原因一：后台打印机无法结束进程。这是最常见的原因，往往由于程序错误，导致已经打印完的项目还在打印列表中显示，这会导致接下来要打印的项目无法打印。
解决方法：打开电脑的C盘，依次点击“WINDOWS”,“system32”，“spool”，这里找到PRINTERS文件夹，打开后点击属性会发现为只读属性，把这个属性取消，然后在返回到PRINTERS文件夹，把它删除即可。
原因二：打印机服务的问题。有时候引起这个问题的原因是打印速度很慢，从而导致打印机后台程序服务没有运行。
解决方法：右键点击我的电脑，找到“管理”这个选项，找到“服务和应用程序”，点击会现一个列表，点击“服务”选项，这时在右边会出现很多的服务项，找到“print spooler”，然后双击这个选项。这时候会出现一个属性对话框，找到“启动类型”并设置为自动。然后关闭这些选项，重新使用打印机。
原因三：打印机驱动问题。有时候出现这类问题是由于打印机驱动程序在安装的时候出现了错误导致的。
解决方法：这类问题的解决比较简单，只要重新安装一下打印机的驱动程序即可。
原因四：病毒感染。有时候电脑出现被病毒入侵，这个会导致使用打印机服务时出现“打印机后台程序服务没有运行”，这类问题也是最复杂的。
解决方法：
1，首先要打开杀毒软件进行系统的杀毒，这样可以避免再被病毒感染，然后打开注册表找到HKEY_LOCALZ_MACHINE,SYSTEM Control,SET001,controlprintprinters,把这个注册表给删除。
2，这时候的打印机的运行程序也被删除了，是不能运行打印机服务的，具体解决方法为：在电脑中打开服务选项，然后找到“print spooler”选项，将这个服务停止。依次打开C盘中的“WINDOWS”“system32”，找到“spool”文件夹并删除。最后再重新启动“print spooler”选项。
打印机后台程序服务没有运行 这个怎么解决啊？
第一步：在开始运行里输入“services.msc”确定进计算机本地服务。
第二步：“Print Spooler”服务并开启。找到如上图在右侧的服务项里面找到“Print Spooler”服务，双击进入设置开启该服务即可，在“Print Spooler”服务设置窗口中，将“启动类型”设置为“自动”，点击“启动”按钮之后如下图：
第三步：启动安装后就可以了，一般都可以解决问题，如果依然提示错误，重新启动电脑后安装即可，极少情况会依然安装出错，如果还出错尝试修复下注册表，进入HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\Spooler目录下，新建一个可扩充字符串值，取名：magePath，其值为：C:\WINDOWS\system32\spoolsv.exe
提示：进入本地服务还可以在桌面选中“我的电脑”，鼠标右键选择“管理”--在“管理”窗口中，选取“服务和应用程序”扩展项目下的“服务”选项，在右侧出现系统服务列表中找到“Print Spooler”服务，双击进入“Print Spooler”服务设置也是一样的。
打印机提醒一个系统服务没有运行 ，怎么办？
当添加打印机或是使用打印机时，系统报错“打印后台程序服务没有运行”，一般会发生在 Windows 2000、XP、2003 系统下，出现此现象多是由于系统不稳定导致系统支持打印机的服务无法启用。该“打印后台程序服务”是 Windows 2000、XP、2003 系统支持打印机的服务，所有在系统内进行的与打印机相关操作均需要它。 \x0d\x0a\x0d\x0a出现这个问题时，首先请依据如下步骤手动启用该服务： \x0d\x0a\x0d\x0a在桌面选中“我的电脑”，鼠标右键选择“管理”； \x0d\x0a\x0d\x0a在“管理”窗口中，选取“服务和应用程序”扩展项目下的“服务”选项（如图），在右侧出现系统服务列表中找到“Print Spooler”服务，双击进入“Print Spooler”服务设置； \x0d\x0a\x0d\x0a在“Print Spooler”服务设置窗口中，将“启动类型”设置为“自动”，点击“启动”按钮； \x0d\x0a\x0d\x0a此时系统会尝试启动该服务； \x0d\x0a\x0d\x0a当服务启动成功后，“服务状态”会显示为“已启动”，重新进行添加或是使用打印机的其它操作。 \x0d\x0a \x0d\x0a备 注： \x0d\x0a \x0d\x0a如果按上述步骤执行后仍无法启动该“打印后台程序服务”，或执行打印机操作时报错依旧，多是与操作系统重要的文件存在问题相关，尝试对电脑查毒后再试；仍有问题，建议备份重要文件后，重新安装操作系统 。
服务器打印机处理程序没有运行怎么办？
1.在服务中将“Print Spooler”停止。2.将“c:windowssystem32spoolprints”下的文件全部删除。3.最后再将“Print Spooler”服务开启就可以了。
有时当我们用打印机打印文件时，会遇到突然打印机无法打印，并且提示打印机一个文档文件被挂起，打印没了反应，将打印机电源关闭再开也解决不了，有时甚至重装打印机都不能解决问题。下面介绍下引起打印机一个文档文件被挂起的原因及解决方法。
首先我们把打印机里面的任务全部清除“取消所有文档”。然后打印机测试页。如果测试页可以打印，说明打印机基本是正常的，打印机一个文档文件被挂起的原因则可能是操作问题。如果连测试页也不能打印，说明打印机驱动有问题。
我们可以以下面的方法为参考来解决问题：
一、首先是检查打印机面板指示灯是否异常，如果有异常闪烁。
1.请检查打印机内是否有卡纸，如有卡住纸张或纸片，请取出再试。
2.检查打印机硒鼓是否安好，或者硒鼓是不是好的，如有条件可以更换硒鼓试试。
二、再检查下打印机状态是否正常，方法如下：打开控制面板里的“打印机和传真”在里面找到你的打印机图标，检查打印机的状态。如果图标呈灰色，那表示你连接线没有接好；如果状态是“暂停”的话，那就双击图标，在“打印机”菜单里在“暂停打印”上单击把前面的“对勾”去掉。
当然也可以在图标上鼠标右键，然后选择“恢复打印”，最快捷的操作是选中被暂停的打印机图标，然后在左边的打印机任务中点恢复打印。
