以EXCEL为例，工具：非汉王一软件。将纸质版转换为电子版的方法：
1、将软件下载安装到C盘：光学识别软件（非汉王一软件）；
2、打开软件并把要识别的图片准备好；
3、打开软件并导入图片进行开始识别。识别完毕后可以将文件识别结果发送到excel内 可进行修改；
4、转换后所有文字都可以编辑了。
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。
怎么把纸版变电子版
1. 怎么才能把纸质文档快速变成电子版啊
手持华为手机的用户就不用担心这个问题，我们可以不依靠外界的帮助就能达成目标。
打开手机中自带的功能，一秒将纸质文档转为电子文档，简直太赞了！
步骤如下：
1、打开手机备忘录，点开自带的输入法，在设置中找到【文字扫描】；
2、点击文字扫描之后，将手机摄像头放在需要转成电子文档上方并拍照；将需要转成电子文档的地方全都裁剪出来，最后进行扫描就可以了；
3、稍微等待一会儿，它就会将图片式的文档转成电子档，你可以选择复制到粘贴板，还可以直接发送到云笔记上。
当然，如果你手机找不到该功能，又有这方面的需求。那么我们可以依靠更加专业的工具来实现，百度浏览器搜索【迅捷文字识别】，选择“拍照识别”和“上传图片识别”。
1、首先将需要转换的文件内容拍摄下来，再将需转换的内容裁剪下来，接着点击扫描就可以啦；
2、它会将文档中的文字快速的提取出来，之后你点击下方的“翻译”按钮，接着你就可以选择转换的语言了，它支持26中语音（英文、日语、法语、德语等）；
3、这里选择的是简体中文，系统就会将识别翻译出来的文字快速的实现在下方，最后你就可以选择保存或分享了。
好了，以上就是纸质文档变成电子版的操作方法，有需要的小伙伴快去试试吧！
2. 如何快速的将纸质版材料变成电子版
电子信息化时代，的确给我们带来了巨大的方便。可有些资料只有纸质版，或者有些临时发票、设计图、笔记等等需要我们进一步处理。如何将自制资料转化为电子版，笔者推荐两款软件，CamScanner扫描全能王和ABBYY PDF Transformer泰比PDF转换神器。
一、手机端
CamScanner扫描全能王，将智能手机变成随身携带的扫描仪。方便快捷地记录管理您的各种文档，收据，笔记和白板讨论等。并通过智慧精准的图像裁剪和图像增强演算法，保证您扫描的内容清晰可读。
CamScanner扫描全能王，把手机摄像头和PS技术及OCR技术完美的结合起来，您可以用手机拍照——修正——识别，输出PDF文档或直接读取照片上的文字，通过WIFI或者蓝牙等分享到电脑上，是一款办公、收集资料不可多得的好软件。
3. 如何将纸质版文字直接转换成电子版
1、首先，打开微信，在下方点击“发现”，在该页面点击“小程序”。
2、在搜索框输入“传图识字”并搜索，在搜索结果中点击第一个即可。
3、进入小程序主界面，可以看到通用文字识别、手写体识别，根据我们的需要一般是试用通用文字识别。而且手写体由于每个人字迹不同可能存在识别上的误差。
4、拍照之后如果感觉效果可以，就点击“使用照片”。
5、稍等片刻之后会进入选词界面。此处根据需要选择需要转换的文字部分或者直接点击“全选”即可，然后点击“完成选词”。
4. 怎么把纸版文字扫描成电子档
1、以安卓手机为例，在手机的应用商店里面下载【搜狗输入法】。
2、打开微信的聊天窗口，将手机键盘换成搜狗输入法。 3、点击手机键盘中上方的键盘图标。
4、点击选择【文字扫描】功能。 5、将手机对准需要扫描成电子档的纸质文字，然后点击拍摄按钮。
注意：保持文字方向与虚线平行。 6、根据需要，点击选择需要识别的文字区域（选中的文字颜色会变亮），然后点击【下一步】。
7、刚选中的文字就会变成电子档，出现在扫描结果中。你可以仔细检查电子档的内容，对错误内容进行修改。
确认无误之后，选择对自己来说更加方便的方式，如：复制、发到QQ、发到微信，然后粘贴到电脑的word文档中就可以了。 。
5. 如何将纸质文件快速变成电子版本
