自己的答案。组合起来,就是一篇文章,有意思吧。

三、自我评测是最好的能力提高方法之一

这个评测是自己对自己的要求,要是坚持做一段时间,你会发展比较之前,每个月都在进步。

分享一个简单模式:

1、每天运动1小时,完成否?是何原因?

2、上午工作遇到问题,解决没有?是自己解决的还是问其它人?

3、手机上安装一个随手记,把每天的花费记录下来,每周分析下钱都花在哪里?

4、每周参加一次聚会或学习,回来记录并分享给身边的人?

5、每天独处1小时,完成否?什么原因?

6、每周总结一次以上5个问题是否完成,原因是什么 ?下周能不能完成?

每项完成是10分,未完成减10分,一周后你看有多少分?

如何提高工作效率

提高工作效率的方法:

方法一:当日的事情如果能完成的一定要当日去完成,一定要当时去完成,只有这样才能让工作不积压下来,只有这样才能在数量上减少工作积压问题。

能马上完成的事情一定要努力完成掉,能很快结束的事情一定要快速的结束掉。这就是一个做事的标准。这就是一个让自己的工作效率越来越高的途径。

方法二:从自己的办公桌开始,让自己的工作有条理,让自己的办公环境有条理。让自己能在最短的时间内找到自己所需要的东西,在办公桌上,在自己的电脑里,都要快速的达到这种有条理的效果。

方法三:给自己一个时间表。这个时间表里面一定要给出每一个工作的完成时间,让自己在每一周的时间内去管理自己的工作,让自己有月计划与年计划,让自己无论是最小的时间单位一天,还是最大的时间单位一年,自己都有一个时间表与计划。

方法四:让自己在最忙的时候不受任何的干扰,一个时间内不受新工作的影响。一定要完成一个工作任务后,再接受新工作的安排。

方法五:对于自己的所有的来电与邮件给一个统一处理的时间,这个时间对所有的问题进行一一的答复,不需要每一时间都在挂念自己的邮件与电话,这对于正常的工作是一种极大的破坏,这对正常的办事效率是一次极大的影响。

所以每天在中午或者晚上集中处理一下自己的邮件与电话就可以了。只有把自己的工作整理好了,才能有资格提高效率,在乱糟糟的情况下,任何的效率都无从谈起,无从说出来。

提升工作效率的十种办法最快

要想提高自己的工作效率,就必须提升自己的工作能力。那如何让我们变得更有效率?下面我帮大家找了十种提升工作效率的 方法 ,希望能帮助大家减轻负担。

提升工作效率的十种办法

   一、搞清楚工作的目标与要求,可避免重复作业,减少错误的机会

你必须理清的问题包括:我现在的工作必须做出哪些改变?可否建议我,要从哪个地方开始?我应该注意哪些事情,避免影响目标的达成?有哪些可用的工具与资源?

   二、懂得拒绝别人,不让额外的要求扰乱自己的工作进度

对于许多人来说,拒绝别人的要求似乎是一件难上加难的事情。拒绝的技巧是非常重要的 职场 沟通能力。

在决定你该不该答应对方的要求时,应该先问问自己:“我想要做什么?或是不想要做什么?什么对我才是最好的?”你必须考虑,如果答应了对方的要求是否会影响既有的工作进度,而且会因为你的拖延而影响到其他人?而如果你答应了,是否真的可以达到对方要求的目标?

   三、主动提醒老板排定优先级,可大幅减轻工作负担

“手边的工作都已经做不完了,又丢给我一堆工作,实在是没道理。”但是有没有可能问题是出在你自己身上?你有没有适当地反映真实情况? 如果你不说出来,老板就会以为你有时间做这么多的事情。况且,他可能早就不记得之前已经交待给你太多的工作。老板其实是需要被提醒的。

你当然不可能同时完成这么多的工作,为什么不主动地帮助老板排定工作的优先级?你不是不做,但是凡事有先有后。提醒一点,讨论的过 程中必须时时站在主管的立场思考,体谅他所面临的压力。你该做的是协助主管解决问题,而不是把问题推给主管。当然,更不应该自己承受问题。

