我们常常收到好友的电子邮件,信件中所附的简报档(pps或ppt)有背景音乐,却只有一个档案,这种档案要如何制作呢?

根据Microsoft Office PowerPoint官方网站的说明,要将PowerPoint的声音包含在简报中,必须符合下列两个条件:

一、声音档案只能为wav档(如果是mp3、wma、midi...等档案就无法包含在简报中,而是以连结的方式开启声音档案)。

二、每个个别音效或音乐档案的必须小于50 MB【允许的内嵌物件预设大小上限是 100 KB,但您可以变更成 50,000 KB (50 MB),不过请注意:大于 100 KB 的内嵌物件可能会拖累简报的效能】。

将PowerPoint的声音包含在简报中,操作的方法如下:

1.在「工具」功能表中,按一下「选项」

2.在「一般」索引标签上,将「档案大小超过100 Kb时连结音效」设定值,更改为 50,000 KB (50 MB),接著点选「确定」。

3.选择第一张投影片,在「插入」功能表中,按一下「影片及声音」,再按一下「从档案插入声音」。

4.选择要加入的音乐(注意:档案格式一定要wav),再点选「确定」

5.点选「自动」

6.加入的背景音乐,放映投影片时,预设按一下滑鼠左键会停止播放。必须更改设定才能连续播放。对插入的声音图示按滑鼠右键,点选「自订动画」。

7.在「开始」的下拉式选单选择「与前动画同时」,让投影片开始播放就播放背景音乐

8.对多媒体物件「多媒体3」连续按两下滑鼠左键,开启声音设定视窗。

9.在「效果」索引标签上,将「停止播放」设定值,更改为在___投影片(数字为最后一张投影片的编号)。

10.在「预存时间」索引标签上,在「重复」下拉式选单中,选择「直到最后一张投影片」。

11.在「声音设定」索引标签上,「显示选项」勾选「在投影片播放时隐藏声音图示(H)」,接著点选「确定」。完成设定后,声音已经包含在简报中,背景音乐可以连续播放到最后一张。

12.检查声音是否包含在简报中,对插入的声音图示按滑鼠右键,点选「编辑声音物件」。

13.档案已经「包含在简报中」。

14.如何将声音档案转换为wav档案,详见「应用CDex将RIFF-WAV加入MP3」或「音乐转档精灵(MediaConvert)」的教学档案。程式使用时机说明如下:

(1)MP3音乐,使用CDex,应用「将RIFF-WAV加入MP3」的方法,把MP3转换为WAV,这种转换方式,档案大小不变,声音品质不变,适合用在PowerPoint。

附注:音乐转档精灵(MediaConvert)也可以将MP3转换为WAV,但是转换后的WAV档案很大,如果将档案缩小,声音的品质就不好。

(2)其他的声音格式(WMA、MP4、MIDI、FLV...等),先使用音乐转档精灵(MediaConvert)转换为MP3,再使用CDex,应用「将RIFF-WAV加入MP3」的方法,把MP3转换为WAV。

PPT2003中怎样嵌入音乐?

【2003版ppt方案】

ppt中允许用户添加wav格式的音频文件,但WAV音乐文件体积都很大,还需要进行格式转换等,并不适合拷贝使用。

那有没有更好的解决办法呢?当然有,下面介绍如何往ppt中添加MP3文件。

首先要安装MP3

AddIn这款免费插件,就可以把MP3文件直接嵌入到PPT文档中,轻松解决问题。

PowerPoint默认只允许内嵌100KB以下的音乐文件,这自然是不够用的,要解除这个音乐文件大小限制也很简单。依次点击“工具/选项”选项,在“选框”对话框中切换到“常规”窗口,将“链接声音文件不小于”数值更改为“50000”KB,点击“确定”按钮,这样就可以嵌入50MB以下的音乐文件了。

在安装MP3

AddIn插件前先关闭正在运行的PowerPoint程序,安装完成后再重新运行PowerPoint程序即可启用该插件了。要把MP3音乐文件嵌入到PPT文档时,只须依次点击“插入/影片和声音/文件中的声音/MP3

from

file”选项导入一首MP3音乐文件,在文档页面中会显示一个小喇叭图标,用右键单击该图标,依次点击“编辑声音对象/声音选项”打开“声音选项”对话框,若看到一行提示“包含在演示文稿中”,则说明该MP3音乐文件已经内嵌到PPT文档中了,这样无须同步拷贝背景音乐文件,在任意电脑中打开该PPT文件都会正常播放背景音乐,很方便。如果没有那一行提示,只显示文件路径,则说明没有成功嵌入,可更换音乐文件或是查看文件大小是不是超过了程序限制等。

【2010版ppt方案】

用2010版的power

point保存pptx(不能保存成旧版的ppt),就能直接把音乐文件嵌入到ppt里。面。

PowerPoint中如何嵌入声音文件

在幻灯片中,添加声音,有两种途径,即,插入声音和嵌入声音。插入/链接声音(文件)、删除已插入/链接声音(文件)的方法较简单直观。嵌入声音文件的方法较复杂,而删除已嵌入声音文件的方法,则更麻烦。下面就是详细的嵌入及删除声音文件的方法,大家可以按照步骤操作下。

1、嵌入声音文件

默认情况,在幻灯片中只能嵌入声音wav格式声音文件。

嵌入步骤:

1)在任务窗格的“幻灯片切换”选项卡上,单击“声音”下拉式列表框右侧的按钮,然后单击“其他声音…”。如图1所示。

图1

2)在“添加声音”对话框上,选中需嵌入的声音文件(如图2所示,“献给爱丽斯.wav”,3839KB),然后单击“确定”。

图2

3)在任务窗格的“幻灯片切换”选项卡,“声音”下拉式列表框中,就出现“献给爱丽斯.wav”。声音文件献给爱丽斯.wav即嵌入该幻灯片中。

图3

提示:嵌入声音文件后,幻灯片的大小就会相应增大。即使,在“声音”下拉式列表框中,不选中该声音文件(即,幻灯片放映时,不播放该声音),幻灯片文件大小也不会减少。

2、删除已嵌入声音文件

为了给幻灯片文件“消肿”,不播放的嵌入文件理应删除。

删除步骤:

1)将幻灯片文件,另存为网页。注意,在“另存为”对话框上,保存类型须选择“网页(*.htm*.htm)”。

图4

在与网页同名的子目录(本例的子目录名为:“月历.files”),找到wav格式文件,将它删除。

提示:wav格式声音文件已经改名,如本例的“献给爱丽斯.wav”,已经改为“sound001.wav”。但是,文件大小仍然是3839KB。文件大小,可以用于佐证。

2)在资源管理器中,右击网页文件(如,本例“月历.htm”),指向“打开方式”,然后单击“Microsoft

Office

PowerPoint”,用PowerPoint打开该网页文件。

提示:此时,任务窗格的“幻灯片切换”选项卡上,“声音”下拉式列表框中,仍然会出现已经删除的wav声音文件名。

3)将PowerPoint打开该网页文件,另存为“演示文稿(*.ppt)”类型文件。

另存后,文件大小相应减小。关闭文件,再次打开时,“声音”下拉式列表框中,将不再出现已删除的声音文件名。

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