首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去，一般单位都有扫描仪，如果没有也没关系，用数码相机拍也行，拍成图片放到WORD里面去，不过在些之前，你还得装一下WORD自带的组件，03和07的都行。点开始-程序-控制面板-添加/删除程序，找到Office-修改 找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件，Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行，安装就可以了。
首先将扫描仪安装好，接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可开始扫描。
提示：Office 2003默认安装中并没有这个组件，如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。
由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”，点击扫描，开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。这里也要设置为“黑白模式”，建议分辨率为300dpi。扫描完毕后回将图片自动调入Office 2003种另外一个组件“Microsoft Office Document Imaging”中。
点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键，就开始对刚才扫描的文件进行识别了。按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到Word中去了。如果你要获取部分文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中了。
如何将纸版文件扫描成电子版进行编辑修改
将纸版文件扫描成电子版进行编辑修改的具体操作步骤如下：
1、首先我们在与打印机相连的电脑里下载并打开汉王PDF OCR软件，点击左上角的“文件”，点击子菜单中“选择扫描仪”。
2、然后在弹出来的界面框里选中要使用的扫描仪或者有扫描功能的打印机。
3、然后把纸质版文字放进扫描屏中。
4、然后我们点击左上角“文件”中的“扫描”。
5、此时系统会自动出现子窗口，等待“正在扫描到预览”。
6、扫描到预览结束后，扫描页会出现文字的电子预览，右上角有不同的选项进行设置，所有确定后，点击右下方的“扫描”。
7、然后系统自动扫描其中的文字，扫描结束后会在页面中出现扫描结果，点击左上角的“识别”选项中的“开始识别”。
8、系统会将文字自动识别为可复制的文字，全部选中复制扫描出的文字。
9、再将他们粘贴到自己需要用到的word文档中就可以进行编辑了。
如何把纸质文件变成可修改的电子版的文件
1、打开手机相机拍摄需要上传的文档。
2、在QQ电脑客户端输入账号密码登录QQ。
3、打开手机QQ客户端选中刚刚拍摄的照片，将刚刚拍摄的文档照片发送到电脑上。
4、图片发送到电脑端后，右击图片，选择弹出对话框中的“另存为”选项。
5、在存储照片对话框中，选中桌面并点击保存选项将刚刚的照片存储在桌面上。
6、打开电脑上的浏览器，输入图片在线转换网址。进入图片转换WORD文档网址首页。图片转换网址
7、选择网站首页的图片文字识别功能。
8、点击图片文字识别功能首页的选择文件选项，选择需要转换的图片。
9、在图片选择对话框中选择刚刚保存到桌面上的图片并点击打开选项，选中转换图片。
10、选中后开始自动转换，等待转换完成后点击下方的立即下载选项，下载转换好的WORD文档。
11、在下载确认界面点击下载选项，等待下载完成即可打开转换的WORD文档进行文档编辑。
纸质文件怎么扫描成电子版
纸质的文件比较容易丢失和损坏，所以很多人会选择将文件扫描成电子版保存，最简单的方法就是使用扫描仪：
1、将键樱扫描仪和电脑连接起来；
2、然后把扫描仪的盖子打开，将文件带字的一面向下平放到稿逗丛扫描仪上，盖上盖子；
