1、要有一个积极主动的工作态度,态度决定一切;

2、要有一个良好的工作习惯,一个良好的工作习惯是保证工作高质、高效完成的前提和保证;

3、要有一个扎实的基本功,所谓基本功,就是工作的技术技能;

4、每个人都需要在自己的工作岗位上不断深入,不断钻研,不断发展,才不至于做事时被知识和业务技能的溃乏所束缚,不至于因解决不了问题而困步不前;

5、要有一个明确的分工与合作,工作需要一个团队,在这个团队中,只有进行明确的分工,人员间精诚的合作,才能提高整个团队的工

如何及时有效的完成工作

如何及时有效的完成工作

你知道如何及时有效的完成工作呢?少做无用之功,既能在高校的工作中快速完成自己的工作,又能减少加班加点的时间,如何做到即使有效的工作,是我们应该学习的目标,下面跟着我一起看看如何及时有效的完成工作的方法。

如何及时有效的完成工作1

高效完成工作任务需要:首先,要做好时间规划,对于每一个职场人而言,要高效完成工作任务,都需要有时间观念,懂得做好时间规划,努力让自己的每一分每一秒都可以充分利用。

高效完成工作任务需要:多读书,多学习,提高自己的工作能力。一个人的工作能力变强了,自己处理和解决问题的时间就会用的更少了,这样会提升自己的效率,会让自己更高效完成任务。

高效完成工作任务需要:找人帮忙,不管是自己的同事还是搭档,也不管是自己的亲人还是朋友,需要人帮忙的时候,不要腼腆,要懂得利用其他人的能力帮助自己更快更好完成工作任务。

高效完成工作任务需要:学会利用工具,工欲善其事,必先利其器,很多时候,要高效完成工作任务,还是需要利用工具,让自己事半功倍,更快完成工作任务。

高效完成工作任务需要:养成先观察思考后行动落地的习惯。良好的工作习惯会让自己的效率更高,尤其对于一些技术型的职场任务更是如此。先观察,先思考,然后再想好处理的方法,会高效。

高效完成工作任务需要:不要拖延,给自己一定的时间周期,哪怕期间完成不了可以放弃,也不要拖着。很多时候一个人的坏习惯都是因为拖延,越是拖延自己的`工作效率越低。

高效完成工作任务需要:要善于请教身边的人,请教那些比自己工作能力强的人,这些人会帮助自己分析,会让自己得出一些结论,有利于自己高效完成工作任务。

如何及时有效的完成工作2

1、 给领导总结,一针见血的说出问题的核心,每个领导有很多事情需要做,好吗,他们比你忙,而且他们要迅速的做出决定,所以不要浪费时间,不要啰嗦,直击要害。

2、 汇报时,无论是文字、图片还是数字、图表,要尽量把你要说明的意见或者计划放在一页纸上,浓缩成精华呈现出来。

3、 口头汇报工作,领导给你15分钟时间,你尽量用5-8分钟把你的计划思路说清楚,几乎所有的领导者都习惯汇报人用的时间比规定的时间短,汇报时要直奔主题,表达清晰,这样能够帮助管理者准确的判断,能提高工作效率。

4、 如果需要领导支持,例如需要人员的增加,支持你的计划,汇报时,既要简洁又要详细,这是不冲突的,简洁是汇报重点,详细是你要给领导讲你已经做了哪些工作,做到什么样的程度,已经有什么样的收获,后面你准备怎么完成。要直接的,清晰的表达你的需求。

5、 如果可以,尽量把你的汇报工作变成交流工作,交流会引发领导给你更多的意见,交流有机会让你的方案有机会深度探讨,交流能激发出更多的灵感,集思广益,有助于你更多的选择参考。

如何高效率的完成工作或者学习任务?

1、确定方向,少走冤枉路

做一件事前,仔细想想这件事的重点是什么,目标是什么,方向对不对,方法好不好,按目前的方向和方法是不是真的能得到想要的结果?

2、养成做计划的习惯

事先做好计划表可以帮助你理清思路,知道有哪些事要做,哪些先做哪些后做,然后评估各项事物所需要的时间,最后决定如何把时间分配到这些工作上。计划表最基本的是一天的,最好还要有周计划和月计划。

3、运用系统思考,对要做的事进行分类。

系统思考方法参考:①按工作的重要性决定“完成工作的优先顺序”和“投入工作的时间”;②同性质、同种类、类似性高的工作一次解决;③不断思考是否有更有效率的工作方法;④避免用过大的手段达成较小的目的以造成浪费。⑤不要浪费时间做“垃圾”事情上,而是去做那些会增加你的生产力、能力的事情。

