大学迎新活动策划书范例,策划学生会迎新计划是为了更好地服务来自各省市的新生及其家长,为学校的学生工作树立良好的形象,确保新生顺利入学,下面高三网小编为大家整理了学生会迎新计划,希望大家能够喜欢。
大学迎新活动策划书范例
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【方案一】
一,活动目的为了更好地配合学校做好迎接XX级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,人文学院学生会结合以往迎新工作经验,针对本年新生工作特点,草拟XX年新生接待工作方案。
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二、活动事项在新生入校时在我校门口设立新生接待处,帮助新生搬运行李去报到点1、时间:在新生入校报到的三天(9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。
2、地点:在我校和谐广场。
3、活动场所布置:大横幅:悬挂于显眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。
规格:长*宽=10m*10.8m小横幅;每个新生接待处各一个。
用于表明接待处所代表要接待的地区。
海报:用于宣传介绍我院情况。
布置在新生接待场所。
三、计划安排1、活动场所的布置:活动宣传所需物料必须在9月2日上午12:00前到位。
由组织部组织并且在9月3日上午7:00开始布置场所并在8点前完成。
如果人手不够的话,可以调动其他部门的闲置人员前去协助。
2、新生接待人员的配置:接待小组学生会成员构成。
接待人员分区接待来自不同地区的新生,其组成是由来自该地区的上一届的老生。
3、帮助搬运行李的人员。
学生会体育部成员,学生社团青年志愿者协会会员。
四、前期准备1、接待工作准备时间:9月1日下午2点召开学生会新生接待启动仪式(分配工作)3日早7点开始现场布置接待工作场地,值班人员到位。
3日早晨7:30全部参与接待人员全部到位。
2.开会成员:学生会全体成员和接新生的小组成员。
3、开会内容:分配工作,新生报到程序讲解。
4、学生会各个部门职责:主席团:1、熟悉活动流程,并策划组织所有工作人员学习迎新流。
2.负责组织协调新生接待的一切事宜。
3.监督中间的衔接(协调)工作。
组织部:1、为避免课程的冲突,需提前准备好足够的迎新请假条2、根据格式,准备晚归证明:3、准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格4,负责制作人文学院标志。
5,布置现场接待工作场地,安排值班人员
6.负责新生报名处秩序,保证现场报名秩序顺畅。
体育部:负责引导在校门口下车的新生和家长,询问是否是人文学院的学生并引导新生存放行李后,到达指定注册点。
团学办公室、学习部:负责在接待场地进行注册工作。
新生到注册点后,再由人文学院的接待工作人员引导进行注册。
生活部、文艺部:1、采购活动需要的物品(根据附表所列的物品清单,结合活动,适当补充)。
2、准备工作牌:活动需要统一的迎新工作牌30个左右3、联系饮食来源。
4,负责引导新生进行注册,领取卧具饭卡,缴纳学费,安排宿舍等工作。
5.组织两位人员在每天活动结束后负责清理场地的工作。
宣传部:负责本次迎新活动的宣传和记录工作。
(拍摄照片,写新闻稿)外联部:负责联络赞助等工作。
《青藤》文学社:准备迎新刊物《迎新特刊》约200份五、场地布置9月3日7:00开始由学生会成员布置场地区域,共分为:1、新生报到区:又细分为3个区域,每个专业一个区域,负责本专业新生的信息以及向新生介绍入校的相关事宜2、行李保管区:帮新生保管行李,内设工作人员休息区(供工作人员休息)3、家长休息区:供新生及家长休息,内设后勤组。
【方案二】
一、活动背景:
伴随着九月的步伐悄然临近,同学们即将告别这个难忘而愉快的暑假,开始进入到下一阶段的学习生活了。为了更好地配合我校的新生迎接工作,保证迎新任务的顺利完成,我们必须提前做好准备,为我们学校树立良好的形象。
二、活动目的:
为了更好地配合学校做好迎接2015届新生的工作,给新生留下美好的第一印象,务川中学学生会针对本年新生工作特点,草拟2015年新生接待工作方案。迎新是我们学生会必不可少的一次重大战役,为了让广大的新生更好地体验到我们学校的关心,更好地在这个陌生的环境体验到家人般的关怀。我们学生会成员必须齐心协力打好这场战役。
三、主办:共青团贵州省务川中学委员会
四、承办:贵州省务川中学学生联合会
五、协办:贵州省务川中学社团联合会、青年志愿者协会
六、活动时间:
在新生入校报到的两天 (8月17日至8月18日)每天上午7:00到下午5:00。(8月17日早上需早到半小时召开迎新接待会议)
七、活动地点:务川中学校门口、食堂门口。
八、活动对象:2015届新生及家长。
九、活动实施安排:
(一)前期准备:
1、主席团提前与团委老师协商活动期间所需物品,所需使用场地等相关事宜;
2、在8月17日早上在小阶梯教室召开参与迎新全体成员会,由学生会主席向我们讲解在迎新工作中将会遇到的问题,解决方案以及分配工作、新生报到程序讲解,以便于我们在以后的工作中汲取教训,更好地工作; 3、17日早7点开始现场布置接待工作场地,值班人员到位; 4、3日早晨7:30全部参与接待人员全部到位。
(二)后期结束:
1.在每天迎新工作结束之后,一起负责收拾接待点的用具,并打扫场地;
2.晚上各部门召开一次小型会议,总结当天遇到的问题,并且相互交流经验等。
九、注意事项:
1、每个迎新人员都应以热情、积极地向新生提供帮助,不要拈轻怕重,并提醒其保管好自己的物品;
2、工作人员代表的是务川中学,需时刻注意自己的形象;
3、对于家长或新生的问题应全力解答,即使家长新生无问题询问,也要主动热情的与他们进行交谈,向他们介绍学校主要设施,让其感受到我校的温暖;
4、每个迎新人员都需佩带工作
牌,以便为新生提供必要帮助;
5、天气炎热,迎新人员做好自身的防暑降温工作,以防出现身体不适。
十、具体要求:
总要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务
1、按照分工,迅速开展工作;
2、所有参与接待的成员必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,需要向主席团请示批准;
3、分工负责,各司其职,团结协作,严禁推委扯皮。推行 首问负责制 。所有接待人员一律不得说不知道。对学生咨询要主动热情,不属于自己职责范围要带他们去找有关部门,交到人;
4、热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突;5、各位干事在迎新工作中手机必须开机,以便于工作时能及时联系;
6、如遇特殊问题无法处理马上上报主席团。
十、 突发事件处理:
1、查看天气预报,遭遇雨天要在接待处多设立帐篷,并要求当天参加接待同学自带多把雨伞为新生及家长服务,同时呼吁其他同学贡献雨伞,事后尽量全部归还;
2、新生接待期间,若发生财务丢失情况,需立即将情况反应负责老师,接待人员要稳定丢失财务同学的情绪,并保护好现场的证据;
3、 新生接待期间,若有同学发生中暑现象,首先要做的是迅速撤离,最好立刻将中暑同学送往医务室选择阴凉通风的地方休息;并多饮用一些含盐分的清凉饮料,还可以涂抹清凉油、风油精等,或服用人丹、十滴水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧,及时上医院经脉注滴注盐水
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