1.打印机处于脱机状态
当打印机出现脱机状态的时候，是无法打印东西的，也会有该文档未能打印的提示。产生此类的原因多数数链接打印机与电脑主机之间的数据线结接触不良，或者没有连接好的。
2.打印机驱动没有正确安装
这种情况主要出现在重装系统后，打印机无法打印提示该文档未能打印故障。这种情况如果各连线连接正常，但依然无法打印多数因为驱动安装不正常导致的。大家可以重新安装驱动试试，一定要安装与之匹配的驱动，建议使用自带光盘里面的驱动，新手朋友也可以使用驱动软件自动检测匹配驱动安装。
3.检查是否是将需要工作打印机设置为默认打印机
很多电脑中安装有打印机，但又同时使用了网络打印机，相当于一台办公电脑可以同时使用多台打印机，但如果我们需要用到的打印机没有设置为默认打印机，可能导致打印任务的时候使用到了别的打印机，但其两者打印规格不同，导致无法正确打印。
打印机无法打印、该文档未能打印是怎么回事
打印机无法打印、该文档未能打印、一个文档待打印、无法显示打印机属性、RPC服务器不可用
工作中常常遇到打印机无法打印的问题，让各位大伤脑筋；按照本文的步骤一步一步检查就能够解决打印机无法打印的问题。
打印机无法打印的症状和解决方法：
第一种症状：该文档未能打印；在任务栏的右下角出现黄色感叹号并提示“该文档未能打印”。USB打印机的USB链接线断裂、接触不良和打印机驱动不正常是类似问题的多发原因；
该文档未能打印的解决办法：
1.重新插拔USB连接线，清除USB插头处金属部位的锈迹；
2.使用驱动精灵或原装驱动光盘重新安装升级打印机驱动；
3.使用杀毒软件执行全盘扫描；
4.如果你打印的文件在U盘或移动硬盘上，请提前将这些文件复制粘贴到本地磁盘后再进行打印作业。
第二种症状：一个文档待打印，原因为administrator；多是由于误操作导致或打印机系统内存已满造成的'。
一个文档待打印，原因为administrator的解决办法：
1.在任务栏左下角找到打印机图标，双击打印机图标，在弹出的对话框中单击“打印机”，点击“取消所有文档”或在文档名中找到“状态”为错误的文档名，在文档名上点击鼠标右键，选择“取消”，然后关闭打印机的电源，重新启动计算机后开启打印机，重新打印出错的文档即可；
第三种症状：出现无法显示打印机属性，打印机后台程序没有运行或出现RPC服务器不可用；出现类似的这两种症状，是由于打印机是共享资源，而打印机主机并没有开机造成的。
打印机该文档未能打印怎么解决
打印机该文档未能打印怎么解决?
1、 打印机处于脱机状态
当打印机出现脱机状态的时候，是无法打印东西的，也会有该文档未能打印的提示。产生此类的原因多数数链接打印机与电脑主机之间的'数据线结接触不良，或者没有连接好的。
解决办法：检查打印机与电脑主机之间的数据线连接，一切正常后，检查打印机电源是否开启，再之后进入控制面板在找到打印机，然后在打印机上右键，选择“联机打印”即可。如果问题依旧，请检查USB接口是否存在不良，大家可以拿个U盘连接电脑试试。还有可能是在BIOS设置里把USB2.0给关闭了，重启电脑进入BIOS设置，找到USB接口设置，开启USB功能后问题得到圆满解决。
2、打印机驱动没有正确安装
这种情况主要出现在重装系统后，打印机无法打印提示该文档未能打印故障。这种情况如果各连线连接正常，但依然无法打印多数因为驱动安装不正常导致的。大家可以重新安装驱动试试，一定要安装与之匹配的驱动，建议使用自带光盘里面的驱动，新手朋友也可以使用驱动精灵自动检测匹配驱动安装。
3、 检查是否是将需要工作打印机设置为默认打印机
很多电脑中安装有打印机，但又同时使用了网络打印机，相当于一台办公电脑可以同时使用多台打印机，但如果我们需要用到的打印机没有设置为默认打印机，可能导致打印任务的时候使用到了别的打印机，但其两者打印规格不同，导致无法正确打印。
解决办法 ：在"开始"-"设置"里的“打印机与传真”项里，查看你的HP打印的打印机是否被选为默认的打印机，不是默认打印机的话也是打不了的。设置默认打印机方法：选中打印机的打印机右键选择“添加为默认打印机”即可，之后再去试试。
该文档未能打印是什么原因
以戴尔XPS15，Windows10 Home Basic为例。
1、首先查看打印机数据线是否与电脑相连接，或卸载原来安装的驱动/并清理痕迹，重新安装驱动。
2、打印的文档显示错误时，用原来的办法重启打印机和电脑，数据线端口换一个试一下。
3、如果电脑是脱机状态，有时会提示文档无法打印。首先要考虑端口问题，打印机的端口与电脑的端口有没有插好。
4、若还不能得到解决，则打开电脑控制面板。
5、找到打印机并且双击打开。
6、右键点击就会看到使用联机打印，点击它即可。