4、事前准备需周到

在做事过程中再花时间去寻找所需要的资料或工具,只会事倍功半,增加出错的机会。事前就把一切所需都准备好,即取即用。

5、不断学习新的知识与技能

每时每刻,社会都在进步,你身边的人也在进步,不掉队的最好方法就是不断学习,提升自己。

关于不断学习有两个要点,一个是知识,一个是效率。

知识讲的是你要有一双发现新知识、新技能(也包括你欠缺的)的眼睛。比如多观察周边的人和事,很多想法和机遇都是在观察中产生的。

效率讲的是你要有吸收这些知识和技能的能力。比如快速阅读、整合知识的能力,思考之后灵活运用知识的能力。

6、不断培养自己的创造力

有创造力,才不会为了一些问题苦思对策,在无例可循的情况下,急得像热锅上的蚂蚁,坐立难安。

培养创造力的方法有以下几种:

①开放心胸,经常注意周围的环境,就像科学家善于观察四周的一举一动,就可发现很多新方法能解决老问题。②检查所有可能的方案,千万不要因为“不可能”、“没有人成功过”或是“从来没有听说过”之类的原因而轻易放弃。③善用自己的第六感,保有敏锐的感觉,放松身心,运用你的灵感,突破思维的限制。④抽离各个解决问题方案的精华,予以分类整理,再重新组合,看看彼此的关系如何,能否衍生出新的观点。

7、学会借助高效工具

工具的作用就是为了提高效率用的,所以一定要学会寻找和利用工具。每个领域,或者说每件事情,多少都会有一些提高效率的工具。

8、学会借用他人的时间

要让工作有效率,分工合作甚至找专家(专门的人)帮忙都是方法之一,授权是节省时间的终极武器,也是增加效率的法宝。

9、适度休息,消除压力

做事时有压力再正常不过,学会休息学会释放压力是每个人都要学会的一件事。关于管理压力的方法,之前也分享过一些,这里就不说了。

10、保持时间弹性。

一方面,很多人都有一种错误的观念,以为多做一点事,多花一点时间就会多一点成果。但是人在精疲力尽的状态下,反而容易犯错,也许隔天醒来,又要从头再来。这时,选择休息一天,或许工作效率会更高。而且计划未必能完全按期望进行,这时,在时间表上留空就一定有其必要性。

另一方面,我们总是习惯性的把自己想的太好,觉得可以完美的按计划执行。这也是很多计划得不到落实或无法落实的原因所在。我们在给自己或别人安排工作的时候,要考虑个人的需求、工作习惯、偏好、特点。

如何高效完成工作任务

圆满完成岗位工作任务,是自己的职责。如何在完成工作任务的过程中提高效率、保证质量,是每一个技术指导员应注意的问题。个人认为,高效完成岗位工作任务,要注意“五个有”: 一、要有一个积极主动的工作态度 态度决定一切。俗话说:能够原谅的是能力,不能原谅的是态度。好的态度对工作有好的效果,不好的态度肯定有不好的驱动力。我们虽然不能选择工作,但对待工作的态度是可以选择的。按照自己的工作职责和制度,第一时间投入到工作中去,即使在领导没有布置、提醒的情况下,这才是正确的工作态度。 积极主动的工作态度是对工作责任心的具体表现。一些超出工作职责范围的任务还需请示,须经得到上级领导明确批准后方可实施。在工作中要把握好尺度,就必须熟悉和明确自己的职责,办事程序和相关制度。宁愿在做事过程中去接受评议,也不要在被动的工作中去接受批评。也只有正确的工作态度才能在工作上争分夺秒地“抢”,有胆有识地“闯”,千辛万苦地“拼”,脚踏实地地“干”,始终保持“不用扬鞭自奋蹄”的精神,是树立和坚持正确的工作观,也是深入贯彻落实科学发展观的必然要求。 二、要有一个良好的工作习惯 一个良好的工作习惯是保证工作高质、高效完成的前提和保证。不妨试着培养以下习惯:一是建立工作列表。随时记下要做的工作,并区分轻重缓急排列出完成顺序和完成时限,按序、按期完成。二是量化分解目标。善于将工作目标量化、细化,将大项化为小项,将复杂的工作分解简单的工作,逐一完成。或者寻求同事的协助,协同完成工作。三是遇到难题寻求帮助。有时我们会面临一些难题,如果陷在一个思路中,可能会空耗时间,这时不妨同他人沟通一下,听听别人的见解,或许有更多的解决思路;或者自己对一个难题有了一个思路,也应该立即与他人沟通一下,验证思路。一般的,在前期发现问题比后期改正问题要节省数倍的时间精力。四是善于总结经验。每次工作结束,冷静下来总结很有必要。看看自己工作前准备是否到位,工作中技术的使用、理解和其他同事的合作等是否恰当。把自己的工作理顺一下,看一下自己的收获,想一下自己的失误,综合一下自己的得失。总结一下,自己在哪方面还需要提高,在哪方面有经验值得以后借鉴。只有这样,才能避免自己走以前走过的弯路,才能提高自己的工作经验和阅历,才能以自己的经验指导自己走自己的捷径从而提高工作效率。五是集中精力专注于一件事情。保证工作效率的最佳方法就是专注,不要被小事情或其它的事情分心,做完一件事再做另外一件,不要做一件事时心里又想着另外一件事。 三、要有一个扎实的基本功 所谓基本功,就是工作的技术技能。没有一定的文化素养,没有一定的技术技能,就干不好自己的岗位工作,或者领导交办的其它工作任务。基本功的练就,一方面来源于知识的积累,一方面来源于自己的经验,一方面来源于行业技术的追踪。最主要的,是不断的学习。当今知识的更新很快,不学习就要落伍,活到老学到老,做了这一行,就要喜欢和钻研这一行。每个人,都需要在自己的工作岗位上不断深入,不断钻研,不断发展,这样,才不至于做事时被知识和业务技能的溃乏所束缚,才不至于因解决不了问题而困步不前。 四、要有一个明确的分工与合作 工作需要一个团队,在这个团队中,只有进行明确的分工,人员间精诚的合作,才能提高整个团队的工作效率。在合作中,领导者要承担好分工协调的任务,发挥各人的最大优势,使每个人都能心情愉悦、高效率地工作。而对于团队中的每一个人来讲,要认真对等自己的工作,明白自己在团队中的位置,清楚自己在项目(工作)中的环节,与团队中人员多交流,多沟通,做好自己的工作,同时协助别人完成工作,营造良好的工作氛围。 五、要注意避免几种不良的倾向 一是推诿。三种情况最容易产生推诿:就是责任边际模糊的工作容易推诿、对执行者没有好处甚至有坏处的事(自己不擅长,不愿意的事)容易推诿、对责任重大时间紧迫的任务容易推诿。二是反复。这是平时工作投入时间最多,效率最低的不良工作倾向。今天从头干起,明天还是从头干起,领导不催,天天如是,看似很忙,可就不见结果或者效果。三是变形走样。自以为是正确的,减少必要的工作环节。乱理解上级意向,造成结果与目的相反,达不到预期效果。四是细节缺位。忽略小的细节、环节,基础工作不扎实,导致大问题的发生。五是拖拉。今天干一点,明天干一点,神龙不见尾。