   四、 报告 时要有自己的观点,只需少量的信息即可让老板感到满意

多数人在向主管或是老板报告时,总是担心信息不够多,“万一老板问起来,答不出来,该怎么办?”根据商业心理顾问公司的心理学家约翰· 维佛所进行的研究,有10%到15%的人在面对老板时会有恐惧的心理,而且如果向老板报告时手中的数据不够多,感到恐惧的人数比例又会更多。

其实,这种担忧是多余的。太多的信息会变得没有重点,如果又缺乏解释,对于老板一点帮助也没有。“内容精简,切中要点,最重要的是能够帮助我快速地做决策。”这是约翰逊询问多位资深主管对于简报内容的要求时,所得出的普遍性结论。

你要做的是利用重要的信息或是数据提出解释,一定要有自己的观点,而不是模棱两可的描述。向老板报告时,要能精准地掌控时间。

   五、简报时增加互动的机会,可缩短简报的内容与报告的时间

真正成功的简报在于清楚而正确地传达信息,创造沟通与对话的机会,进而让对方因为你的简报内容而改变思维、决策或是行动。因此,重点不在于简报,而是沟通的质量。你不只是“报告”,而是要引发双向的对话,试图影响对方。

在做任何的简报之前,你必须思考以下三点原则:希望听众听完简报之后记得哪些重点?听众会有什么样的感受?你希望他们听完简报之后有什么样的决定?

接下来就是实际的制作问题了。最好的开始方式,就是把听众想知道的重点转换为问题,这样不仅可以立即吸引听众的注意力,更可以大幅度地减轻你的工作负担。简报的过程不应只有你一个人在说话,提出问题,可以让你和观众有互动的机会。这样一来,50分钟的议程你只需要准备30分钟的简报内容,其余的时间应该是与听众互动。

六、有效过滤邮件,让自己的注意力集中在最重要的信息上

正确的 过滤流程,第一步是先看信件主旨和寄件人,如果没有让你觉得今天非看不可的理由,就可以直接删除。这样至少可以删除50%的邮件。第二步开始迅速浏览其余的每一封信件的内容,除非信件内容是有关近期内(例如两星期内)你必须完成的工作,否则就可以直接删除。这样你又可以再删除 25%的信件。

   七、邮件内容尽量精简,节省写信的时间并增加对方响应的机会

“最容易阅读、理解与回复的信件,最吸引我的注意。”这是约翰逊在实施“追求简单”的研究计划时,一位资深主管对于电子邮件使用习惯的回答。

你必须利用最小的空间、最少的文字,传递最多、最重要的信息,而且必须更容易阅读,节省对方的时间。该怎么做呢?你必须:1、把每一封电子邮件的内容限制在大约在8到12句的范围内。2、超过20个字就应换行。3、如果超过3行必须空行。

八、当没有沟通的可能时,不要浪费时间想要改变

不论你提出什么样的想法或意见,每一次都是吃了闭门羹。如果真的遇到这样的主管,完全没有沟通的可能时,这时候你就不必再浪费时间或精神做无谓的沟通或是尝试改变。这时你必须做出选择:你是否能够接受这样的工作环境,凡事只依照主管的意见做事,还是你比较喜欢有自己发挥的空间。这是选择的问题,无关乎好与坏。

九、只要取得信任,不需要反复的沟通,同样可争取到你要的资源

老板对你的信任来自你解决问题的能力。所以你必须从不同的角度去思考:什么是让你的老板感到最头痛的问题?是无法依照原定计划完成,还是无法掌控情况,对于未来感到不确定?是希望员工能够做得更多,以降低成本?当你在争取预算时,必须先想清楚老板可能担心的问题,作为你说服老板的理由,这是最有效的。

而且,不要只强调你的单位或是部门的需求,你争取预算的目的是为了帮助老板解决问题,达成目标。所以,你的重点在于老板所担心的问题,而不是预算数字。

当你第一次提出要求时,最重要的是让老板了解你的提案,会议时间越短越好,最好不要超过15分钟的时间。千万不要在第一次提案的时候就直接要求需要多少预算,这样通常不会有太高的成功率。你的目标应该是有第二次讨论的机会。如果老板愿意再次讨论预算的问题,通常成功机会可高达八成以上。

   十、专注工作本身,而不是业绩评量的名目,才能真正有好的表现

你要做的只有以下两件事情:

1、至少每个月询问你的主管:“我做得如何?”尽量提出具体的问题,例如:“老板对于我所排定的进度是否有什么意见?”“我想会议流程非常顺畅,你认为还有地方要改进的吗?”

