我们参加各种活动,拍摄了很多相片,想要制作活动的相簿供大家欣赏或做成简报资料, PowerPoint 2007制作相簿的功能,可以达到我们的需求,应用PowerPoint 2007制作相簿的操作简单、方便、效果很好。PowerPoint 2007制作相簿的方法如下:

1.开启PowerPoint之后,点选「插入\\相簿」。

2.点选「档案/磁碟片」。

3.选取相片,点选「插入」。

说明:先将相片集中在同一个资料夹以方便操作。

4.调整相片的先后顺序,选择「图片配置」,最后点选「建立」。

5.已经自动建立相簿,点选「设计」,选择你喜欢的简报设计范本。

6.修改主标题与副标题以符合相簿的内容。

7.选择第一张投影片,点选「插入\\声音」。

8.选择要加入的音乐(档案格式一定要wav,才能将声音包含在简报中,请参考「如何将PowerPoint2007的声音包含在简报中?」),再点选「确定」。

9.点选「自动」

10.加入的背景音乐,预设只有第一张会播放音乐,必须更改设定才能连续播放到最后一张。点选「动画\\自订动画」,会出现自订动画的选项。

11.在「开始」的下拉式选单选择「与前动画同时」,让投影片开始播放的同时就播放背景音乐。

12.对著多媒体物件连续按两下滑鼠左键,开启声音设定视窗。

13.在「效果」索引标签上,将「停止播放」设定值,更改为在___投影片(数字为最后一张投影片的编号)。

14.在「预存时间」索引标签上的「重复」下拉式选单中,选择「直到最后一张投影片」。

15.在「声音设定」索引标签上,「显示选项」勾选「在投影片播放时隐藏声音图示(H)」,接著点选「确定」。完成设定后,声音已经包含在简报中,背景音乐可以连续播放到最后一张。

16.点选主标题文字方块,按「新增效果\\进入\\飞入」设定主标题的动画(请选择自己喜欢的动画效果)。

17.修改开始(接续前动画)、方向(自上)和速度(中)的选项以符合自己的需求。

说明:选择接续前动画,主标题的动画会接在声音之后自动执行。

18.重复16、17步骤设定副标题动画,如图示。动画执行的顺序由上往下,先执行声音,接著执行主标题,最后执行副标题。

19.点选「动画」,选择适合的投影片切换效果,选择适当的「切换速度」,取消「按滑鼠换页」,设定每隔8秒钟自动切换一张投影片(自行设定适合的时间),最后点选「全部套用片」。

说明:投影片播放时,若需要做说明,适合采用「按滑鼠换页」;如果不需要说明,则适合采用每隔一段时间自动换页。

20.如果相片没有先缩小,制作完成的简报档案会很大(20张相片档案约50MB),解决的方法为选择第二张投影片(照片),点选「格式\\压缩图片」。

21.点选「选项」。

22.目标输出选择「萤幕(150ppi)(S):适合用于网页和投影机」,点选「确定」。

23.点选「确定」,开始压缩相片。

说明:根据实作经验,20张数位相片含背景音乐,相片未压缩前存档,档案大小约50MB;相片压缩以后再存档,档案大小约5MB。

24.简报制作完成,点选「储存档案」。

25.输入档案名称,档案类型选择「简报(*.pptx)」,最后点选「储存」

26.如果要储存为播放档,点选「另存新档\\PowerPoint播放档」。

27.档案类型选择「PowerPoint播放档(*.ppsx)」,最后点选「储存」。