如何提高工作效率,快速完成工作任务?

不同的工作,有不同的能力要求,提高效率的方法也是不一样的。下面我从工作中每个人都应该具备的三种基本能力和你讲讲如何提高效率。

1、提高工作中沟通表达效率的“PREP模式”。

PREP模式说的是先说结论、观点(P),再说支持结论的理由、依据(R),接着说能够支持结论的具体案例(E),再重申一下结论(P)。我们在日常的沟通中习惯于按“因为这样所以那样”的逻辑,这种方法其实不利于对方快速理解你要表达的内容,对方需要耐心的听你说完,才知道你要说什么。而先讲结论正好相反,对方一来就知道你要说什么,然后顺着你的思路来了解具体原因、依据等详细内容(思路清晰、层次分明)。所以在平常说话时,要改掉想到什么就说什么的习惯,先在脑中整理好表述问题的“PREP模式”,然后先从结论说起。该方法模式不仅适合口头表达,也适合书面表达。

2、提高工作中任务完成效率的“OKR工作法”。

OKR工作法中的“O”指的是Objective(目标);“KR”是Key Results(关键结果)。OKR工作法就是在一个时间段内,要设置一个方向明确、可达成的目标,然后通过设置3-5个具体的衡量目标是否达成的关键指标来保证目标达成。该方法适合团队,也适合个人。

3、提高工作效率和能力的学习方法“快速阅读法”。

为了更好地完成工作,我们需要进行大量的读书学习。读书学习的时候不能再像学生时代那般一个字一句话的慢慢地读,一来是效率低、二来也没有必要,要学会快速阅读。快速阅读是一种一眼看多字的阅读、一种有选择地阅读。我读书的时候通常是以一分钟两三千字的速度进行阅读(学习“精英特速读”掌握的),读的过程中找到感兴趣的地方、对我重要的地方、看不懂的地方,然后才放慢一点速度来阅读。即便你不会快速阅读,也要尽量提高阅读的速度,根据需要有目标、有选择地读。

在工作中,怎样才能高效的完成任务?

对于绝大多数的人来说,相信都有遇到过类似的情况,但是我们还是应该调整好自己的心态,并且理智的去处理,这样我们才能够把工作中的事情处理得非常的漂亮。

因此,我有以下几点建议想要与大家分享:

一、平复好自己的心情

在我们工作的过程中,遇到困难是很正常的一件事情,所以我们需要去平复好自己的心情,并且有条理的去处理,这样才能够高效的去克服困难。毕竟工作的时间久了以后,即使是自己做的得心应手,我们也会有疲倦的时候,所以心态非常的重要,也是我们解决问题的关键。