以win7为例，添加网络共享打印机的方法：
1、首先，打开点击开始菜单，打开“控制面板”。
2、这里需要进入“网络和Internet”，打开网络发现和网络共享。
3、点击进入“网络和共享中心”。
4、在左侧，有一个“更改高级共享设置”按钮，点击它。
5、然后在下方的网络发现和共享里，点击“启用网络发现”和“启用文件和打印机共享”。
6、然后回到控制面板主页，点击“硬件和声音”。
7、点击“设备和打印机”，进入设置。
8、在此页面的顶部，点击“添加打印机”，进行添加向导。
9、然后选择“添加网络、无限或Bluetooth打印机”。
10、这时候列表里面会显示出连接上的打印机，选中要添加的型号进行添加即可。
如何连接共享的打印机？
连接共享打印机的方法如下：
方法一：
1. 双击打开桌面上的“网络”
2. 找到共享打印机的主机，并双击打开
3. 就会看到共享的打印机，双击要添加共享的打印机，系统会自动安装并配置
方法二：
1. 在客户机点击“开始”→“运行”，输入主机端“计算机名”“\\ PC-20150920SJPA”，然后点击“确定”，打开主机端共享，
提示：在此步骤经常出现客户机不能访问主机的情况，此问题和网络设置有关系，建议查看主机和客户机是否连接的同一个路由器及是否在同一个工作组（修改工作组的方法本文后面有提到），
2. 双击共享打印机图标，将自动配置共享，
3. 点击“开始”→“设备和打印机”就能够看到配置成功的共享打印机，打印时选择此打印机即可。
提示：客户端打印机时需要主机开机，且打印机处于就绪状态。
方法三：
1. 打开“控制面板”→“设备和打印机”，”添加打印机”→“添加网络打印机”
2. 系统会自动搜索网络上共享的打印机，选择要添加的打印机，并点下一步
3. 系统会自动安装并配置打印机，这里要稍微等一下哦，
4. 安装完成后点下一步，直到完成即可。
常见问题：
客户端和主机不在同一工作组，可以参考这里修改
1. 在电脑桌面右键点击“计算机”→“属性”，
2. 点击计算机名称、域和工作组右边的更改设置
3. 点击“更改”按键
4. 重新输入计算机名或工作组名称。（计算机名可以不用改，主要是工作组名称要和主机的一致）
5. 最好点确定。
如何连接共享打印机？
方法如下：
1、找到管理。我们先来设置用数据线连接着打印机的电脑，也叫共享打印机的电脑，来到共享打印机的电脑的桌面，找到“我的电脑”，右键单击，选择“管理”。
2、找到“Guest”。进入了电脑的管理界面之后，在系统工具下面找到“本地用户和组”，展开它，选择用户，在右侧找到“Guest”。
3、将账户永久禁用的勾去掉。双击guest，进入guest的属性界面，找到“账户已禁用”，将前面的勾给去掉，然后点击“确定”。
4、找到网络和internet连接。在电脑桌面的右下角找到网络的图标，点击它，展开找到“网络和internet连接”，点击它进入网络设置的主界面，找到“共享选项”。
5、开启共享。进入共享选项的界面，找到“网络发现”和文件打印机共享，将两个选项的共享都开启，然后点击“保存修改”，这时候，我们的共享打印机的电脑就设置好了。
6、找到设备和打印机。接下来我们来设置远程连接共享打印机的电脑，进入控制面板，找到“设备和打印机”，点击它，进入主界面。
7、添加打印机。在主机面的顶部的位置，找到“添加打印机”，点击之后，会自动搜索共享的打印机，等待一会，就会搜索出来，然后选择刚才设置好的打印机，点击下一步进行连接就可以了。
无线网络如何设置打印机共享，给详细步骤
1. 首先在装有打印机驱动的那台电脑上，从控制面板找到【设备和打印机】。
2. 然后在弹出的窗口中找到想共享的打印机，右键，选择【打印机属性】。
3. 切换到【共享】选项卡，勾选【共享这台打印机】，并且设置一个共享名。
4. 同样在控制面板，找到并打开【打开网络和共享中心】。
2. 打开如图所示的【选择家庭组和共享选项】。
3. 选择【更改高级共享设置】。
4. 把【启用网络发现】和【启用文件和打印机共享】选中，确定保存。
5.在其他计算机上进入【控制面板】，打开【设备和打印机】窗口，并点击【添加打印机】。
6.选择【添加网络、无线或Bluetooth打印机】，点击【下一步】。
7. 选择目标打印机（打印机名就是在第3步中设置的名称），点击【选择】就大功告成了。
怎么设置共享打印机?