你应该随时和主管沟通自己的工作表现,而不是只有在每年一次的业绩评量,这样你可以事先知道自己的缺点在哪,及时做出改正,同时也可以了解主管的期望。

2、至少每个月询问:“原先的工作安排有没有必要调整?”也许你的目标是在年初,甚至是前一年年底所定下的,然而外在的环境有所改变,先前所设定的目标势必做出调整,所以应该随时确认最优先的目标是哪些。

提高工作效率的十条好习惯

定义每日要事(MIT)

每日要事(Most Important Thing),顾名思义就是你每天需要做的事情中最重要的那几件。每天花几分钟定义好今天最重要的 3 – 5 件事情,能帮助提高你的整体效率——毕竟如果你连重要的事情是什么都分不清楚,更何谈高效专注于重要的事情呢?

拒绝多线程工作

支持多线程工作可谓是如今许多设备的标配,而人们的生活也逐渐受此影响,开始倾向于一心多用。不过科学家告诉我们,人类并不能如机器一般完美胜任「多线程操作」,每次专注于一件事情,更有助于高效地完成工作,并且减少错误几率。

定制晨间例行规划

对于许多人来说,如果每天早晨根据固定的、适合自己的安排来度过,就能比较顺利的开始新的一天。如果你在早晨运动过,又吃了一份丰盛的早餐后,效率就会特别高,那么,请着重将晨间运动与美味早餐列进晨间的例行规划中,让这些因素保持其积极作用。同理,你也可以相应地定制午后规划,或者晚间规划。

简化信息源,保证高效输入

不得不说现在是个信息爆炸的时代,有些人手上放不下报纸,眼里也不错过社交媒体的种种讯息,可铺天盖地而来的讯息哪里能都接收完整呢?不断吸收的同时,也常常不经意输入了许多无关、无意义的资讯。

那么,如何让信息输入更加高效呢?首先,精简各类信息源,留下最重要、最有价值的就好。其次,充分利用RSS 订阅工具,如 Hootsuite 及其他支持离线阅读的 App。

保持简洁输出

写报告、写邮件的时候,谨记简洁之道,比起洋洋洒洒的美文,直击重点才是最为高效的表达方式。写邮件时,最好在 5 句话之内表达清楚自己的意思。

做重要的事

在经典作品《高效能人士的七个习惯》中,作者 Steven Covey 向人们展示了 时间管理 的四个象限——紧急又重要的、不紧急但重要的、紧急却不重要的、以及不紧急也不重要的。而我们最应该花时间的,正是那些不紧急但重要的事情,才能保证重要的事情有足够的时间来完成,而非匆忙之间草草带过。

集中处理同质任务

简言之,就是通过集中在某个时间处理同样的事情,来避免自己原本的工作流程被打断。即时查看那些时不时弹出的邮件、短信,不免会打断自己的工作节奏。集中在规划好的时间来统一查看,有助于提高效率。

删减与委派

工作中每天要做的事情很多,然而有些是不必要的,可以删减掉有些是能够借助工具、交由技术完成的有些则是不需要你本人监督的,可以移交给其他适合的人完成。

离线工作

联网工作很方便、但也存在许多干扰因素。如果你容易查着资料、看个新闻就走神了,那么还是建议选择离线工作来保证高效率。

最先做「最不想做的」

把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。当不想做的事情统统都完成后,它们也不会在你脑海里持续浮现干扰你的工作心情了。

1. 如何提升自己的能力

2. 如何提高工作效率方法

3. 提升工作效率的方法

4. 十种方法提高学习效率

5. 关于提升工作效率心得体会