Microsoft Excel 2010 是Microsoft所开发的电子试算表软体,它可以帮我们制作及计算各种表格文件、绘制图表,也具备资料库管理,以及进一步统计分析资料库的能力。本文介绍如何使用Excel 2010计算成绩的名次和等第的方法。
1.开启Excel 2010的成绩档案,点选「J3」储存格,准备排列名次。
2.点选显示函数的按钮「▼」,选择「其它函数」。
3.类别选「统计」,选择「RANK EQ」函数。(「RANK EQ」含数的作用为比较一串数列中,某一储存格数字的大小的顺序,最大的数字传回数字1,第二大的数字传回数字2,依此类推……。如果名次一样则传会较高的名次)
4.选择「Number」栏位,用滑鼠点选要比较的储存格「H3」。(「Number」是要比较大小的数字。)
5.点选「Ref」栏位,准备选择要比较的范围。
6.拖曳滑鼠选择比较的范围「H3-H22」储存格,即所有学生的成绩总分。
7.如图示,「Ref」栏位已经输入「H3:H22」。
8.因为比较的范围不变,所以按一下键盘的「F4」按键,将比较的范围改为「绝对参照」,即将「H3:H22」改为「$H$3:$H$22」。接着按键盘的「Enter」键,完成「J3」储存格名次的比较。
说明:Excel 2010在执行填满空格,复制公式的时候,预设采用「相对参照」,也就是当储存格往下移动一格,比较的范围也会跟着向下移动一格,例如将上述的公式复制到「J4」储存格,比较的范围会自动更改为「H4:H23」,但是「H23」并没有资料,比较的结果就会发生错误,所以需要将「相对参照」改为「绝对参照」,让比较的范围固定不变。
9.如图示,已经显示「J3」储存格的名次。选择「J3」储存格,滑鼠左键按住储存格右下方的填满控点「+」,向下拖曳填满其它储存格。
10.如图示,已经自动计算出所有学生的名次。
11.点选「K3」储存格,在公式列输入巢状IF函数「=IF(I3>=90,"优",IF(I3>=80,"甲",IF(I3>=70,"乙",IF(I3>=60,"丙","丁"))))」,准备判断每一个人的成绩等第,接着按键盘的「Enter」键,完成等第的判断,「K3」储存格会显示等第的结果。
说明:IF函数是判断一个条件是否成立,”是”执行下一个命令,”否”执行另外一个命令,输入的方式为=IF(判断的条件式,执行条件正确的叙述,执行条件错误的叙述),条件之间以逗号隔开。例如:=IF(I3>=90,"优","其它"),表示储存格中的数字如果大于等于90,就输出文字「优」,如果不是大于等于90,就输出文字「其它」,要输出文字,文字的前后要使用引号(" ")包起来。因为等第分好几个,只有使用一次IF函数无法完成判断,所以重复使用IF函数(称巢状IF函数)来完成判断。
12.如图示,已经显示「K3」储存格的等第。选择「K3」储存格,滑鼠左键按住储存格右下方的填满控点「+」,向下拖曳填满其它储存格。
13.如图示,已经显示所有学生的等第。
14.拖曳滑鼠选取「A2-K24」储存格,准备依照名次的顺序将资料重新排序。
15.点选「资料\\排序」。
16. 排序方式选择「名次」。
17.排序对象选「值」,顺序为「最小到最大」,点选「确定」。
18.如图示,成绩资料已经改为依照名次的顺序排列,将档案储存,完成考试成绩名次和等第的计算。
成绩等级怎么算excel
excel算成绩等级的方法如下:
1、打开Excel2010表格,输入需要设置的数字。以下面表格数据为例。2、进入后点击【C2】单元格。3、输入等级公式【=IF(B2>=85,“优”,IF(B2>=74,“良”,IF(B2>=60,“及格”,“不及格”)))】这里设置B列的成绩大于等于85分的等级为优,大于等于74等级为良,大于等于60等级为及格,剩下的等级是不及格。4、按回车键C2单元格就会出现【B2】单元格对应的等级。5、点击【C2】单元格,在右下方出现【实心加号】。6、鼠标下拉到【C11】。7、B列对应的等级就都出现了。
以上就是excel算成绩等级的方法。
excel工作表格如何按成绩排名次
用excel表格按成绩排名次的方法:
1、打开excel,第一列输入:成绩,第二列输入:名次,下面我们就开始对成绩进行排序了。
2、单击名次下面的一个单元格,然后点击公式选项中的插入函数选项。
3、然后弹出来一个对话框,在搜索函数中输入rank ,然后点击转到,默认的就是RANK 函数,接着点击确定。
4、然后在Number后面输入A2或者直接用鼠标单击A2单元格。
5、然后在Ref后面输入A2:A11或者直接用鼠标选中“成绩”下面的所有单元格即A2到A11区域,然后按一下键盘上的 F4 。
6、然后在Order后面输入0或1(0 代表的是降序,1代表的是升序)。
7、点击确定后,将鼠标放在B2单元格的右下角按住往下拖动到B11单元格。
8、这样excel表格按成绩排名次的操作就完成了。