1.取消禁用Guest用户，因为别人要访问安装打印机的按个电脑就是以guest账户访问的。
点击【开始】按钮，在【计算机】上右键，选择【管理】，如下图所示：
在弹出的【计算机管理】窗口中找到【Guest】用户
双击【Guest】，打开【Guest属性】窗口，确保【账户已禁用】选项没有被勾选
2.设置共享目标打印机：点击【开始】按钮，选择【设备和打印机】，如下图：
在弹出的窗口中找到想共享的打印机（前提是打印机已正确连接，驱动已正确安装），在该打印机上右键，选择【打印机属性】，如下图：
切换到【共享】选项卡，勾选【共享这台打印机】，并且设置一个共享名（请记住该共享名，后面的设置可能会用到），如下图：
3.高级共享设置：在系统托盘的网络连接图标上右键，选择【打开网络和共享中心】，如下图：
记住所处的网络类型，接着在弹出中窗口中单击【选择家庭组和共享选项】，如下图：
接着单击【更改高级共享设置】，如下图：
如果是家庭或工作网络，【更改高级共享设置】的具体设置可参考下图，其中的关键选项已经用红圈标示，设置完成后不要忘记保存修改。
注意：如果是公共网络，具体设置和上面的情况类似，但相应地应该设置【公共】下面的选项，而不是【家庭或工作】下面的，如下图：
4.设置工作组：在添加目标打印机之前，首先要确定局域网内的计算机是否都处于一个工作组，具体过程如下： 点击【开始】按钮，在【计算机】上右键，选择【属性】，如下图：
在弹出的窗口中找到工作组，如果计算机的工作组设置不一致，请点击【更改设置】；如果一致可以直接退出，跳到第五步。注意：请记住【计算机名】，后面的设置会用到。
如果处于不同的工作组，可以在此窗口中进行设置：
注意：此设置要在重启后才能生效，所以在设置完成后不要忘记重启一下计算机，使设置生效。
如何维护办公室打印机：
1.打印机表面的清洁：我们生活在这个尘埃的世界里，特别是北方一年四季尘土不断，只要三四天不擦拭打印机的表面，就会有一层厚厚的尘土。一般情况下，打印机控制面板上的尘土不适宜用酒精擦拭，只要用干抹布或者脱子棉擦去尘土即可，其他表面部分应该用脱子棉蘸酒精仔细擦拭。
2.打印网络及软件维护：办公室打印系统一般由一台主机和其他网络打印机组成，要实现其他网络打印机的打印功能，主机必须开机且打印程序工作良好。硬件网络必须畅通，打印机 -- 主机保持连接，主机与其他微机网络连接正常。这是实现网络打印的必要的硬件条件。
3.打印机的墨盒更换：墨盒在使用一定时间后墨会有所缺损，这个时候就需要更换打印机的墨盒，以保证打印的正常运行。更换墨盒应该注意打印机的品牌和型号，这样选购合适的墨盒才能适应打印机。更换墨盒很简单，只需要打开打印机的盒盖，拉出原来的墨盒，然后把新墨盒顺当的推入即可。
4.新装机网络连接及打印测试：如果办公室来了新同事，装了新电脑，那么就需要对打印机进行连接，通用做法是在网络邻居中找到打印机硬件连接的电脑，然后进入该电脑的共享打印机，点击后进入安装网络打印机页面，这样就成功的连接了网络打印机，发送测试打印页，如果成功打印就说明连接打印机成功。
5.网络打印时必须打开主机：这一概念是说如果我们通过网络打印机进行打印作业，则必须打开与打印机连接的电脑作为主机，否则我们的打印工作将无法进行。主机是打印工作的服务器，其实现数据的传送功能。虽然办公用品的维护需要耐心，但是只有办公用品的得心应手才能保证我们工作身心愉快。