3、选择扫描功能，扫描完成后在电脑上导出保存，扫描出来的文件可以另存为JPG格式，然后粘贴到文档中保存，但是不能进行修改；
4、如果需要转换成文字，需要使用OCR识别软件。
扫描出来的文指闹件是图片格式，只能查看不能修改，如果想要保存成文字，可以在电脑上下载安装OCR文字识别软件，打开软件，导入扫描的图片，等待识别完成后复制文字，粘贴到文档中，再对错别字进行修改，整理好格式就可以了。
OCR是OpticalCharacterRecognition光学字符识别技术的简称，会对文本资料进行扫描，通过检测暗、亮的模式确定其形状，然后用字符识别方法将形状翻译成计算机文字。
纸质版照片怎么转成电子版
一、安卓手机：
1、下载安装照片扫描仪并打开。
2、用手机对准纸质照片，将照片放入框架中。
3、点击界面中的拍照标志。
4、点击屏幕右下方查看图片，点击图片下方的调整边角，即可调整边框形状。
1、苹果手机使用“备忘录”软件的“扫描文稿”功能即可快速转照片为电子版；
2、点击手机桌面上的备忘录图标将其打开，然后在首界面的右下角点击新建备忘录的图标；
3、点击该图标以后，在新建备忘录最下方会有一个“+”图标，点击它即可在屏幕下方弹出图二所示的窗口；
4、选择窗口最上方的“扫描文稿”选项，然后就会切换到相机拍摄界面了，我们对准纸质照片进行拍摄；
5、拍摄完成以后还可以移动照片边框调整选区，然后依次点击“继续扫描”-“存储”，这样刚才的纸质照片就会以电子版的形式保存在备忘录了。
如何将纸质版文档快速转换成电子版？
生活中，我们经常看到一些有用的文字印刷物，那能不能快速把纸质文档转换成电子版呢？下面我来试着解决这个问题。
首先，我们打开手机微信，点击“发现”，“小程序”。
小程序里面搜索“传图识字”，就可以找到很多可以识别文字的程序，我们点击图中的第一个小程序。
进入如下页面，我们点击“拍照选图”。
如图所示，选中图片后，小程序会自动对图中文字进行分块识别，我们点击底部“全选”，完成之后点击右下角“完成选词”。
然后我们就可以选择对文字进行导出为文档或发送到邮箱等处理了，可编辑的电子文档就生成了。
我们点击导出为“Word文档”，出现如下结果。点击链接或者发送到邮箱就得到我们需要的文档了。
把纸质版书籍转变成word电子版的方法
生活中因为种种原因，要把纸质版书籍变成word电子版，我们来说说应该怎么办吧。
01无论是纸质版书籍，还是纸质版的报刊杂志，如果我们想把上面的内容保存起来，并且加以修改，就需要把纸质版的文件变成电子版形式，并且是可以编辑的形式。
02我们需要准备一台扫描机，扫描机最好是分辨率比较高的那种，这样扫描文件出来的图片会非常清晰。当然，我们要扫描的纸质版书籍或者报刊杂志，必须是全新的，不能有破损皱痕，字迹也要清晰，不要有毛边。
03我们先把需要扫描的文件放进扫描仪中，把每一页扫描成清晰的图片，图片的格式一般是.pdf格式，我们把扫描出来的图片收集起来，这些图片可以用其他办法转化成word格式。
04我们在浏览器上搜索“pdf格式转化为word格式”，可以看到很多pdf格式转化器下载地址，目前，pdf格式的文件是可以通过一系列转码形式，转变成word文档格式。
05我们打开一个可以在线使用的pdf格式转化为word格式的转化工具，在首页里就看到了pdf转化为word的选项。
06我们随便选择一个pdf格式的文件，就可以放在这里进行转换。一般来说，pdf格式的文件基本上可以完全转化为word版本文件，只不过有时候可能会有一些小的错误出现，这是因为图片不清晰导致的。
怎样扫描纸质文件成电子档
在扫描全能王页面点击相机，对纸质文件进行拍照扫描后图像处理，点击分享，以PDF分享发送即可成电子版。
工具／原料：华为nova8、EMUI11、扫描全能王5.46.0.20210609
1、在扫描全能王首页点击相机图标。
2、将对纸质文件进行拍照扫描，处理图像。
3、图像处理后点击√，再进行分享。
4、点击下方的以PDF分享即可。
5、将文件发送到电脑上即可。
