学生档案被撕毁该怎么办,学生档案是学生们学习、深造及就业时都十分重要的身份文件之一,学籍档案是需要密封保存的,如果小伙伴们碰到自己的学籍档案被撕开的情况该如何做呢?小编收录整理了一些信息,供大家参考。

学生档案被撕毁该怎么办

对于学生档案的要求是一定要密封保存,不能够有任何拆开的痕迹,所以才发现学生档案被拆开后,一定要及时与学校联系进行补救措施,下面我们来详细介绍。

第一,联系学校判定拆开程度

档案被拆开的程度决定了如何补救档案,所以在发现档案拆开后,一定要及时的联系学校,将档案被拆开的情况详细的描述。主要描述的方面是指档案袋上被拆开的地方是档案袋上方还是下方,并且要说明拆开的地方有多大,是否能将文件取出,根据这些方面学校会判断档案该如何进行补救。

第二,补救措施

补救措施这里分为两种情况,第一种情况是档案拆开的口比较小,并不能取出文件,第二种情况是档案拆开的口比较大,可以将文件完好无损的取出。进行判断的时候,我们虽然要注意拆开的地方是上方还是下方,但是补救措施是按照开口大小来决定的。

在第一种情况里,学校一般会选择让学生自行的粘回去,因为开口不是很大,不能取出文件,也就意味着档案里文件没有被篡改的可能性,只要将脱胶的地方粘回去就可以,不需要回校进行详细的补救措施。

在第二种情况里是一定要回学校进行补救的,因为档案开口比较大,如果就这样交到相应的工作单位的话,很有可能会被退回,因为开口较大也就意味着里面的文件有被篡改的可能,很多工作单位会认为这份档案是失效的,不再具有原本的记录功能。补救措施就是由学校对文件进行审核,确保里面的文件从数量到内容都没有问题后,再进行重新的封口盖章,这时最好选择新的档案袋,而不是直接在旧的档案袋上进行封口。

第三,开具证明文件

因为档案毕竟出现过被拆的情况,所以为了保证后续升学就业的方面不会出现问题,最好向学校提出开证明文件的要求,由学校开具出一份文件证明这份档案已经经过审核,不再具有之前的问题,将这份证明文件也放在档案里,可以确保在之后的审核过程中,不会因为档案曾经被拆开而失去原本的效力。

综上所述的有关学生档案被撕毁该怎么办的内容,希望能够给大家带来参考和帮助,如果您想了解更多与之相关的信息,请继续关注小编网站,将实时为您推送。

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